Ako vytvoriť životopis

Bez ohľadu na to, či ste nový absolvent alebo skúsený profesionál, pre úspešné hľadanie práce je nevyhnutné mať vybrúsený životopis. Váš životopis je vizuálny dokument, na ktorý sa personalisti zvyčajne pozrú len na niekoľko sekúnd. Čistá štruktúra a dobre usporiadaný obsah môžu pomôcť vášmu životopisu vyniknúť medzi ostatnými. Prispôsobte svoj životopis každému pracovnému miestu a zdôraznite zručnosti, vzdelanie a skúsenosti, ktoré z vás robia silného kandidáta.[1]

Vzorové životopisy

Vzorový chronologický životopis

Vzorový funkčný životopis

Vzorový kombinovaný životopis

Vzorový životopis softvérového inžiniera

Vzorový životopis osobného trénera

Časť 1 z 3: Štruktúrovanie životopisu

Vyberte si šablónu alebo si navrhnite vlastnú. Väčšina aplikácií na spracovanie textu má niekoľko rôznych šablón životopisov, z ktorých si môžete vybrať. Ak sa vám však žiadne z nich nepozdáva, vždy môžete použiť vlastný návrh.[2]

  • Existujú aj šablóny na stiahnutie online, mnohé z nich sú bezplatné. Ak nechcete použiť niektorú zo základných šablón v aplikácii na spracovanie textu, môžete na internete nájsť inú, ktorá vám bude vyhovovať.
  • Prvky šablóny si môžete prispôsobiť podľa svojich potrieb. Považujte ho za lešenie, ktoré môžete podľa potreby upraviť alebo odstrániť.
  • Použite štandardné, čitateľné písmo s veľkosťou 10 alebo 12 bodov. Nadpisy vašich sekcií môžu byť o niečo väčšie. Times New Roman a Georgia sú obľúbené serifové písma. Ak chcete použiť písmo sans-serif, vyskúšajte Calibri alebo Helvetica.

Tip: Ak si hľadáte prácu v oblasti webového layoutu a dizajnu alebo grafického dizajnu, vytvorte si vlastný jedinečný dizajn a použite svoj životopis, aby ste ukázali svoje zručnosti.

Vytvorte záhlavie s vaším menom a kontaktnými údajmi. V hornej časti stránky zadajte svoje celé meno, adresu, telefónne číslo a e-mailovú adresu. Pohrajte si s formátovaním, aby ste našli niečo, čo sa vám najviac páči.[3]

  • Všetky informácie môžete mať napríklad sústredené. Na ľavej strane by ste mohli mať aj svoju adresu a na pravej strane telefónne číslo a e-mailovú adresu, pričom vaše meno by bolo vycentrované uprostred v trochu väčšej veľkosti.
  • Ak ešte nemáte profesionálnu e-mailovú adresu, získajte ju z bezplatnej e-mailovej služby, napríklad Gmail. Ideálne je, ak e-mailová adresa, ktorú uvediete v životopise, bude určitou verziou vašich iniciálok a priezviska. V životopise nikdy neuvádzajte hlúpu alebo sugestívnu osobnú e-mailovú adresu.

Chronologický životopis používajte v konzervatívnejších oblastiach. V chronologickom životopise uvádzate svoje pracovné skúsenosti a vzdelanie v opačnom chronologickom poradí. Toto je klasický formát životopisu, ktorý by pravdepodobne viac ocenili starší personalisti alebo tí, ktorí pracujú v konzervatívnych oblastiach, ako je účtovníctvo alebo právo.[4]

  • Pri chronologickom životopise nemáte veľkú flexibilitu, ale aj tak môžete jednotlivé časti usporiadať tak, aby sa vaše najsilnejšie informácie nachádzali na začiatku. Ak máte napríklad veľa vzdelania, ale málo pracovných skúseností, možno budete chcieť uviesť vzdelanie ako prvé.

Ak vám chýbajú priame pracovné skúsenosti, vyskúšajte funkčný životopis. S funkčným životopisom môžete zdôrazniť svoje špecifické zručnosti a prednosti bez toho, aby ste museli vymenovať všetky zamestnania, ktoré ste kedy mali. To môže byť výhodou, ak je vaša pracovná prax riedka.[5]

  • Funkčný životopis je tiež dobrou voľbou, ak máte rozsiahle množstvo skúseností a chcete obmedziť svoj životopis na jednu stranu. Môžete sa sústrediť na zručnosti, ktoré ste nadobudli, namiesto toho, aby ste museli uvádzať každú jednotlivú prácu s konkrétnymi podrobnosťami.

