Ako vykonať kontrolu správy o motorovom vozidle u potenciálnych zamestnancov

Zamestnávateľ môže chcieť vykonať kontrolu správy o motorovom vozidle predtým, ako sa rozhodne, či prijme alebo neprijme potenciálneho zamestnanca, najmä ak uchádzač bude v rámci svojej práce viesť vozidlo. Každý štát má iné predpisy týkajúce sa získavania takýchto správ od žiadateľov, ale vo väčšine prípadov budete môcť získať potrebnú správu. Konkrétne informácie si budete musieť overiť na oddelení motorových vozidiel vášho štátu. Prípadne môžete získať celoštátnu správu z Národného registra vodičov (NDR). Táto správa NDR overí schopnosť žiadateľa viesť vozidlo v ktoromkoľvek štáte v krajine.

Spôsob 1 z 2: Vyžiadanie správy o motorovom vozidle od štátneho dopravného úradu

Uistite sa, že ste oprávnení požadovať správu. Každý štát má svoj vlastný súbor zákonov a predpisov, ktoré kontrolujú, kto môže vidieť správu o motorovom vozidle vodiča. O správu môže samozrejme požiadať aj samotný vodič. Preto by ste ako zamestnávateľ alebo potenciálny zamestnávateľ mohli od zamestnancov alebo potenciálnych zamestnancov požadovať, aby si získali vlastné správy a potom vám ich predložili. Prípadne sa budete musieť informovať na Oddelení motorových vozidiel vášho štátu, aby ste zistili, či ste oprávnení.

  • Napríklad v štáte Oklahoma môže niekto iný ako samotný vodič povoliť len určité kategórie požiadaviek. Patria sem poisťovne, licencovaní súkromní detektívi alebo zamestnávatelia, ak zamestnanec používa vo svojom zamestnaní komerčný vodičský preukaz (CDL).[1]
  • Michigan má naopak dlhší zoznam osôb, ktoré môžu požiadať o výpis z registra motorových vozidiel inej osoby. Zoznam pozostáva z trinástich rôznych kategórií a umožňuje zamestnávateľom kontrolovať výkazy svojich zamestnancov. Toto povolenie však slúži len na kontrolu, či nedošlo k podvodu, a nie na rozhodovanie o prijatí do zamestnania.[2]
    Dôveryhodný zdroj
    Štát Michigan
    Oficiálna webová stránka štátu Michigan
    Prejsť na zdroj
  • Commonwealth of Kentucky povolí žiadosť o záznam komukoľvek na akýkoľvek účel, pokiaľ preukážete, že máte súhlas osoby, ktorej správu požadujete.[3]

Zozbierajte identifikačné údaje. Bez ohľadu na to, či sa chystáte podať žiadosť v papierovej podobe alebo online, budete od svojho budúceho zamestnanca potrebovať rovnaké základné informácie. Každý štát je iný, ale väčšina štátov požaduje rovnaké základné informácie na poskytnutie správy o evidencii motorových vozidiel. V rámci procesu prijímania zamestnancov by ste mali od uchádzača požadovať nasledujúce informácie: [4]

  • meno (zákonné meno a prípadné prezývky)
  • adresa
  • sex
  • dátum narodenia
  • výška
  • hmotnosť
  • číslo vodičského preukazu
  • evidenčné číslo vozidla
  • VIN vozidla
  • číslo sociálneho poistenia alebo posledné štyri číslice (závisí to od požiadaviek vášho štátu)[5]
  • Podpísané povolenie, aby ste mohli vykonať vyhľadávanie v registri motorových vozidiel. Môžete to dosiahnuť tak, že uvediete vyhlásenie typu: „Poverujem ____, aby v mojom mene požiadal o výpis z registra motorových vozidiel,“ a potom dáte potenciálnemu zamestnancovi podpísať.

Získajte formulár žiadosti na oddelení motorových vozidiel vášho štátu. Väčšina štátov bude od zamestnávateľov vyžadovať, aby žiadosti predkladali písomne. Kópiu formulára žiadosti môžete spravidla získať buď online, alebo na úradoch vydávajúcich vodičské preukazy vo vašom štáte.

