Ako vyplniť knihu jázd: 12 krokov (s obrázkami)

Kniha jázd je písomný záznam o odpracovaných hodinách počas vedenia nákladného vozidla, autobusu alebo trajektu. Vo všeobecnosti platí, že každý denník je nastavený s rovnakými základnými informáciami a poskytuje záznam o vašej pracovnej činnosti. Uveďte údaje, ako je vaše meno, dátum, adresa spoločnosti, hodiny v službe, hodiny spánku a hodiny jazdy. Keď poznáte základy, vyplnenie knihy jázd je hračka, či už používate papierovú knihu alebo elektronickú verziu.

Časť 1 z 2:Vypĺňanie denných záznamov


Informujte sa u svojho zamestnávateľa, či máte používať elektronickú evidenciu jázd. Podľa zákona musia mnohé spoločnosti prejsť na elektronický systém do konca roka 2019, ak už elektronický systém nepoužívajú. V jednotlivých krajinách sa to líši, preto sa na viac informácií opýtajte svojho nadriadeného alebo manažéra plánovania. Môžu vás informovať o tom, kedy musíte aktualizovať elektronický systém, a poskytnúť vám podrobné pokyny, ako sa zaregistrovať a používať softvér.[1]

  • Informácie zaznamenané v elektronickom systéme sú rovnaké ako v papierovej knihe, ale v elektronickej verzii je jednoduchšie poskytnúť presnejšie informácie.
  • Elektronický systém často využíva webovú stránku alebo aplikáciu GPS, kde môžete ľahko sledovať informácie o svojej zmene.
  • V niektorých krajinách sa počíta s obdobím „postupného zavádzania“, keď sa elektronický systém zavádza a integruje pomaly.


Vyplňte dátum, názov dopravcu, adresu hlavnej kancelárie a adresu terminálu. V hornej časti denníka uveďte mesiac, deň a rok v príslušnej kolónke. Potom vyhľadajte políčko „Názov dopravcu“ a vypíšte názov vašej spoločnosti. Pod tým uveďte úplnú adresu sídla vašej spoločnosti, za ktorou nasleduje adresa vášho domovského terminálu. Zvyčajne je adresa vašej hlavnej kancelárie a domovského terminálu rovnaká.[2]

  • Ak pracujete prevažne z iného terminálu ako z hlavného pracoviska, vypíšte správnu adresu do poľa „Adresa domovského terminálu“.
  • Keď to robíte, názvy miest píšte úplne, namiesto toho, aby ste uvádzali skratky. Ak chcete, skráťte štáty, aby ste ušetrili miesto.
  • Môžete uviesť aj svoje identifikačné číslo zamestnanca, ak je uvedené v knihe pracovného času.


Uveďte celkový počet najazdených kilometrov a číslo nákladného vozidla alebo prívesu. Po pridaní dátumu a informácií o adrese spoločnosti vyhľadajte políčko s nápisom „Total mileage today“ (Celkový počet kilometrov dnes) a vypíšte vzdialenosť, ktorú ste v tejto zmene prešli. Pod ním sa zvyčajne nachádza políčko, do ktorého môžete zadať číslo svojho nákladného vozidla alebo jednotky.[3]

  • Napríklad napíšte „650“ pre celkovú vzdialenosť a „85/44“ pre číslo nákladného vozidla.
  • Ak máte číslo prepravných dokladov, uveďte ho tiež v príslušnej kolónke.


Nakreslite čiaru cez časť, ktorá predstavuje vašu činnosť v pracovnom čase. Kniha jázd má 4 časti s 24 políčkami a každé políčko predstavuje jednu hodinu. 4 časti sa rozdeľujú do 4 kategórií: mimo služby, spánok, jazda a v službe (nejazdí). Zarovnajte pero so správnym rámčekom a sekciou a nakreslite vodorovnú čiaru podľa času, kedy ste úlohu vykonali.[4]

  • Ak ste napríklad jazdili od 9:00 do 13:00, nakreslite čiaru cez tieto 4 hodiny.