Kombinujte chronologický a funkčný životopis, aby ste zdôraznili svoje zručnosti. Funkčný životopis môžete použiť, aj keď hľadáte prácu v konzervatívnejšej oblasti. Začnite časťou o zručnostiach a potom pod ňu zaraďte chronologické časti.[6]

  • Keďže tento typ životopisu môže byť dlhý, zvážte, či uvediete len posledné 2 alebo 3 zamestnania a najvyšší stupeň vzdelania. Ak ste v poslednom zamestnaní pracovali viac ako 10 rokov, možno budete chcieť uviesť len toto zamestnanie. Vo funkčnej časti životopisu môžete jasne uviesť, ako dlho pracujete v danom odvetví.

2. časť z 3:Aby váš obsah zažiaril

V prípade funkčného životopisu uvádzajte skupiny zručností. Funkčný životopis kladie dôraz skôr na to, čo dokážete, než na to, čo ste urobili. Zostavte si zoznam 4 až 5 kategórií zručností, v ktorých máte skúsenosti alebo vzdelanie. Potom uveďte stručný opis zručnosti a odrážky s konkrétnymi príkladmi, kedy ste túto zručnosť využili.[7]

  • Ak napríklad vytvárate životopis na prácu online spisovateľa, môžete ako jednu zo svojich zručností uviesť „editovanie“. V jednom z bodov by ste mohli uviesť počet článkov, ktoré ste upravili na portáli wikiHow, a všetky ocenenia, ktoré ste za túto prácu dostali. Aj keď ide o dobrovoľnícku prácu, stále sú to skúsenosti redaktora.
  • Môžete uviesť aj relatívne mäkké zručnosti. Ako jednu zo svojich zručností môžete uviesť napríklad „vedúci tímu“. Potom môžete zahrnúť odrážky, v ktorých podrobne opíšete svoju prácu v študentskej samospráve, organizovanie mítingu pre neziskovú organizáciu alebo prácu táborového poradcu.

Uveďte pracovné skúsenosti vrátane relevantnej dobrovoľníckej práce. V prípade chronologického životopisu uveďte konkrétne zamestnania a iné pracovné skúsenosti v opačnom chronologickom poradí, počnúc posledným zamestnaním, ktoré ste mali. Používajte konkrétne, opisné názvy prác, ktoré potenciálnym zamestnávateľom presne povedia, čo ste vďaka tejto skúsenosti robili.[8]

  • Vo všeobecnosti by ste mali v chronologickom životopise uviesť mesiac a rok, kedy ste začali a skončili prácu. Ak ste tam však pracovali niekoľko rokov, zvyčajne sú v poriadku len roky.
  • Pri funkčnom životopise máte trochu viac voľnosti v tom, ako uvediete svoje pracovné skúsenosti. Nemusíte nevyhnutne uvádzať dátumy, kedy ste pracovali pre konkrétneho zamestnávateľa, hoci by ste mali uviesť dĺžku obdobia, počas ktorého ste u neho pracovali. Môžete napríklad uviesť: „10 rokov ste riadili 20-členný predajný tím.“
  • Používajte aktívne slovesá na opis svojich povinností a úspechov. Konkrétne čísla a metriky ukážu potenciálnym zamestnávateľom, čo presne ste dosiahli. Ak ste napríklad pracovali ako manažér predaja, môžete uviesť riadok ako „Zaviedol zmeny, ktoré zvýšili predaj o 27 % za 1 štvrťrok.“

Uveďte príslušné vzdelanie alebo certifikáty. Zvyčajne je váš najvyšší titul jediný, ktorý musíte uviesť vo svojom životopise. Mali by ste však uviesť aj nižšie tituly, ak sú relevantné pre prácu, o ktorú sa uchádzate. Okrem toho uveďte všetky príslušné licencie alebo certifikáty, ktoré máte.[9]

