Ako viesť zhromaždenie (s obrázkami)

Zhromaždenia sú dôležitou súčasťou školských skúseností. Spájajú žiakov, učiteľov, zamestnancov a ďalších členov školskej komunity a poskytujú príležitosti na obohatenie vzdelávania žiakov. Ak ste správcom školy, učiteľom alebo vedúcim študentskej rady, možno vás niekedy vyzvú, aby ste viedli zhromaždenie. Organizovanie a vedenie zhromaždenia môže byť zložitá a stresujúca úloha, ale s dobrým plánovaním môžete z ďalšieho zhromaždenia urobiť pozitívny zážitok pre vašu školu.

Časť 1 z 3:Plánovanie zhromaždenia


Určite tému zhromaždenia. Školské zhromaždenie môže byť skvelou príležitosťou na vytvorenie komunitného ducha medzi žiakmi, učiteľmi a zamestnancami. Obsah zhromaždenia však musí byť pre účastníkov zaujímavý a relevantný. Skôr ako začnete organizovať podujatie, zvážte, o čom chcete, aby bolo.[1]

  • Ak napríklad organizujete zhromaždenie na oslavu Dňa Zeme, môžete sa zamerať na to, ako môžu študenti znížiť svoju uhlíkovú stopu.
  • V prípade zhromaždenia v prvý deň školy by ste mohli žiakom poskytnúť všeobecný úvod o pravidlách a kultúre školy.
  • Pokúste sa prepojiť obsah zhromaždenia s predmetmi, o ktorých majú vaši žiaci určité predchádzajúce vedomosti – napr.g., jednotku, na ktorej nedávno pracovali v triede. Vďaka tomu bude pre nich podujatie pútavejšie a relevantnejšie.[2]


Urobte si kontrolný zoznam vecí, ktoré treba urobiť pred zhromaždením a počas neho. Organizácia zhromaždenia je zložitá úloha a budete musieť sledovať veľa vecí. Veďte si zoznam všetkých vecí, ktoré musíte urobiť v každej fáze procesu, a priebežne si ich odškrtávajte.[3]

  • Požiadajte kolegu, aby skontroloval váš kontrolný zoznam a uistil sa, že ste zahrnuli všetky dôležité body.
  • Váš kontrolný zoznam môže zahŕňať veci, ako je kontaktovanie potenciálnych rečníkov, zabezpečenie dodávok občerstvenia a rezervácia audiovizuálneho vybavenia.
  • Možno budete musieť svoj kontrolný zoznam upraviť a rozšíriť, keď sa dostanete ďalej v procese plánovania.


Prihláste 1 alebo viac rečníkov. Budete potrebovať aspoň 1 osobu, ktorá bude prezentovať na zhromaždení. Začnite pracovať na nábore niekoho čo najskôr, pretože budete musieť naplánovať dátum, ktorý im bude vyhovovať, a poskytnúť im dostatok času na prípravu.

  • Vopred sa s rečníkom porozprávajte o téme zhromaždenia a o tom, akú úlohu má na podujatí zohrávať.
  • Vaším rečníkom môže byť zamestnanec školy (napr.g., učiteľ alebo správca), študent alebo dokonca špeciálny hosť (napríklad autor, výskumník alebo miestna celebrita).
  • Ak napríklad organizujete zhromaždenie na oslavu Mesiaca černošskej histórie, môžete pozvať významného člena miestnej afroamerickej komunity (napríklad predsedu miestnej pobočky NAACP), aby predniesol prejav.
  • Ak môžete, začnite oslovovať rečníkov aspoň 2 mesiace vopred. Poskytnete im tak dostatok času na vyčistenie rozvrhu a prípravu prezentácie.


Ak chcete, naplánujte si aktivity na zhromaždenie. Vaše zhromaždenie môže obsahovať viac než len prejavy. Skutočne nezabudnuteľné a pútavé zhromaždenie môžete vytvoriť zaradením ďalších podujatí a aktivít, ako sú hry, tombola, vystúpenia alebo otázky a odpovede.

  • Snažte sa, aby aktivity na zhromaždení boli zábavné a vhodné pre triedu (triedy) vašej školy. Skvelou aktivitou pre zhromaždenie strednej školy alebo gymnázia môže byť napríklad súťaž v riešení triviálnych otázok. Žiaci základných škôl sa môžu tešiť na fyzické aktivity zamerané na budovanie tímu, napríklad štafetové preteky.
  • Ak chcete nájsť zábavné nápady na aktivity na zhromaždení, pozrite si online zdroje, ako je tento od Washingtonskej asociácie koordinátorov aktivít: http://www.wacaonline.org/school-spirit.html.


