Ako vytvoriť portfólio

Portfóliá ukazujú vaše tvorivé alebo profesionálne nadanie spôsobom, ktorý je oveľa rozsiahlejší a prepracovanejší, než ponúka životopis. Prvky vášho portfólia do veľkej miery závisia od toho, v akej oblasti sa chystáte pracovať, ale existuje niekoľko základných prvkov, ktoré platia pre všetky typy.

Časť 1 zo 4: Základy portfólia

Zahŕňajte obsah. Portfóliá sú veľké, rozsiahle zbierky prezentujúce vaše schopnosti vykonávať určitý typ práce. Uvedenie obsahu uľahčuje potenciálnym zamestnávateľom, správcom alebo klientom orientáciu vo vašej práci a okamžitý prístup k potrebným informáciám.[1]

  • Obsah vytvorte až po dokončení svojho portfólia, ale zoznam uveďte na začiatku ostatných materiálov.
  • Ak v portfóliu neuvádzate čísla strán, nemusíte ich uvádzať, ale ak sa rozhodnete strany v portfóliu očíslovať, uveďte tieto čísla v obsahu.

Predstavte tradičný životopis. Vždy je rozumné mať po ruke tradičný životopis pre prípad, že si ho niekto vyžiada namiesto vášho portfólia. V rámci samotného portfólia môže štandardný jedno- až dvojstranový životopis slúžiť ako stručný prehľad alebo abstrakt toho, čo vás čaká.

  • Uveďte svoje kontaktné údaje vrátane e-mailovej adresy, telefónneho čísla a poštovej adresy v hornej časti stránky.
  • uveďte svoj základný kariérny alebo akademický cieľ.
  • Uveďte svoje akademické doklady vrátane všetkých titulov alebo certifikátov.
  • Opíšte svoje pracovné skúsenosti.

Opíšte svoje ciele v osobnom vyhlásení. Na samostatnej strane napíšte odsek, v ktorom podrobne opíšete svoje krátkodobé a dlhodobé ciele.

  • V prípade krátkodobých cieľov opíšte, kde sa vidíte do jedného až dvoch rokov.
  • V prípade dlhodobých cieľov vysvetlite, čo chcete robiť o päť až desať rokov.
  • Vaše osobné údaje by mali obsahovať aj informácie o tom, čo zastávate z hľadiska pracovnej etiky, tvorivej filozofie, filozofie riadenia atď.

Podrobnejšie opíšte svoje zručnosti a skúsenosti. Zvážte požadované zručnosti, ktoré budú pravdepodobne požadované. Uveďte tieto zručnosti ako veľké nadpisy a uveďte príklady, ako môžete tieto požiadavky splniť.[2]

  • Uveďte všetky pracovné miesta, ktoré od vás vyžadovali použitie uvedených zručností. Stručne vysvetlite, pri ktorých pracovných úlohách sa daná zručnosť rozvinula alebo využila.
  • Uveďte všetky osobnostné vlastnosti, ktoré sú príkladom danej zručnosti, a uveďte konkrétne príklady.
  • Uveďte aj všetko, čo ste sa naučili, oficiálne alebo neoficiálne, čo naznačuje použitie alebo existenciu danej zručnosti.

Pridajte vzorky. Upozorňujeme, že typy vzoriek, ktoré zahrniete, sa budú líšiť v závislosti od charakteru vášho portfólia a oblasti záujmu.[3]

  • V prípade grafiky a príbuzných odborov budete musieť priložiť vizuálne fotografie svojej práce.
  • V prípade písania a príbuzných oblastí je potrebné pripojiť ukážky textov.
  • Ak je to vhodné, môžete zahrnúť ukážky tlače, DVD, videá a iné multimediálne ukážky.

Priložte posudky a odporúčania. Priložte fotokópie všetkých pozitívnych poznámok alebo odporúčaní, ktoré ste dostali z minulých zdrojov týkajúcich sa vášho odboru.[4]

  • Môžete pripojiť odporúčania od zákazníkov, klientov, zamestnávateľov, spolupracovníkov, profesorov alebo recenzentov.
  • Môžete pripojiť aj hodnotenia zamestnávateľa, najmä ak sú výrazne priaznivé.

