Ako viesť rozhovor prostredníctvom e-mailu: Ako postupovať pri vedení rozhovoru: 6 krokov (s obrázkami)

S modernou érou mobilného pripojenia sa zvýšila dostupnosť ľudí a majú viac možností komunikácie. Ľudia sú však zaneprázdnení ako vždy a je čoraz ťažšie ich zastihnúť. Novinári čelia výzvam, keď sa pokúšajú napísať príbehy založené na rozhovoroch, najmä keď sa rýchlo blíži uzávierka. Jedným z riešení tohto problému je e-mailový rozhovor. Poskytuje subjektom rozhovoru čas na odpoveď pri prvej príležitosti a táto metóda nevyžaduje, aby novinár strávil všetok svoj voľný čas snahou nadviazať kontakt so subjektom.

Kroky


Získajte súhlas subjektu pred vypracovaním otázok pre rozhovor a odoslaním e-mailu. Zavolajte jej alebo pošlite e-mail s vysvetlením, kto ste, o čom je príbeh, ktorý píšete, a aké informácie chcete získať z odpovedí. Uveďte, prečo si myslíte, že je dobrým zdrojom pre váš príbeh. V e-maile uveďte svoje kontaktné údaje. Nepokračujte v rozhovore, kým nedostanete súhlas od účastníka rozhovoru.


Píšte jasné, stručné a výstižné otázky. Žiadny účastník rozhovoru nechce predpokladať, na čo sa pýtate. Otázky by mali byť otvorené a nemali by to byť otázky typu áno alebo nie. Ak sa rozhodnete využiť otázku s jednoduchou odpoveďou áno alebo nie, nadviažte na ňu ďalšou otázkou o tom, prečo subjekt odpovedal tak, ako odpovedal.


Počas e-mailového pohovoru sa zdržte kladenia príliš veľkého počtu otázok. Zvyčajne je štandardom pre základné e-mailové rozhovory tri až päť otázok. Obmedzením počtu otázok ste ohľaduplní k času subjektu. Akékoľvek ďalšie otázky môžu byť pre váš zdroj trochu prácne. Ak je však zdroj hlavnou témou tematického alebo rozsiahlejšieho článku, môže byť potrebných viac otázok. Používajte svoj najlepší novinársky úsudok.


Ak potrebujete objasniť akékoľvek odpovede subjektu rozhovoru, nadviažte na telefonický rozhovor alebo položte dodatočné otázky prostredníctvom e-mailu. Niekedy sa stáva, že odpovede na otázky spôsobia, že novinára napadnú ďalšie otázky. V takomto prípade sa neváhajte informovať o ďalších možnostiach.


Pošlite list alebo e-mail s poďakovaním účastníkovi rozhovoru za to, že si našiel čas na zodpovedanie vašich otázok. Ak sa váš príbeh má objaviť vo verejnej publikácii, informujte subjekt rozhovoru, kedy má očakávať článok na novinových stánkoch.


  • Ak je to potrebné, pri písaní príbehu alebo článku upravte odpovede z rozhovoru z hľadiska gramatiky alebo pravopisu. To však neznamená, že je vhodné meniť kontext alebo význam citátu tak, aby vyhovoval vášmu príbehu alebo jeho tónu.