Ako vytvoriť referenčnú stránku: 11 krokov

Ak si hľadáte novú prácu, skvelé referencie môžu byť naozaj užitočné! Referenčná stránka dopĺňa váš životopis a poskytuje kontaktné údaje na osoby, ktoré súhlasili, že sa vo vašom mene prihovoria potenciálnemu zamestnávateľovi. Na väčšine referenčných stránok bude uvedených 3-6 osôb a môže byť naozaj užitočné viesť si priebežný zoznam kontaktov, aby ste ho mali pripravený, keď ho budete potrebovať.

Časť 1 z 2: Zhromažďovanie vašich referencií

Vytvorte si zoznam potenciálnych profesionálnych a osobných referencií. Väčšina osôb, ktoré vedú pohovor, bude pri základnom alebo strednom zamestnaní požadovať zoznam 3 – 5 referencií. V prípade pokročilejšej pozície budete musieť uviesť 5-7 referencií. Myslite na manažérov, spolupracovníkov, zástupcov ľudských zdrojov, mentorov, bývalých klientov a dokonca aj na kolegov z tímu, ktorí vás dobre poznajú a sú oboznámení s vašou prácou.[1]

  • Referencie by nemali byť rodinní príslušníci alebo blízki priatelia. Ak náhodou pracujete pre svoju rodinu, nezabudnite na referenčnej stránke uviesť svoj vzťah k danej osobe.
  • V ideálnom prípade si chcete vybrať niekoho, kto bol v radoch vašej spoločnosti nad vami.[2]
    Odborný zdroj
    Jonathan Soormaghen
    Kariérny kouč
    Odborný pohovor. 7. októbra 2020.
  • Premyslite si, komu môžete dôverovať, že sa za vás zaručí, kto videl váš výkon.[3]
    Odborný zdroj
    Jonathan Soormaghen
    Kariérny poradca
    Odborný rozhovor. 7. októbra 2020.
  • Ak si hľadáte prvé alebo druhé zamestnanie, možno ešte nemáte veľa odborných referencií. Premýšľajte o profesoroch, vedúcich predstaviteľoch komunity, tréneroch, poradcoch a mentoroch, ktorí by sa vedeli vyjadriť k vašej pracovnej morálke a osobnosti.

Pred uvedením referencie kontaktujte každú referenciu a získajte jej súhlas. Informujte sa aj o tom, aké kontaktné údaje uprednostňujú používať. Môžu mať profesionálny e-mail alebo telefónne číslo, ktoré by chceli použiť namiesto poskytnutia svojho mobilného telefónneho čísla. Pre každú referenciu budete potrebovať:

  • Meno a priezvisko
  • Pozícia alebo titul
  • Názov spoločnosti alebo organizácie
  • Telefónne číslo
  • E-mailová adresa
  • 2-3 vety opisujúce váš vzťah k referencii

Uchovajte dokument, v ktorom sú uvedené mená a osobné údaje referencií. Nazvite to svojím „hlavným referenčným súborom“ a majte ho v počítači, aby ste boli vždy pripravení, keď budete potrebovať vytvoriť referenčnú stránku. Keďže stránku s referenciami prispôsobíte tomu, o akú prácu sa uchádzate, je užitočné mať 10-15 mien, z ktorých môžete kedykoľvek čerpať.[4]

  • Mená a informácie uvádzajte v rovnakom poradí a rovnakým písmom, aby sa dali ľahko skopírovať a vložiť, keď príde čas. Ak teda napríklad uvádzate e-mailovú adresu pred telefónnym číslom, sledujte túto organizáciu pri každej referencii, ktorú pridáte do zoznamu.

Každoročne aktualizujte svoj zoznam, aby bol vždy pripravený na použitie. Nastavte si v kalendári pripomienku, aby ste raz ročne skontrolovali svoj zoznam referencií a vykonali prípadné zmeny. Možno máte nové referencie, ktoré môžete pridať, alebo potrebujete aktualizovať niečiu pracovnú pozíciu či telefónne číslo.

  • Toto je tiež vhodný čas na aktualizáciu životopisu a pridanie všetkých nových pracovných miest alebo zručností, ktoré ste získali za posledný rok.

Pokračovať na kultivujte vzťahy s manažérmi a spolupracovníkmi. Bez ohľadu na to, či si plánujete v blízkej dobe hľadať novú prácu, je dôležité udržiavať dobré vzťahy so spolupracovníkmi, šéfmi a manažérmi. Zlepší to váš každodenný pracovný život a zvýši to aj šancu, že tieto osoby budete môcť neskôr použiť ako referencie.

  • Pri výbere referencií si vždy chcete vybrať ľudí, s ktorými máte silné vzťahy.[5]
    Odborný zdroj
    Jonathan Soormaghen
    Kariérny kouč
    Odborný pohovor. 7. októbra 2020.
  • Nie je zlé udržiavať kontakt aj so všetkými svojimi referenciami, aj keď len nezáväzne prostredníctvom textových správ alebo e-mailov. Takto nebudete mať pocit, že nemôžete použiť referenciu, pretože ste s ňou niekoľko rokov nehovorili.