Vytvorte si zoznam ľudí, ktorí sa zúčastnia na zhromaždení. V závislosti od povahy vášho zhromaždenia môžete mať menší alebo väčší počet účastníkov. Vedomosť o tom, kto bude prítomný na vašom zhromaždení, je dôležitá pre logistické plánovanie a bezpečnosť. Uistite sa, že váš zoznam obsahuje: [4]

  • Učitelia a zamestnanci, ktorí sa zúčastnia.
  • Rečníci a špeciálni hostia.
  • Skupiny študentov (e.g., jednotlivé ročníky alebo celá skupina študentov).
  • Rodičia a iní externí účastníci.


Naplánujte si zhromaždenie vo vhodnom čase. Pozorne skontrolujte školský rozvrh, aby ste sa uistili, že zhromaždenie nebude kolidovať s inými dôležitými podujatiami, ako je napríklad výlet alebo školské športové podujatie.[5]

  • Okrem dátumu je potrebné zohľadniť aj plánovanú dĺžku zhromaždenia. Napríklad, ak má vaše zhromaždenie trvať 2 hodiny, pokúste sa ho naplánovať na čas, keď sa nebude prekrývať s inými aktivitami školy alebo do nich zasahovať.


Stretnite sa so zamestnancami školy, aby ste vytvorili program a plán riadenia. Keď už máte tému pripravenú a prihlásili ste rečníka, sadnite si s učiteľmi a ostatnými zamestnancami a naplánujte podrobnosti. Počas stretnutia si robte poznámky alebo o to požiadajte niekoho iného. Okrem vypracovania základného plánu podujatí vypracujte plán riadenia, aby zhromaždenie bolo bezpečné, plynulé a usporiadané.[6]
Vyhraďte si čas na diskusiu o týchto otázkach:

  • Aké budú témy a ako dlho budú jednotlivé časti zhromaždenia trvať.
  • Aké typy priestorov a vybavenia budete na zhromaždenie potrebovať.
  • aká bude úloha publika na zhromaždení (napr.g., bude čas na diskusie alebo na otázky a odpovede?).
  • či očakávate nejaké problémy alebo výzvy, ako napríklad zvládnutie správania žiakov alebo zabezpečenie špeciálnych podmienok pre hostí.
  • Aké úlohy budú na podujatí zohrávať rôzni účastníci (e.g., či budete mať k dispozícii zamestnancov a učiteľov, ktorí budú riadiť rozmiestnenie a monitorovať správanie žiakov? Môžete prideliť žiakom, aby rozdávali programy?).
  • Logistika rozmiestnenia študentov. Môžete napríklad chcieť usadiť najmladšie ročníky dopredu, pretože tak budú lepšie vidieť a budú viac zaujaté.
  • Ako zvládnuť prípadnú krízu. Napríklad, ako by ste čo najefektívnejšie evakuovali priestor v prípade núdze?


Pošlite písomný program všetkým účastníkom zhromaždenia. Napíšte formalizovaný program na základe vašej diskusie počas stretnutia. Váš program by sa mal rozposlať všetkým učiteľom, správcom a iným zamestnancom, ktorí sa budú podieľať na zhromaždení. Uistite sa, že ste to rozposlali v dostatočnom predstihu pred zhromaždením (aspoň niekoľko týždňov), aby mal každý dostatok času na preštudovanie a prípravu. Zahrňte informácie, ako napr:

  • Dátum a čas zhromaždenia.
  • Téma zhromaždenia.
  • Meno (mená) rečníka (rečníkov) alebo špeciálneho (špeciálnych) hosťa (hostí).
  • Plán podujatí.


Vyžiadajte si potrebné audiovizuálne vybavenie. Ak predpokladáte, že budete potrebovať vybavenie, ako sú projektory, mikrofóny alebo ozvučenie, zabezpečte si tieto potreby v dostatočnom predstihu. Porozprávajte sa s administratívnym oddelením vašej školy o rezervácii potrebného vybavenia na dátum zhromaždenia.

  • Niektoré školy môžu vyžadovať určitú lehotu na oznámenie (napr.g., aspoň 2 týždne) na rezerváciu AV vybavenia. Informujte sa na príslušnom úrade vašej školy o tom, v akom časovom predstihu máte podať žiadosť.


Vopred si rezervujte priestor na zhromaždenie. Okrem vybavenia budete na zhromaždenie potrebovať aj vhodný priestor, napríklad aulu, aulu alebo telocvičňu. Porozprávajte sa s vedením vašej školy, aby ste sa uistili, že v deň vášho zhromaždenia budú k dispozícii priestory, ktoré potrebujete.