Uveďte všetky ocenenia a vyznamenania. Uveďte zoznam všetkých ocenení, vyznamenaní alebo štipendií, ktoré ste získali v rámci svojho odboru.[5]

  • Ak ste získali certifikáty za nejaké takéto ocenenia, priložte k portfóliu ich fotokópie ako dôkaz.
  • Ak nemáte certifikáty o svojich oceneniach, jednoducho uveďte názov ocenenia, kedy ste ho získali a prečo ste ho získali alebo za čo bolo ocenenie udelené.

Opíšte všetky súvisiace konferencie, na ktorých ste sa zúčastnili. Ak ste sa zúčastnili na nejakých konferenciách alebo workshopoch v danej oblasti, uveďte ich na samostatnej strane. Uveďte, kedy sa konferencia konala, kde a aká organizácia ju sponzorovala.

  • Osobitne si všimnite všetky konferencie alebo kongresy, na ktorých ste prezentovali.
  • Uveďte aj všetky, na ktorých ste sa len zúčastnili.

Uveďte svoje akademické tituly. Vaše akademické referencie zvyčajne rozširujú vedomosti získané počas najvyššieho stupňa vášho vzdelania.

  • Uveďte všetky tituly, licencie a certifikáty.
  • Ak je to možné, uveďte aj oficiálny výpis z vysvedčenia alebo zoznam príslušných kurzov.

Uveďte zdokumentované dôkazy o svojich úspechoch. Ak boli o vašich úspechoch napísané nejaké články, priložte k portfóliu kópie týchto výstrižkov.

  • Národné časopisy a veľké noviny sú najpôsobivejšími zdrojmi, ale mali by ste uviesť aj články napísané miestnymi spravodajskými zdrojmi, akademickými inštitúciami a internetovými zdrojmi.

Uveďte všetky vojenské referencie. Ak ste boli v armáde, predložte záznam o svojej službe.

  • Uveďte informácie o všetkých oceneniach, odznakoch alebo hodnostiach, ktoré ste získali počas pôsobenia v armáde.

Uveďte referencie. Uveďte profesijné a akademické zdroje, ktoré by boli ochotné propagovať vašu prácu a zručnosti, ak o to budete požiadaní.

  • Vyberajte múdro a požiadajte každý zdroj o povolenie, kým ho uvediete ako referenciu.
  • Uveďte celé mená, pracovné pozície, e-mailové adresy, poštové adresy a telefónne čísla. Stručne uveďte aj to, ako je s vami táto referencia spojená.
  • Obmedzte svoje odkazy na jednu stranu a uveďte tri až päť osôb.

Časť 2 zo 4:Uvádzanie ukážok vašej práce

Uprednostnite kvalitu pred kvantitou. Namiesto toho, aby ste portfólio zahltili úplným zoznamom svojich predchádzajúcich prác, uveďte len 15 až 20 ukážok svojich najkvalitnejších prác.[6]

  • Začnite všetkými ukážkami, ktoré vyžaduje organizácia, ktorej posielate svoje portfólio. Ak chce napríklad potenciálny klient vidieť ukážky práce s zamerané na hudobný priemysel, uveďte všetky príklady, ktoré máte, a až potom pripojte ďalšie príklady.
  • Zahrňte aj niekoľko ukážok voľne súvisiacich s oblasťou, na ktoré ste najviac hrdí, aj keď nezodpovedajú presne požadovaným požiadavkám.
  • Podľa potreby obmieňajte typy svojich vzoriek. Ak predkladáte portfólio písania, stačí, ak zahrniete len ukážky písania. Tieto ukážky však môžu zahŕňať rôzne žánre, od novinárskych článkov až po príspevky na blogoch alebo poviedky.

Namiesto originálov priložte fotografie a fotokópie. Vaše originálne práce sú príliš cenné na to, aby ste riskovali ich stratu, keď sa vaše portfólio prenáša. Vyfoťte trojrozmerné a dvojrozmerné práce a odfoťte všetky písomné ukážky.