  • Napríklad v Georgii sa používa formulár „Request for Motor Vehicle Report MVR)“, ktorý je k dispozícii na internetovej stránke https://dds.Georgia.gov/sites/dds.Georgia.gov/files/related_files/document/dds-18.pdf. Papierovú kópiu formulára môžete získať aj v ktoromkoľvek centre služieb zákazníkom štátneho vodičského preukazu.[6]

Podajte žiadosť online, ak je k dispozícii. Niektoré štáty umožnia okamžitú kontrolu motorového vozidla online. V mnohých štátoch je však online žiadosť dostupná len pre jednotlivých vodičov. Zamestnávateľ alebo potenciálny zamestnávateľ, ktorý podáva žiadosť, musí zvyčajne predložiť písomnú žiadosť.

  • Napríklad štát Arizona má online službu na okamžité zobrazenie správy. V rámci procesu podávania žiadosti však musíte zaškrtnúť políčko, ktoré potvrdzuje, že „som vyššie uvedená osoba.“ To naznačuje, že táto služba je dostupná len pre samotného vodiča alebo so súhlasom vodiča.[7]

Pripravte sa na zaplatenie poplatku. Štáty si účtujú rôzne poplatky za výpisy z motorových vozidiel. Tieto poplatky môžu byť len niekoľko dolárov alebo môžu byť 25 až 50 dolárov. Náklady sa môžu v jednotlivých štátoch líšiť alebo môžu závisieť aj od toho, či chcete získať neoficiálnu správu alebo overenú kópiu, ktorá bude pravdepodobne stáť viac.

  • Ak žiadate o správu online, budete potrebovať kreditnú kartu, ktorá bude k dispozícii v čase podania žiadosti.[8]
  • V štáte Kentucky môžete napríklad požiadať o výkazy len poštou. Poplatok je 3 USD, ktorý sa musí zaplatiť šekom alebo peňažnou poukážkou.[9]
  • Severná Karolína umožňuje podávanie žiadostí online, pričom poplatok sa platí kreditnou kartou. Poplatok za neoficiálnu správu je 10 USD, zatiaľ čo poplatok za overenú oficiálnu správu je 14 USD.[10]

Metóda 2 z 2: Vyžiadanie správy z národného registra vodičov

Rozhodnite sa, či chcete vykonať vnútroštátnu kontrolu. Národný register vodičov (NDR) obsahuje celoštátne informácie o vodičoch, ktoré spravuje Národný úrad pre bezpečnosť cestnej dopravy. Ak prevádzkujete podnik, ktorý bude zamestnávať vodičov cez hranice jednotlivých štátov (napríklad nákladná doprava a doručovanie), možno budete chcieť overiť záznam vodiča týmto spôsobom, a nie len z jedného štátu.[11]
Dôveryhodný zdroj
Národný úrad pre bezpečnosť cestnej premávky
U.S. vládna agentúra zodpovedná za tvorbu a presadzovanie federálnych noriem bezpečnosti motorových vozidiel
Prejsť na zdroj

  • Správa NDR neobsahuje všetky podrobnosti o histórii vodiča. Poskytne vám informácie o tom, či bol vodičovi pozastavený, odobratý alebo zamietnutý vodičský preukaz z akéhokoľvek štátu. To vám môže pomôcť v prípade vodiča, ktorému mohol byť v jednom štáte pozastavený vodičský preukaz, ale predloží vám vodičský preukaz z iného štátu.

Vypracujte si vlastný formulár písomnej žiadosti. NDR nemá osobitný formulár žiadosti. NDR vyžaduje písomné žiadosti vo forme listu. Ak budete vykonávať viacero žiadostí, mali by ste si vypracovať vlastný štandardný formulár listu, ktorý môžete používať opakovane. Vo formulári by malo byť uvedené vaše meno, adresa a dôvod žiadosti. Mali by ste uviesť, že žiadate o správu zo systému problémových vodičov (PDPS) pre potenciálneho zamestnanca, a mala by obsahovať tieto údaje o danom vodičovi: [12]
Dôveryhodný zdroj
Národný úrad pre bezpečnosť cestnej premávky
U.S. vládna agentúra zodpovedná za tvorbu a presadzovanie federálnych bezpečnostných noriem pre motorové vozidlá
Prejsť na zdroj