  • Ak ste napríklad práve ukončili štúdium práva a uchádzate sa o prácu advokáta, mali by ste v životopise uviesť svoj právnický titul, ako aj advokátsku komoru, do ktorej ste boli prijatí. Ak ste pripustení k praxi na nejakých iných súdoch, mali by ste ich tiež uviesť.
  • Ak vytvárate funkčný životopis, časť o vzdelaní bude pravdepodobne na konci stránky.[10]
    Odborný zdroj
    Alyson Garrido, PCC
    Kariérny poradca
    Rozhovor s odborníkom. 24. januára 2020.
    Niektorí ľudia úplne vynechávajú vzdelanie z funkčného životopisu. Zahrňte ho však, ak je v pracovnej pozícii uvedený konkrétny titul ako požiadavka.[11]
  • Ak ste mali kumulatívny priemer 3.5 alebo vyššie, pokojne ho zahrňte k informáciám o vzdelaní. V opačnom prípade by ste ich mali vynechať. Ak uvádzate viac ako jeden stupeň vzdelania, uveďte, ak je to možné, svoj priemerný študijný priemer na oboch stupňoch. V opačnom prípade ju neuvádzajte vôbec.

Tip: Ak máte vysokoškolský titul, ktorý je pre váš odbor práce nevyhnutný, môžete ho uviesť v záhlaví namiesto vytvorenia samostatnej časti o vzdelaní. Môžete si tak uvoľniť drahocenné miesto.

Zdôraznite tvrdé zručnosti, ktoré z vás robia hodnotnejšieho zamestnanca. Aj v chronologickom životopise môžete mať časť o zručnostiach, ak chcete náborového manažéra informovať o zručnostiach, ktoré máte a ktoré sú relevantné pre danú pracovnú pozíciu. Zamerajte sa na tvrdé zručnosti, ktoré sa dajú objektívne posúdiť, napríklad počítačové alebo technické zručnosti alebo jazyky.[12]

  • Môže byť lákavé trochu sa v časti o zručnostiach vyhovárať a zveličovať úroveň svojich zručností, aby to znelo pôsobivejšie. To vás však môže dostať do problémov. Ak napríklad viete len niekoľko slov a fráz v španielčine, neuvádzajte v životopise, že viete konverzovať alebo dokonca plynule hovoriť. Ak s vami náborový manažér začne hovoriť po španielsky, vylúčili ste svoje šance na prijatie do zamestnania.
  • Ak boli v pracovnej pozícii uvedené konkrétne zručnosti a vy ich náhodou máte, na druhej strane zahrňte časť o zručnostiach a uveďte ich spolu s podrobnými informáciami o vašich schopnostiach.

Tip: Ak nemáte veľa pracovných skúseností, možno budete chcieť uviesť aj mäkké zručnosti, ako napríklad „usilovný“ alebo „sebamotivovaný“. Len sa uistite, že ste ich podložili konkrétnymi príkladmi, ktoré túto vlastnosť dokazujú.

Kľúčové slová umiestnite do životopisu strategicky. Zamestnávatelia často používajú filtrovací softvér na skenovanie životopisov na konkrétne kľúčové slová. Tieto slová naznačujú, čo chcú od potenciálneho zamestnanca. Tento softvér umožňuje personalistom stráviť menej času čítaním životopisov. Ak chcete prejsť cez filter, uveďte kľúčové slová uvedené v ponuke práce.[13]

  • Uistite sa, že kľúčové slová, ktoré používate, zapadajú do zvyšku textu, a používajte ich striedmo. Nie je potrebné opakovať to isté slovo alebo frázu stále dokola.

Pridajte záľuby a záujmy, ak súvisia s pracovnou pozíciou. Sekcia koníčkov a záujmov sa zvyčajne považuje za nepovinnú, ale ak máte málo obsahu, môže vám pomôcť. Mali by ste však uvádzať len tie záľuby alebo záujmy, ktoré by vám boli prospešné v práci, o ktorú sa uchádzate.[14]

  • Ak sa napríklad uchádzate o miesto manažéra v obchode so športovými potrebami, skutočnosť, že sa venujete viacerým športom, bude pre túto pozíciu určite relevantná.

Časť 3 z 3:Dokončenie životopisu

Každý životopis prispôsobte konkrétnemu pracovnému miestu, o ktoré sa uchádzate. Môžete mať hlavný životopis, ktorý obsahuje všetky vaše zručnosti, vzdelanie a skúsenosti. Životopis, ktorý odovzdáte každému potenciálnemu zamestnávateľovi, však nemusí nevyhnutne obsahovať všetko. Uveďte len tie zručnosti a skúsenosti, ktoré priamo súvisia s daným pracovným miestom. Snažte sa, aby váš životopis čo najviac zodpovedal ponuke pracovného miesta.[15]

  • V prípade potreby premiestnite jednotlivé časti tak, aby najdôležitejšie kvalifikácie uvedené v popise práce boli na začiatku stránky. Zmeňte aj poradie odrážok a najdôležitejšie informácie uveďte na prvom mieste.
  • Aj keď ste hrdí na nejaký konkrétny úspech, vynechajte ho zo životopisu, ak nijako nesúvisí s danou pracovnou pozíciou.