Rozšírte riadok do ďalších sekcií, keď vaša zmena pokračuje. Keď splníte ďalšiu úlohu v pracovnom čase, nakreslite čiaru z prvého oddielu do ďalšieho oddielu. Chcete, aby riadok predstavujúci odpracované hodiny bol súvislý, a nie rozsekaný po častiach. Takto postupujte počas všetkých 24 hodín dňa.[5]


Zaznamenajte si celkový počet odpracovaných hodín pre každú zo 4 častí. Po nakreslení čiary spočítajte celkový počet hodín strávených mimo služby, spánkom, jazdou a službou. Napíšte to jasnými, čitateľnými číslicami a zaokrúhlite na najbližších 15 minút. Potom si spočítajte hodiny, aby ste sa uistili, že ich je spolu 24.[6]

  • Ak je váš celkový počet hodín menší ako 24, počítali ste hodiny nesprávne. Upravte časové údaje pre jednotlivé úlohy, kým nebudete mať v denníku spolu 24 hodín.


Na koniec denníka napíšte mesto odchodu a príchodu. Po vyplnení odpracovaných hodín si zapíšte názov mesta, v ktorom ste začali zmenu, a potom si zapíšte mesto, v ktorom ste zmenu ukončili. Pri vypisovaní mesta nepoužívajte skratky. Štát však môžete skrátiť.[7]

  • Napíšte napríklad „Sacramento, CA do Portlandu, OR.“


Vyplňte časť „Poznámky“ užitočnými alebo požadovanými údajmi o ceste. Nie každá spoločnosť vyžaduje, aby ste vyplnili časť s poznámkami, ale toto je vaša šanca poskytnúť zamestnávateľovi viac informácií týkajúcich sa vašej zmeny. Informujte sa u svojho zamestnávateľa, aké pravidlá a predpisy sa vyžadujú na zaznamenávanie. V čase, keď dôjde k incidentu alebo udalosti, napíšte krátky opis alebo poznámku. Nakreslite dlhú čiarku cez ďalšie oddiely, ak ich nemusíte vypĺňať.[8]

  • Napríklad uveďte poruchy a nehody podľa času a miesta, kde sa stali. Vypíšte slová „porucha“ alebo „nehoda“ namiesto ich skrátenia, ako aj názov mesta. Stavy môžete skrátiť.
  • Môžete tiež zanechať poznámku, v ktorej zaznamenáte najbližší kilometrovník, aby ste zamestnávateľom poskytli viac informácií o vašich miestach.

Časť 2 z 2:Predkladanie knihy jázd


Pred odoslaním záznamu ho podpíšte. Po vyplnení denného záznamu napíšte svoj úplný podpis do riadku „Úplný podpis vodiča“. Napíšte svoj podpis kurzívou. Ak máte spolujazdca, mali by ste uviesť aj jeho meno v príslušnom riadku, zvyčajne vedľa svojho podpisu.[9]


Odovzdajte knihu jázd v príslušnom termíne pre vašu lokalitu. Každá krajina a spoločnosť má iné zákony týkajúce sa toho, kedy a ako často treba predkladať denníky. Opýtajte sa svojho nadriadeného, ako často by ste mali predkladať denník v závislosti od vládnych nariadení a protokolov. Väčšina spoločností od vás vyžaduje, aby ste na konci pracovného týždňa predložili knihy jázd.[10]

  • Mnohé spoločnosti napríklad vyžadujú, aby ste denníky odovzdávali každý týždeň.


Odovzdajte knihu jázd svojmu nadriadenému osobne. Ak chcete odovzdať denník, dbajte na to, aby ste sa riadili konkrétnymi pokynmi, ktoré vám poskytol zamestnávateľ. Zvyčajne môžete knihu jázd odovzdať osobne svojmu vedúcemu plánovania alebo nadriadenému. V prípade neprítomnosti vášho nadriadeného môže byť k dispozícii štrbina na odovzdanie, ktorú môžete použiť.[11]


  • Vykonajte opravy v denníku, ak vám ho zamestnávateľ pošle späť. Ak ste zabudli vyplniť kolónku alebo ste nesprávne vypísali informácie, nadriadený vám vráti knihu jázd na úpravu. Vykonajte opravu uvedenú v každom denníku pracovného času a podpíšte sa vedľa nej svojimi iniciálami. Potom to odovzdajte svojmu zamestnávateľovi.[12]

    • Môže sa napríklad stať, že vám chýbajú prepravné doklady alebo sa vám možno nesprávne sčítavajú hodiny jazdy.
  • Odkazy