Ako vypracovať plán mentoringu: 12 krokov (s obrázkami)

Mentorský plán je spôsob, ako objasniť a formalizovať vzťah medzi mentorom a mentee. Keď ste sa už dohodli s mentorom alebo mentee, môžete si načrtnúť špecifiká vašich úloh a definovať usmernenia pre vzťah, ako napríklad frekvenciu a miesto stretnutí. Potom spoločne popíšte ciele a úlohy. Po vytvorení plánu sa k nemu dvakrát ročne vráťte a podľa potreby ho upravte, aby ste udržali dobrý pokrok.

Časť 1 z 3:Stanovenie úloh a usmernení


Pred začatím spolupráce si vyhraďte čas na vzájomné spoznanie sa. Je v poriadku, ak prvé stretnutie medzi vami a vaším mentorom alebo mentee bude zamerané na vzájomné spoznávanie sa, čo môže dokonca pomôcť vytvoriť pozitívny vzťah. Zvoľte si čas a miesto stretnutia. Potom strávte približne 30-60 minút neformálnym rozhovorom. Pýtajte sa jeden druhého zoznamovacie otázky, aby ste nadviazali vzťah.[1]

  • Spýtajte sa napríklad svojho mentora alebo menteeho, odkiaľ pochádza, kam chodil do školy, čo rád robí vo voľnom čase a či má nejaké domáce zvieratko.

Tip: Ak chcete, aby prvé stretnutie bolo formálnejšie, stretnite sa v konferenčnej miestnosti na vašom pracovisku alebo v kancelárskych priestoroch, napríklad v kancelárii mentora. Ak chcete, aby bolo prvé stretnutie uvoľnenejšie, skúste ísť niekam mimo pracoviska, napríklad do kaviarne alebo reštaurácie na obed.


Prediskutujte požadované výsledky vzťahu. Keď prvýkrát začnete spolupracovať, naplánujte si rozhovor, v ktorom stanovíte základné ciele, na ktorých budete pracovať. Môžu to byť všeobecné ciele, ktoré neskôr zúžite, aby ste určili konkrétnejšie profesijné ciele menteeho. Niektoré veci, ktoré by mentor a mentee mohli uviesť ako ciele svojho vzťahu, zahŕňajú: [2]

  • Zvýšenie rýchlosti, akou sa mentee učí svoju úlohu a dosahuje kompetencie
  • Podpora rozvoja vodcovstva
  • Znižovanie stresu a prevencia vyhorenia
  • Zlepšenie motivácie a spokojnosti menteeho s prácou
  • Zvýšenie šance, že mentee zostane v spoločnosti dlhodobo[3]

ODBORNÁ RADA

Archana Ramamoorthy, MS

Technologická riaditeľka, Workday Archana Ramamoorthy je technologickou riaditeľkou pre Severnú Ameriku v spoločnosti Workday Je produktovou nindžou, obhajkyňou bezpečnosti a snaží sa umožniť väčšiu inklúziu v technologickom priemysle. Archana získala bakalársky titul na SRM University a magisterský titul na Duke University a už viac ako 8 rokov pracuje v oblasti produktového manažmentu. Archana Ramamoorthy, MS
Technologická riaditeľka, Workday

Expertný trik: Vyhľadajte si niekoho, kto vám bude poskytovať rady na diaľku. Mentoring je spôsob, ako získať pohľad zvonka na to, kto ste a na aké zručnosti pracujete, ale váš mentor sa nemusí zapájať do každodenných detailov.


