Ako vytvoriť graf v programe Excel: 12 krokov (s obrázkami): Ako postupovať pri tvorbe excelu?

Tento článok vás naučí, ako vytvoriť graf alebo tabuľku v programe Microsoft Excel. Graf môžete vytvoriť z údajov vo verzii programu Microsoft Excel pre systém Windows aj Mac.

Kroky

Otvorte aplikáciu Microsoft Excel. Ikona aplikácie sa podobá zelenému rámčeku s bielym písmenom „X“.

Kliknite na stránku Prázdny zošit. Je to biely rámček v ľavej hornej časti okna.

Zvážte typ grafu, ktorý chcete vytvoriť. V programe Excel môžete vytvoriť tri základné typy grafov, pričom každý z nich sa najlepšie hodí pre určité typy údajov: [1]

  • Stĺpec – Zobrazuje jednu alebo viacero množín údajov pomocou zvislých pruhov. Najlepšie na uvedenie rozdielov v údajoch v priebehu času alebo na porovnanie dvoch podobných súborov údajov.
  • Riadok – Zobrazenie jednej alebo viacerých množín údajov pomocou vodorovných čiar. Najlepšie na zobrazenie rastu alebo poklesu údajov v priebehu času.
  • Koláč – Zobrazuje jeden súbor údajov ako zlomky celku. Najlepšie na zobrazenie vizuálneho rozloženia údajov.

Pridajte záhlavia grafu. Hlavičky, ktoré určujú označenia jednotlivých častí údajov, by sa mali nachádzať v hornom riadku tabuľky, počnúc bunkou B1 a presunie sa priamo odtiaľto.

  • Ak chcete napríklad vytvoriť súbor údajov s názvom „Počet svetiel“ a ďalší súbor s názvom „Účet za elektrickú energiu“, zadajte Počet svetiel do bunky B1 a Účet za energie do C1
  • Vždy nechajte bunku A1 prázdny.

Pridať štítky vášho grafu. Štítky, ktoré oddeľujú riadky s údajmi, sa umiestnia do časti A stĺpci (začínajúc v bunke A2). Veci ako čas (napr.g., „Deň 1“, „Deň 2“ atď.) sa zvyčajne používajú ako štítky.

  • Ak napríklad porovnávate svoj rozpočet s rozpočtom svojho priateľa v stĺpcovom grafe, môžete označiť každý stĺpec podľa týždňa alebo mesiaca.
  • Pre každý riadok údajov by ste mali pridať štítok.

Zadajte údaje svojho grafu. Začnite v bunke bezprostredne pod prvým záhlavím a hneď napravo od prvého štítku (pravdepodobne B2), zadáte čísla, ktoré chcete použiť pre svoj graf.

  • Môžete stlačiť tlačidlo Karta ↹ klávesom po dokončení písania do jednej bunky zadajte údaje a skočte o jednu bunku doprava, ak vypĺňate viac buniek v jednom riadku.

Vyberte svoje údaje. Kliknite myšou a potiahnite z ľavého horného rohu skupiny údajov (napr.g., bunky A1) do pravého dolného rohu, pričom nezabudnite vybrať aj záhlavia a štítky.

Kliknite na Vložiť karta. Je to blízko hornej časti okna Excelu. Týmto spôsobom sa otvorí panel nástrojov pod Vložte .

Vyberte typ grafu. V časti „Grafy“ Vložiť panela nástrojov, kliknite na vizuálne znázornenie typu grafu, ktorý chcete použiť. Zobrazí sa rozbaľovacia ponuka s rôznymi možnosťami.

  • A stĺpec graf pripomína sériu zvislých stĺpcov.
  • A riadok graf pripomína dve alebo viac kľukatých čiar.
  • A koláč graf pripomína výsečový kruh.

Vyberte formát grafu. V rozbaľovacej ponuke vybraného grafu kliknite na verziu grafu (napr.g., 3D), ktoré chcete použiť v dokumente programu Excel. Graf sa vytvorí vo vašom dokumente.

  • Môžete tiež prejsť kurzorom myši na formát, aby ste videli náhľad, ako bude vyzerať pri použití vašich údajov.

Pridať názov grafu. Dvakrát kliknite na text „Názov grafu“ v hornej časti grafu, potom odstráňte text „Názov grafu“, nahraďte ho vlastným a kliknite na prázdne miesto v grafe.

  • Na počítači Mac namiesto toho kliknete na tlačidlo Design karta, kliknite na tlačidlo Pridať prvok grafu, vyberte Názov grafu, kliknite na umiestnenie a zadajte názov grafu.[2]
  • Uložte dokument. Ak to chcete urobiť:

    • Windows – Kliknite na Súbor, kliknite na adresu Uložiť ako, dvakrát kliknite na Tento počítač, kliknite na miesto uloženia v ľavej časti okna, zadajte názov dokumentu do textového poľa „Názov súboru“ a kliknite na tlačidlo Uložiť.
    • Mac – Kliknite na Súbor, kliknite na Uložiť ako…, do poľa „Uložiť ako“ zadajte názov dokumentu, vyberte miesto uloženia kliknutím na políčko „Kam“ a kliknutím na priečinok a kliknite na Uložiť.
  • Odkazy