Tento článok vás naučí, ako vytvoriť graf alebo tabuľku v programe Microsoft Excel. Graf môžete vytvoriť z údajov vo verzii programu Microsoft Excel pre systém Windows aj Mac.
Obsah
Kroky
Otvorte aplikáciu Microsoft Excel. Ikona aplikácie sa podobá zelenému rámčeku s bielym písmenom „X“.
Kliknite na stránku Prázdny zošit. Je to biely rámček v ľavej hornej časti okna.
Zvážte typ grafu, ktorý chcete vytvoriť. V programe Excel môžete vytvoriť tri základné typy grafov, pričom každý z nich sa najlepšie hodí pre určité typy údajov: [1]
- Stĺpec – Zobrazuje jednu alebo viacero množín údajov pomocou zvislých pruhov. Najlepšie na uvedenie rozdielov v údajoch v priebehu času alebo na porovnanie dvoch podobných súborov údajov.
- Riadok – Zobrazenie jednej alebo viacerých množín údajov pomocou vodorovných čiar. Najlepšie na zobrazenie rastu alebo poklesu údajov v priebehu času.
- Koláč – Zobrazuje jeden súbor údajov ako zlomky celku. Najlepšie na zobrazenie vizuálneho rozloženia údajov.
Pridajte záhlavia grafu. Hlavičky, ktoré určujú označenia jednotlivých častí údajov, by sa mali nachádzať v hornom riadku tabuľky, počnúc bunkou B1 a presunie sa priamo odtiaľto.
- Ak chcete napríklad vytvoriť súbor údajov s názvom „Počet svetiel“ a ďalší súbor s názvom „Účet za elektrickú energiu“, zadajte Počet svetiel do bunky B1 a Účet za energie do C1
- Vždy nechajte bunku A1 prázdny.
Pridať štítky vášho grafu. Štítky, ktoré oddeľujú riadky s údajmi, sa umiestnia do časti A stĺpci (začínajúc v bunke A2). Veci ako čas (napr.g., „Deň 1“, „Deň 2“ atď.) sa zvyčajne používajú ako štítky.
- Ak napríklad porovnávate svoj rozpočet s rozpočtom svojho priateľa v stĺpcovom grafe, môžete označiť každý stĺpec podľa týždňa alebo mesiaca.
- Pre každý riadok údajov by ste mali pridať štítok.
Zadajte údaje svojho grafu. Začnite v bunke bezprostredne pod prvým záhlavím a hneď napravo od prvého štítku (pravdepodobne B2), zadáte čísla, ktoré chcete použiť pre svoj graf.
- Môžete stlačiť tlačidlo Karta ↹ klávesom po dokončení písania do jednej bunky zadajte údaje a skočte o jednu bunku doprava, ak vypĺňate viac buniek v jednom riadku.
Vyberte svoje údaje. Kliknite myšou a potiahnite z ľavého horného rohu skupiny údajov (napr.g., bunky A1) do pravého dolného rohu, pričom nezabudnite vybrať aj záhlavia a štítky.
Kliknite na Vložiť karta. Je to blízko hornej časti okna Excelu. Týmto spôsobom sa otvorí panel nástrojov pod Vložte .
Vyberte typ grafu. V časti „Grafy“ Vložiť panela nástrojov, kliknite na vizuálne znázornenie typu grafu, ktorý chcete použiť. Zobrazí sa rozbaľovacia ponuka s rôznymi možnosťami.
- A stĺpec graf pripomína sériu zvislých stĺpcov.
- A riadok graf pripomína dve alebo viac kľukatých čiar.
- A koláč graf pripomína výsečový kruh.
Vyberte formát grafu. V rozbaľovacej ponuke vybraného grafu kliknite na verziu grafu (napr.g., 3D), ktoré chcete použiť v dokumente programu Excel. Graf sa vytvorí vo vašom dokumente.
- Môžete tiež prejsť kurzorom myši na formát, aby ste videli náhľad, ako bude vyzerať pri použití vašich údajov.
Pridať názov grafu. Dvakrát kliknite na text „Názov grafu“ v hornej časti grafu, potom odstráňte text „Názov grafu“, nahraďte ho vlastným a kliknite na prázdne miesto v grafe.
- Na počítači Mac namiesto toho kliknete na tlačidlo Design karta, kliknite na tlačidlo Pridať prvok grafu, vyberte Názov grafu, kliknite na umiestnenie a zadajte názov grafu.[2]
- Windows – Kliknite na Súbor, kliknite na adresu Uložiť ako, dvakrát kliknite na Tento počítač, kliknite na miesto uloženia v ľavej časti okna, zadajte názov dokumentu do textového poľa „Názov súboru“ a kliknite na tlačidlo Uložiť.
- Mac – Kliknite na Súbor, kliknite na Uložiť ako…, do poľa „Uložiť ako“ zadajte názov dokumentu, vyberte miesto uloženia kliknutím na políčko „Kam“ a kliknutím na priečinok a kliknite na Uložiť.
Odkazy