  • Použite 35 mm film alebo vysokokvalitné digitálne výtlačky.
  • Ukážte svoju prácu v najlepšom osvetlení a z viacerých uhlov.
  • Ak uvádzate článok uverejnený v časopise, novinách alebo zborníku, odkopírujte obálku a obsah zborníka, ako aj svoj článok.

Zvážte priloženie digitálnych ukážok. Ak máte portfólio webového dizajnu, animačné portfólio alebo podobné portfólio, ktoré si vyžaduje, aby ste sa vyznali v digitálnom formáte, vypáľte svoje ukážky na DVD namiesto vytlačenia snímok obrazovky.

  • V prípade tlačených kópií portfólia by ste mali vzorky na DVD zasunúť do vrecka na CD a vrecko pripevniť k zakladaču na portfólio.

Časť 3 zo 4:Dokončovacie úpravy

Použite jednoduchý, ale efektný dizajn. Jedným zo spôsobov, ako vaše portfólio vynikne, je vhodný dizajn.[7]

  • Zachovajte profesionalitu. Vyhnite sa „roztomilým“ alebo „cool“ klipartom a iným zbytočným doplnkom. Tieto budú len rozptyľovať pozornosť ostatných, ktorí si prezerajú vaše portfólio.
  • Dobrý dizajn nemusí byť efektný. Naopak, malo by byť pomerne jednoduché a prehľadné. Na každej stránke uveďte nadpisy a zachovajte rovnaké písmo, veľkosť a farebnosť textu. Kľúčom k dobrému dizajnu je prístupnosť a konzistentnosť.

Udržujte si poriadok vo veciach. V dobrom portfóliu sa musí dať ľahko orientovať. Ľahko prehľadné portfólio povzbudí pozorovateľa, aby ho ďalej čítal, ale neusporiadané portfólio odradí každého, kto mu venuje čas na jeho pretriedenie.[8]

  • V prípade tlačených kópií usporiadajte svoje portfólio do trojkrúžkového zakladača a medzi jednotlivé časti umiestnite označené priehradky.
  • V prípade digitálnych kópií prezentácií uveďte na každej snímke názov, ktorý označuje, do ktorej časti informácie patria.
  • V prípade webových stránok a blogov oddeľte každú časť tým, že jej dáte vlastnú webovú stránku.

Požiadajte o pomoc pri preskúmaní svojho portfólia. Predtým, ako svoje portfólio odošlete, požiadajte odborníka, aby ho pre vás skontroloval a ponúkol vám prípadné usmernenia týkajúce sa oblastí, ktoré je potrebné zlepšiť.[9]

  • Môžete požiadať akademických poradcov, dôveryhodných zamestnávateľov alebo známych z rovnakého odboru.
  • Prípadne sa môžete pokúsiť vyhľadať kariérne centrá a workshopy vo vašej komunite, ktoré vám pomôžu. Informujte sa v miestnej knižnici, na mestskom úrade alebo v miestnych cirkvách o bezplatných alebo lacných kariérnych službách.

Okrem tlačených kópií vytvorte aj digitálne kópie. Tlačená kópia vášho portfólia je nevyhnutná, ale užitočné môžu byť aj digitálne kópie.

  • Obzvlášť užitočné sú digitálne kópie vo forme webových stránok a blogov. Potenciálnym zamestnávateľom, klientom alebo zákazníkom môžete poslať odkaz na svoje online portfólio spolu s motivačným listom.
  • Okrem toho, ak budete mať svoje portfólio na pevnom mieste na internete, potenciálni zamestnávatelia a klienti vás nájdu aj bez toho, aby ste ich najskôr vyhľadali.

Časť 4 zo 4:Špecifiká pre rôzne typy portfólia

Vytvorte si kariérne portfólio. Hoci existuje mnoho rôznych typov povolaní a špecifických prvkov portfólia, ktoré sa viažu ku každej oblasti, vo všeobecnosti by kariérne portfólio malo byť založené na prezentácii práce v rámci oblasti, ktorú ste si vybrali.