Určite zodpovednosti každej osoby. Po stanovení niektorých cieľov si ujasnite, čo bude vzťah zahŕňať, a to tak, že určíte, za čo budete vy a váš mentor alebo mentee zodpovední. Jasne uveďte tieto povinnosti, aby nedošlo k omylu v úlohe každej osoby.[4]

  • Ak ste mentee, môžete napríklad napísať niečo ako: „Ako mentee som zodpovedný za vyhľadávanie príležitostí a skúseností na zlepšenie môjho vzdelávania, pravidelnú komunikáciu s mentorom a pravidelné hodnotenie môjho pokroku.“
  • Ak ste mentor, môžete napísať niečo ako: „Ako mentor súhlasím s tým, že budem svojmu mentee poskytovať podporu a povzbudenie, poskytovať spätnú väzbu o pokroku svojho mentee a pravidelne sa s ním stretávať.“


Určite, ako často sa budete s mentorom alebo mentee stretávať. Pokúste sa stretnúť so svojím mentorom alebo mentee 3 – 4 krát v priebehu 6 mesiacov, prípadne častejšie, ak si to želáte. Častejšie stretávanie sa môže pomôcť podporiť dobrý pokrok, najmä v prvých 1 – 2 rokoch vášho vzťahu. Pri plánovaní stretnutí je potrebné zvážiť aj ďalšie veci: [5]

  • Kde sa stretnete
  • Úroveň formálnosti vašich stretnutí
  • Čomu sa budete venovať na stretnutiach
  • Kedy sa opäť stretnete

2. časť z 3:Vymedzenie cieľov a zámerov


Napíšte dlhodobé kariérne ciele menteeho. Určenie konečného alebo hlavného kariérneho cieľa mentee vám pomôže vytvoriť jasné ciele, na ktorých budete pracovať. Ak ste mentee, prediskutujte svoje kariérne ciele s mentorom a potom uveďte svoj kariérny cieľ ako hlavný cieľ plánu mentorovania. Ak ste mentorom, prediskutujte s mentee jeho kariérne ciele, aby ste mu pomohli rozvinúť jeho predstavy, a potom mu pomôžte premeniť ich na definitívne vyhlásenie.[6]

  • Môžete napríklad napísať niečo také: „Mojím konečným cieľom je stať sa riadnym profesorom a postúpiť do administratívnej funkcie, napríklad dekana alebo viceprezidenta.“


Vyjadrite krátkodobé ciele pre nasledujúcich 5 až 10 rokov kariéry menteeho. Môžu to byť veci, ktoré by mentee chcel dosiahnuť v priebehu nasledujúceho 1, 2, 3, 5 alebo dokonca 10 rokov. Uveďte každý krátkodobý cieľ a navrhovaný časový harmonogram na jeho dosiahnutie.[7]

  • Môžete napríklad napísať niečo také: „Získať povýšenie v prvom roku zamestnania.“
  • Alebo môžete napísať niečo ako: „Vydajte knihu založenú na mojom výskume do 5 rokov.“


Vytvorte zoznam zručností, na ktorých chce mentee pracovať. Uskutočnite diskusiu o tom, aké zručnosti sú dôležité pre úspech menteeho vo zvolenej oblasti. Potom vytvorte zoznam týchto zručností a určte spôsoby, ako na nich môže mentee pracovať.[8]

  • Ak chce mentee rozvíjať svoje vodcovské schopnosti, môže to napríklad robiť tak, že sa bude dobrovoľne zapájať do špeciálnych projektov alebo výborov, viac vystupovať na stretnutiach a čítať knihy o vodcovstve.
  • Ak ste mentor, môžete tiež navrhnúť niektoré zručnosti, ktoré by podľa vás mohli byť prínosom pre kariérne ciele menteeho.


Určite podujatia zamerané na profesionálny rozvoj, na ktorých by sa mal mentee zúčastniť. Zahrňte do plánu všetky semináre, konferencie alebo iné podujatia zamerané na profesionálny rozvoj, ktoré môžu byť pre mentee prínosom. Uveďte tiež, kedy sa podujatia konajú, a všetky dôležité termíny, o ktorých by mal mentee vedieť, napríklad termín odovzdania príspevku na konferenciu.[9]

  • Do plánu mentorovania môžete napríklad zahrnúť niečo také: „Do 15. januára predložte návrh na výročnú konferenciu spisovateľov.“

Tip: Akékoľvek podujatia, na ktorých sa mentor zúčastňuje, môžu byť pre mentee dobrým východiskovým bodom, pretože mentor tak bude mať príležitosť pripraviť mentee a predstaviť ho ľuďom na podujatí.