Časť 2 z 2:Zostavenie referenčnej stránky

Vytvorte si samostatnú stránku pre referencie, ktorá sa nachádza za vašimi životopis. Použite rovnaké formátovanie a štýl, aký ste použili v životopise, ale z referenčnej stránky urobte samostatný dokument, pretože mnohokrát budete referenčnú stránku odovzdávať až po prvom pohovore.[6]

  • Ak sa v žiadosti o zamestnanie vyžaduje životopis aj referenčná stránka, uveďte referenčnú stránku za životopisom na samostatne nazvanej strane.
  • Môžete si navrhnúť vlastný životopis a stránku s referenciami alebo si stiahnuť šablónu, podľa ktorej môžete postupovať. Ak sa chystáte vytvoriť si vlastný, vyhľadajte si na internete príklady rôznych spôsobov, ako môžete stránku naformátovať, aby vyzerala pôsobivo.
  • Pri vytváraní vlastnej referenčnej stránky uveďte svoje meno, adresu, telefónne číslo a e-mailovú adresu v hornej časti stránky, v strede. Urobte 2-3 riadky medzery a potom napíšte svoje referencie, pričom každému predmetu venujte samostatný riadok (meno, titul, spoločnosť, telefónne číslo, e-mail, vzťah/ako ich poznáte).

Prispôsobte svoje referencie opisu pracovného miesta, aby ste dosiahli lepšie výsledky. Ak sa napríklad uchádzate o pracovné miesto z domu, nezvýši vaše šance, ak uvediete svojho trénera, ktorý by hovoril o vašej schopnosti dobre pracovať v tíme. Podobne, ak sa uchádzate o technickú pozíciu, napríklad účtovníctvo, nemusí až tak záležať na tom, či uvediete referenciu z čias, keď ste pracovali v pekárni.

  • Pozrite sa na zručnosti uvedené v žiadosti o zamestnanie a potom sa pozrite na svoj životopis, aby ste zistili, ktoré skúsenosti najlepšie zodpovedajú týmto zručnostiam. Potom uveďte osoby z daného obdobia vášho života, ktoré by mohli o týchto charakteristikách hovoriť.

Uveďte minimálne 3-4 referencie a uveďte, odkiaľ ich poznáte. Z týchto referencií urobte väčšinu odborných a obmedzte osobné referencie len na 1 alebo 2 miesta. Pri písaní riadku „vzťah“ napíšte niečo krátke a výstižné, napríklad „pán. Adams bol mojím nadriadeným 3 roky na predchádzajúcej pozícii v spoločnosti ABC Electronics. Mali sme týždenné stretnutia a on bol priamo zodpovedný za podávanie správ o mojej produktivite.“[7]

  • Uveďte, ako dlho danú osobu poznáte a v akej funkcii (spolupracovník, manažér, nadriadený, šéf, priateľ, mentor, líder komunity atď.).

Najskôr uveďte svoje najlepšie referencie, aby bola najväčšia pravdepodobnosť, že sa vám ozvú. Manažéri ľudských zdrojov spravidla spracujú váš zoznam referencií zhora nadol a niekedy nezavolajú každému, kto je na zozname. Preto vždy uveďte na prvom mieste svoj najpôsobivejší kontakt a potom v zostupnom poradí podľa dôležitosti uveďte ostatné kontakty.

  • Osobnú referenciu uveďte ako poslednú, pokiaľ sa táto osoba nemôže priamo vyjadriť k druhu pozície, o ktorú sa uchádzate. Ak ste napríklad študovali angličtinu a mali ste dobrý vzťah so svojím poradcom a uchádzate sa o pozíciu poradcu, môže to byť skvelá referencia, ktorú uvediete ako prvú.

Po pozvaní na pohovor kontaktujte svoje referencie. Keď začnete podávať žiadosti o zamestnanie a zavolajú vás na pohovor, dajte svojim referenciám náskok. Zavolajte im alebo im pošlite e-mail, aby ste im oznámili, že možno dostanú telefonát, a tiež im povedzte, na akú pozíciu sa uchádzate o pohovor, aby mohli svoje pripomienky prispôsobiť tak, aby vyzdvihli vaše schopnosti pre danú prácu.[8]

  • Ak práve podávate žiadosti, ale ešte ste neboli pozvaní na pohovor, nie je potrebné kontaktovať vaše referencie. Počkajte, kým vás osoba, ktorá vedie pohovor, požiada o tieto informácie, a až potom oslovte svoje kontakty.
  • Na pohovor si prineste svoju referenčnú stránku alebo ju pošlite e-mailom, ak vás o to požiadajú. Keďže k životopisu sa referenčná stránka spravidla neprikladá, na pohovor si musíte priniesť 2-3 kópie. Uložte ich do zložky alebo priečinka, aby sa nepomačkali. Ak vás pracovník, ktorý vedie pohovor, požiada, aby ste mu namiesto papierovej kópie poslali e-mail, overte si, akú e-mailovú adresu máte použiť.[9]

    • Ak vás osoba, ktorá vedie pohovor, nepožiada o vašu referenčnú stránku, opýtajte sa jej na konci pohovoru, či by si neželala jej kópiu. Ukážete tým, že ste pripravení.
  • Referencie