Vytvorte si umelecké portfólio. Pri vytváraní portfólia ako umelec musíte určiť, ktoré diela najlepšie ukazujú rozsah vašich schopností.[10]

  • Vytvorte si portfólio grafického dizajnu. Pri vytváraní portfólia s ohľadom na grafický dizajn zahrňte len ukážky grafických prác.
  • Vytvorte si fotografické portfólio. Prehľadajte svoju zbierku fotografií a vytvorte portfólio fotografií, ktoré ilustrujú zmysluplný obsah a ideálnu estetiku.
  • Usmernite svoje portfólio na umeleckú školu. Ak sa rozhodnete zostaviť umelecké portfólio na účely prijatia na umeleckú školu, budete musieť zostaviť rozsah prác, ktoré preukážu zručnosti, ktoré bude chcieť umelecká škola vidieť.

Vytvorte si kulinárske portfólio. Do svojho kulinárskeho portfólia zaraďte svoje fotografie pri práci, fotografie jedál, kópie jedálnych lístkov, ktoré ste navrhli, a kópie receptov, ktoré ste vytvorili.

Zostavte si modelingové portfólio. Modelingové portfólio by malo obsahovať rôzne fotografie hlavy, na ktorých vyzeráte čo najlepšie.

  • Vytvorte si portfólio mužských modelov tak, že si preštudujete pózy, ktoré používajú iní mužskí modely.
  • Urobte si portfólio detského modela tak, že urobíte profesionálne fotografie v rôznych pózach a oblečeniach. Portfólio priebežne aktualizujte podľa toho, ako vaše dieťa starne.

Vytvorenie hereckého portfólia. Toto portfólio by malo obsahovať fotografie hlavy, ako aj podrobný zoznam vašich hereckých referencií a skúseností spolu so zoznamom diel, v ktorých ste účinkovali, a recenzií, ktoré ste získali.

Zostavte si portfólio módneho dizajnu. Módne portfólio by malo obsahovať fotografie a náčrty vašej práce, ako aj vzorky látok, ktoré ste použili.

Zostavte si portfólio písania. Portfólio by malo obsahovať ukážky vášho písania, ktoré ukazujú váš rozsah ako spisovateľa, ako aj všetky oblasti písania, na ktoré sa špecializujete.

Vytvorte si portfólio šperkov. Podobne ako pri módnom portfóliu, aj portfólio šperkov by malo obsahovať podrobné fotografie a náčrty vašich výtvorov.

Zostavte si pedagogické portfólio. Učiteľské portfólio by malo obsahovať zoznam vašich učiteľských oprávnení, ako aj študentské práce, ktoré boli výsledkom efektívnych vyučovacích metód, ktoré ste zaviedli.

Vytvorte si portfólio interiérového dizajnu. Pri hľadaní práce interiérového dizajnéra priložte podrobné fotografie projektov interiérového dizajnu, na ktorých ste pracovali v minulosti.

Vytvorte si reklamné portfólio. Vytvorte si tento druh portfólia priložením ukážok minulých reklamných kampaní, na ktorých ste pracovali.

Získajte viac informácií o online portfóliách. Online portfóliá sa najľahšie vytvárajú, ak používate platformu blogu, najmä ak máte obmedzené skúsenosti s tvorbou webových stránok.

  • Zostavte si finančné portfólio. Finančné portfóliá sú oveľa iné ako portfóliá preukazujúce tvorivé alebo odborné schopnosti.

    • Vytvorte si akciové portfólio alebo portfólio podielových fondov diverzifikáciou a rozumným investovaním.
    • Vytvorte si portfólio nehnuteľností. Preskúmajte rôzne nehnuteľnosti, aby ste zistili, ktoré môžu priniesť pozitívny peňažný tok.
    • Vytvorte si portfólio bohatstva založené na zlate tým, že sa dozviete o najlepších spôsoboch investovania do zlata a drahých kovov.
  • Referencie