  • Úplný právny názov
  • adresa
  • e-mailová adresa
  • štátu a číslo vodičského preukazu
  • číslo sociálneho zabezpečenia
  • pohlavie
  • výška
  • hmotnosť
  • Farba očí

Dokončite list so žiadosťou. Ukončite autorizačným vyhlásením. Malo by to byť vyhlásenie v tomto znení: „Povoľujem túto žiadosť o výpis z môjho vodičského preukazu.“ Potom by mal byť priestor na podpis žiadateľa. Budete musieť dať podpis žiadateľa notársky overiť. NDR bude akceptovať len žiadosti s notársky overenými podpismi. Ak nemáte vo svojej kancelárii k dispozícii notára, budete si musieť dohodnúť návštevu notára vždy, keď budete chcieť vykonať takéto preskúmanie.[13]
Dôveryhodný zdroj
Národný úrad pre bezpečnosť cestnej premávky
U.S. vládna agentúra zodpovedná za vypracovanie a presadzovanie federálnych noriem bezpečnosti motorových vozidiel
Prejsť na zdroj

Odoslať žiadosť a čakať na správu. Notársky overenú žiadosť zašlite na adresu National Driver Register, 1200 New Jersey Avenue, S.E., NVS-422, Washington, DC 20590. Táto žiadosť nie je spoplatnená. NDR uvádza, že sa pokúsi odpovedať na všetky žiadosti do 15 dní. Upozorňujú však, že žiadosti sa vybavujú na základe zásady „kto prv príde, ten prv melie“, takže nezaručujú časový harmonogram.[14]
Dôveryhodný zdroj
Národným úradom pre bezpečnosť cestnej premávky
U.S. vládneho orgánu zodpovedného za vypracovanie a presadzovanie federálnych noriem bezpečnosti motorových vozidiel
Prejsť na zdroj

Alternatívne pošlite žiadateľa na miestny úrad DMV. Zamestnávatelia prevádzkovateľov motorových vozidiel a hromadnej dopravy môžu namiesto vyžiadania správy PDPS poštou poučiť žiadateľov, aby navštívili miestny úrad DMV. Zamestnanec by mal požiadať o kontrolu svojho záznamu v PDPS a potom vám túto správu vrátiť.[15]
Dôveryhodný zdroj
Národný úrad pre bezpečnosť cestnej premávky
U.S. vládna agentúra zodpovedná za tvorbu a presadzovanie federálnych bezpečnostných noriem pre motorové vozidlá
Prejsť na zdroj

  • Interpretácia výsledkov národnej správy. Správa NDR neobsahuje všetky podrobnosti o histórii vodiča. Správa NDR predloží jednu z týchto štyroch odpovedí týkajúcich sa vodiča: [16]
    Dôveryhodný zdroj
    Národný úrad pre bezpečnosť cestnej premávky
    U.S. vládna agentúra zodpovedná za vypracovanie a presadzovanie federálnych bezpečnostných noriem pre motorové vozidlá
    Prejsť na zdroj

    • Žiadna zhoda. To znamená, že osoba nemá záznam v systéme PDPS. Vo väčšine prípadov ide o pozitívny výsledok, ktorý by mal znamenať, že vodič má platný vodičský preukaz. Ak však boli identifikačné údaje nesprávne alebo ak žiadateľ kedykoľvek zmenil svoju identifikáciu, môžete dostať odpoveď „Žiadna zhoda“.
    • Licenciu (LIC). Táto odpoveď znamená, že vodič má platný vodičský preukaz v uvedenom štáte a je oprávnený viesť vozidlo. Ak sa však v správe objaví LIC, znamená to, že vodičský preukaz bol v určitom čase pozastavený alebo odobratý a bol obnovený. Správa o LIC nie je tak pozitívna ako odpoveď „Žiadna zhoda“.
    • Oprávnené (ELG). Táto odpoveď znamená, že oprávnenie vodiča viesť vozidlo alebo požiadať o vodičský preukaz v uvedenom štáte je platné.
    • Nie je oprávnený (NELG). Táto odpoveď znamená, že oprávnenie vodiča viesť vozidlo v uvedenom štáte je neplatné.
  • Odkazy