Naplánujte zoznámenie s kontaktmi, ktoré môžu byť pre mentee prínosom. Ak ste mentor a ste na stretnutí alebo podujatí, na ktorom sa zúčastňuje aj váš mentee, predstavte ho iným odborníkom. Rozšírenie profesionálneho sociálneho okruhu menteeho je dôležitým cieľom pre ďalší profesionálny rozvoj a pomoc pri dosahovaní jeho cieľov.[10]

  • Skúste povedať niečo ako: „Dobrý deň, dr. Carlson! Stretli ste sa s Georgeom? Je naším najnovším prírastkom v oblasti ľudských zdrojov.“
  • Mentor môže mať prospech aj z toho, že mentee predstaví ľudí zo svojho profesijného okruhu, pretože obnoví a posilní svoje profesijné kontakty.

Časť 3 z 3:Zabezpečenie dobrého pokroku


Hodnotenie menteeho dvakrát ročne, aby ste skontrolovali jeho pokrok. Pravidelné hodnotenie pokroku pomôže zabezpečiť, aby ste dosiahli dobrý pokrok, preto si stanovte harmonogram týchto kontrol. Ak ste mentor, raz za 6 mesiacov ohodnoťte svojho menteeho. Ak ste mentee, navrhnite hodnotenie každých 6 mesiacov tak, že ho prediskutujete s mentorom a zahrniete ho do svojho plánu. Počas polročných hodnotení nechajte mentora a menteeho prehodnotiť plán mentoringu, ciele a úlohy, aby ste zistili, čo mentee dosiahol alebo na čom pracuje.[11]

  • Ak si napríklad mentee stanovil cieľ publikovať článok do konca roka, potom by mal byť do prvého polročného hodnotenia k dispozícii nejaký hmatateľný dôkaz, že mentee smeruje k tomuto cieľu, ako napríklad prijatie článku vo vedeckom časopise alebo aspoň predloženie článku do časopisu do tohto času.
  • Ak ste mentor, nezabudnite mentee povzbudiť a poskytnúť mu spätnú väzbu o jeho pokroku. Môžete to urobiť tak, že si urobíte poznámky o tom, čo dosiahli, a tieto poznámky dáte do formy listu.
  • Ak ste mentee, identifikujte všetky ciele, v ktorých ste nedosiahli pokrok, a požiadajte svojho mentora o usmernenie, najmä ak máte problémy s niektorým zo svojich cieľov.


Podľa potreby upravte plán mentorovania a ciele. Po spoločnom preskúmaní plánu mentorovania môžete vy a váš mentor alebo mentee podľa potreby plán upraviť, napríklad zmeniť dátumy splnenia cieľov, upraviť ciele alebo pridať nové ciele. Využite poznámky, ktoré mentor urobil počas hodnotenia, a všetky obavy, ktoré mentee uviedol, na úpravu plánu.[12]

  • Ak si napríklad mentee stanovil cieľ zúčastniť sa v nasledujúcom roku na 3 seminároch odborného rozvoja, ale našiel len 2 vhodné, potom môžete cieľ upraviť a považovať ho za splnený.
  • Alebo ak mentee už dosiahol jeden zo svojich dvojročných cieľov pri ročnej kontrole, môžete mu stanoviť nový cieľ, na ktorom bude pracovať.

  • Plán si spoločne prečítajte a nechajte ho podpísať oboma stranami. Keď ste vy a váš mentor s novým alebo upraveným plánom spokojní, môžete ho obaja podpísať, aby bol oficiálny. Uistite sa, že obaja súhlasíte s cieľmi a ďalšími úlohami stanovenými v pláne a pred jeho podpisom vykonáte všetky potrebné zmeny.[13]

    Tip: Urobte si kópie plánu tak, aby ste ho mali vy aj váš mentor alebo mentee, a jednu kópiu rozdajte každému, kto by si ho mohol chcieť prezrieť, napríklad vedúcemu oddelenia alebo manažérovi ľudských zdrojov.

  • Odkazy