  • Rôzne školy môžu mať rôzne pravidlá týkajúce sa toho, ako dlho vopred si musíte rezervovať priestor na podujatie, ale možno budete musieť plánovať niekoľko mesiacov vopred. Informujte sa o podrobnostiach v administratívnej kancelárii vašej školy.
  • Uistite sa, že priestor, ktorý ste vybrali, je dostatočne veľký na to, aby sa doň bezpečne zmestilo vaše zhromaždenie. Ak nie, možno bude potrebné rozdeliť podujatie na viac častí (napr.g., 1 zhromaždenie pre polovicu žiakov školy a druhé pre druhú polovicu).


Vytvorte programy zhromaždenia. Keď máte všetky detaily uzavreté, môžete navrhnúť niekoľko formálnych programov pre vaše zhromaždenie. Ak sa niektorí študenti alebo zamestnanci vašej školy zaujímajú o grafický dizajn, mohli by sa radi zapojiť do navrhovania programu. Váš program by mal obsahovať tieto informácie:

  • Názov a tému zhromaždenia (napr.g., „Čerstvé začiatky a nové začiatky: Oslavy nového školského roka na základnej škole Wooster“).
  • dátum, čas a miesto zhromaždenia.
  • Plán podujatí na zhromaždení.
  • akékoľvek ďalšie dôležité údaje, napríklad informácie o tom, ako môžu účastníci požiadať o špeciálne prispôsobenie.

Časť 2 z 3:Organizácia priestoru zhromaždenia


Uistite sa, že všetky audiovizuálne zariadenia sú nastavené a fungujú. Je len málo vecí, ktoré sú frustrujúcejšie, ako keď začnete veľké podujatie a zistíte, že AV vybavenie nefunguje správne. Snažte sa pripraviť vybavenie v dostatočnom predstihu (ak môžete, deň vopred) a pred začiatkom zhromaždenia ho vyskúšajte, aby ste sa uistili, že sa nevyskytnú žiadne problémy.[7]

  • Ak má vaša škola zamestnanca – odborníka na technológie, uistite sa, že je v pohotovosti pre prípad, že sa počas podujatia niečo neočakávane pokazí.


Preskúmajte priestor a uistite sa, že je čistý a v dobrom stave. Pred zhromaždením vykonajte kontrolu na poslednú chvíľu, aby ste sa uistili, že v priestore nie je žiadny veľký neporiadok alebo nebezpečenstvo. Upratujte všetky odpadky alebo rozliate tekutiny a uistite sa, že všetky sedadlá sú v dobrom stave.


Pripravte si programy a ďalšie dokumenty. Počas zhromaždenia môžete účastníkom a hosťom poskytnúť informačné materiály. Uistite sa, že máte dostatok tlačovín pre všetkých, ktorí ich potrebujú, a že sú po ruke a pripravené na rozdávanie po začatí podujatia.[8]
Možno budete potrebovať dokumenty, ako napr:

  • Programy podujatia
  • Dotazníky spätnej väzby
  • Logistické informácie pre organizátorov a účastníkov
  • Informačné letáky alebo materiály súvisiace s témou zhromaždenia


Pripravte občerstvenie. Ak zabezpečujete občerstvenie, uistite sa, že bude dodané včas a pripravené tak, aby bolo k dispozícii pre hostí a účastníkov, keď sa podujatie začne.[9]
Ak využívate cateringové služby, vopred sa s nimi dohodnite (napr.g., deň pred zhromaždením).


skontrolovať všetkých účastníkov a uistiť sa, že sú pripravení. Krátko sa porozprávajte s každým, kto zohráva dôležitú úlohu na zhromaždení, aby ste sa uistili, že ste všetci na rovnakej strane a každý vie, čo má očakávať.[10]
Snažte sa to urobiť aspoň hodinu alebo dve pred začiatkom zhromaždenia pre prípad, že by ste narazili na nejaké neočakávané nedorozumenia alebo problémy.

  • Ak máte rečníka alebo špeciálneho hosťa, ukážte im AV nastavenie a zopakujte si ich úlohu na podujatí. Krátko s nimi prejdite program. Napríklad: „Najprv prednesiem 5-minútový uvítací prejav, potom vás predstavím. Budete stáť na tomto pódiu a svoju prezentáciu môžete nahrať do školského notebooku tu.“
  • Urobte rýchlu poradu so všetkými učiteľmi, študentmi alebo zamestnancami, ktorí budú pomáhať s praktickými záležitosťami, ako je usádzanie hostí, rozdávanie letákov alebo obsluha AV zariadenia.

Časť 3 z 3:Organizácia zhromaždenia


Pozvite hostí a účastníkov do priestoru. Aby ste všetkým poskytli bezpečný a pozitívny zážitok, uistite sa, že hostia vstupujú pokojne a usporiadane. Dajte hosťom niekoľko minút vopred vedieť, že sa priestor čoskoro otvorí, a zvolávajte každú skupinu po 1.

  • Nechajte každú skupinu počkať v jej triede pred tým, ako ju zvoláte, aby sa chodby nepreplnili.
  • rozdávanie programov a iných materiálov pri vstupe hostí do priestoru.