Tip: Ak sa uchádzate o prácu, ktorá je odklonom od vašej predchádzajúcej kariéry, môže byť užitočné pridať zhrnutie, ktoré vysvetľuje váš záujem alebo prečo sa uchádzate o túto pozíciu.

Upravte si životopis aby ste odstránili nadbytočné slová a vytvorili priestor. Aktívny, úderný text je v životopise nevyhnutný, pretože dokument bude pravdepodobne prelistovaný len na niekoľko sekúnd. Odstráňte zámená, členy, prídavné mená a príslovky. Záverečné vyhlásenie by malo informovať len o činnosti a jej výsledku.[16]

  • Predpokladajme napríklad, že ste pracovali ako barista v kaviarni. Môžete uviesť bod, že ste dodržali vysoké hygienické normy. Chcete však, aby to bolo čo najviac kvantifikovateľné. Môžete povedať: „Zaviedol nový hygienický program; zvýšil skóre kaviarne v oblasti zdravia a hygieny o 11 %.“
  • Urobte svoje odrážky osobnými, a nie len chŕliť opis pracovnej pozície. Ak ste napríklad pracovali ako predajca v maloobchode, mohli by ste uviesť „Prekročili ste všetky osobné ciele predaja za 4 mesiace“ namiesto „Predávali ste zákazníkom oblečenie a doplnky“.“

Pred odoslaním životopisu si ho dôkladne prečítajte. Nespoliehajte sa len na kontrolu gramatiky a pravopisu zabudovanú v aplikácii na spracovanie textu. Niekoľkokrát si životopis prečítajte, aby ste sa uistili, že neobsahuje chyby. Čítanie nahlas vám tiež pomôže nájsť chyby alebo nešikovné formulácie.[17]

  • Dávajte si pozor na apostrofy a spojky. Ak máte problémy so spojkami a privlastňovacími menami, prečítajte si, čo ste napísali, ako keby ste napísali celé slová, a nepoužívajte apostrof, a zistite, či to dáva zmysel. Chybu by ste napríklad ľahko našli vo vete „Trénoval predajcov a informoval o ich pokroku“, ak by ste ju prečítali ako „Trénoval predajcov a informoval o ich pokroku.“
  • Uistite sa, že vaše formátovanie a interpunkcia sú jednotné. Ak napríklad v jednej časti používate odrážky, mali by ste ich používať vo všetkých častiach.
  • Bezplatné online aplikácie, ako napríklad Grammarly, vám môžu pomôcť nájsť chyby, ktoré by ste si sami nevšimli.

Tip: Začnite od posledného slova a čítajte každé slovo samostatne, postupujte v dokumente dozadu. Tým sa odstráni štruktúra rozprávania, aby chyby viac vynikli.

Uložte svoj životopis ako PDF Súbor. Ak posielate svoj životopis potenciálnym zamestnávateľom online, najčastejšie chcú PDF. Používajte tento formát súboru, pokiaľ sa v ponuke práce výslovne nepožaduje iný formát.[18]

  • Dokument vo formáte PDF je pre vás výhodný aj preto, že zachováva vaše rozhodnutia o formátovaní. Zabraňuje tiež náhodnému vneseniu chýb, ak náborový manažér otvorí váš životopis alebo ho vytlačí.

Vytlačte si kópie svojho životopisu, ktoré si môžete vziať so sebou na pohovor. Vytlačte si životopis na dobrej tlačiarni na kvalitnom bielom papieri alebo papieri slonovinovej farby. Na internete alebo v obchodoch s kancelárskymi potrebami nájdete „papier na životopis“. Ak ste do digitálneho životopisu zahrnuli hypertextové odkazy, pred tlačou ich odstráňte, aby bol celý text čierny.[19]

  • Na pohovor si vezmite aspoň 3 kópie svojho životopisu. Ak viete, že s vami bude viesť pohovor náborový tím, vezmite si dostatočný počet kópií, aby každý člen tímu mal jednu. Tiež sa chcete uistiť, že vám zostal aspoň jeden pre seba.

Ďalšia pomoc

Vzorové slová pre životopis

Kľúčové slová vzorového životopisu

Vzorové časti životopisu

Referencie