Signalizujte, aby ste venovali pozornosť, keď sa všetci usadia. Je to dôležité najmä v škole s menšími deťmi, pretože počas zhromaždenia môžu byť vzrušené a hlučné. Dajte im na vedomie, že podujatie sa nemôže začať, kým sa všetci neusadia a nebudú v pokoji.[11]

  • Požiadajte učiteľov, aby svojich žiakov vopred pripravili tým, že im oznámia, aké správanie sa bude počas zhromaždenia očakávať.
  • Môžete pomôcť vytvoriť pocit poriadku a spoločenstva tým, že na začiatku zhromaždenia žiaci vykonajú skupinovú aktivitu, napríklad zaspievajú školskú pieseň alebo urobia pokrik.


Predveďte krátky uvítací prejav. Pred hlavným vystúpením venujte niekoľko chvíľ privítaniu študentov a ostatných hostí. Toto je vhodný čas na stručné predstavenie toho, čoho sa podujatie týka, aký bude harmonogram podujatí a akékoľvek ďalšie dôležité informácie, ktoré chcete poskytnúť.[12]

  • Môžete napríklad krátko skontrolovať, kde sú únikové východy, a požiadať študentov a ostatných hostí, aby si stíšili telefóny.
  • Buďte krátki, optimistickí a vecní. Vaše publikum (a váš rečník!) sa budú nudiť a budú nepokojní, ak budete viesť zbytočne dlhý a rozvláčny úvod.


Predstavte rečníka (rečníkov) a umožnite im predniesť svoje posolstvo. Uveďte stručný životopis rečníka (nemusí to byť viac ako niekoľko viet) a stručné zhrnutie toho, o čom bude hovoriť. Nezabudnite ich srdečne privítať a vyzvite študentov a ostatných hostí, aby im zatlieskali.

  • Môžete napríklad povedať: „Dr. Glossop je psychológ, ktorý už 20 rokov slúži našej komunite. Dnes je tu, aby ste sa s ním porozprávali o niektorých výzvach, ktorým môžete čeliť na začiatku svojho dospievania.“
  • Ak je súčasťou prezentácie interaktívny prvok, môže byť pre vás užitočné povzbudiť žiakov k účasti. Ak napríklad rečník položí otázku a nikto sa dobrovoľne neprihlási, aby odpovedal, skúste vyzvať niektorého študenta.


Oznámte začiatok akýchkoľvek ďalších aktivít alebo podujatí. Ak máte na zhromaždení okrem vystúpenia hlavného rečníka naplánované aj iné aktivity alebo podujatia, venujte niekoľko minút tomu, aby ste ich publiku predstavili. Stručne načrtnite všetky dôležité informácie o činnosti alebo podujatí.

  • Napríklad, ak budú študenti hrať hru, opíšte jej cieľ a pravidlá.


Po skončení zhromaždenia rozpusťte hostí a študentov. Po skončení prezentácie (prezentácií) a akýchkoľvek iných aktivít poďakujte všetkým, ktorí sa zúčastnili (vrátane publika), a oznámte im, že sú prepustení. Požiadajte poslucháčov, aby priestor opustili usporiadane, rovnakým spôsobom, akým prišli.

  • Nezabudnite poďakovať rečníkovi (rečníkom) a všetkým ostatným prezentujúcim alebo účinkujúcim, keď skončia, skôr ako prepustíte publikum.[13]
    Vyzvite publikum, aby ich odmenilo potleskom.


Požiadajte účastníkov o spätnú väzbu. Spätná väzba môže byť veľmi užitočná pri vytváraní ešte lepšieho zážitku z ďalšieho zhromaždenia. Spätnú väzbu môžete získať tak, že hosťom rozdáte papierové dotazníky alebo po skončení zhromaždenia rozošlete online dotazník.[14]

  • Po skončení podujatia môžete zorganizovať stretnutie so zamestnancami školy, aby ste zistili, čo sa podľa nich podarilo a čo mohlo byť lepšie.
  • Môžete tiež povzbudiť učiteľov, aby sa po zhromaždení porozprávali so svojimi žiakmi. Koniec koncov, zhromaždenie je predovšetkým pre študentov – je dôležité vypočuť si ich spätnú väzbu a zistiť, ako by ste mohli nabudúce tento zážitok zlepšiť a urobiť ho pre nich pútavejším.

  • Po skončení podujatia dbajte na upratanie priestoru. Po skončení zhromaždenia vypnite všetko vybavenie a uistite sa, že je riadne odložené alebo vrátené na pôvodné miesto. Upratovanie akéhokoľvek neporiadku, ako sú rozhádzané papiere, prázdne nádoby alebo rozliate občerstvenie.[15]
  • Odkazy