Ako začať list: 9 krokov (s obrázkami)

S modernou všadeprítomnosťou e-mailov a sociálnych sietí sa písanie skutočných listov stalo akýmsi vymierajúcim umením. Na formálnu korešpondenciu, oficiálne žiadosti a rôzne iné účely však pravý, dobre zostavený list nič nenahradí. Či už používate textový procesor alebo pero a papier, orientovať sa v etikete a pravidlách, ktoré určujú, ako správne začať seriózny list, je niekedy ťažšie ako napísať samotný list! Našťastie, keď poznáte pravidlá, tento proces sa stane hračkou. Pozrite si krok 1 nižšie a začnite sa učiť, ako začať list.

1. časť z 2: Písanie nadpisu


Do ľavého horného rohu napíšte svoju spiatočnú adresu (a prípadne aj svoje meno). Formálne listy majú trochu dlhé, podrobné záhlavia, ktoré obsahujú aj svoje vlastné osobné informácie a informácie o osobu, ktorú kontaktujete. Poskytnite toľko informácií, koľko ste schopní. Prvá vec, ktorú by ste mali urobiť, je napísať svoju adresu (a/alebo svoje meno) do ľavého horného rohu. Adresu napíšte v štandardnej dvojriadkovej forme – inými slovami, do ľavého horného rohu uveďte svoju ulicu a na riadok pod ňou mesto, štát a poštové smerovacie číslo.[1]

  • Ak sa rozhodnete uviesť svoje meno, čo nie je povinné, uveďte ho úplne vľavo hore, a nie svoju adresu, ktorá potom zaberie druhý a tretí riadok.
  • Tu je ukážka toho, ako by sme mohli napísať svoje meno a adresu:
    John Smith
    21 Jump Street
    Milwaukee, WI, 12345


Napíšte dátum pod svoje kontaktné údaje. Ďalej napíšte aktuálny dátum. Vynechajte riadok pod svojou adresou a potom napíšte dátum tak, aby bol podobne zarovnaný s ľavým okrajom strany.[2]
Dôveryhodný zdroj
Purdue Online Writing Lab
Dôveryhodný zdroj pokynov na písanie a citovanie
Prejsť na zdroj

  • Dátumy sa píšu v tvare: mesiac, deň, rok. Vždy píšte mesiac dátumu, ale nie deň alebo rok. Tu je ukážka dátumu tohto formulára:
    • 1. apríla 2014


Napíšte „vnútornú adresu“ pod dátum. Nakoniec musíte uviesť meno a adresu osoby, ktorú sa snažíte kontaktovať. Táto adresa sa nazýva „vnútorná adresa“, pretože ide o tie isté informácie ako na vonkajšej strane obálky, len namiesto nej vo vnútri. Vynechajte riadok pod dátumom a napíšte ho tiež zarovnaný s ľavým okrajom strany. Ak poznáte meno osoby, na ktorú sa obraciate, začnite takto. Ak nie, pokúste sa uviesť aspoň jeho titul (ako napríklad „profesor anglickej literatúry“ alebo „vedúci technik“). Ak viete oboje, napíšte najprv meno a potom titul na ďalšom riadku. Ak píšete tejto osobe na jej pracovisko, ďalej napíšte názov tohto pracoviska. Nakoniec napíšte adresu adresáta do nasledujúcich riadkov.[3]
Dôveryhodný zdroj
Purdue Online Writing Lab
Dôveryhodný zdroj pokynov pre písanie a citovanie
Prejsť na zdroj

  • Tu je príklad vnútorného oslovenia:
    Pani. Jane Doe
    Riaditeľ prevádzky štadióna
    Wrigley Field
    1060 West Addison Street
    Chicago, IL, 98765


Zvážte použitie alternatívneho usporiadania záhlavia. Uvedené pokyny nie sú jediným spôsobom, ako zostaviť záhlavie vo formálnom liste. Prípustné sú aj iné možnosti. Najbežnejšou alternatívou k vyššie uvedenej metóde je umiestnenie spiatočnej adresy do pravého horného rohu namiesto ľavého horného rohu a umiestnenie dátumu pod vnútornú adresu namiesto nad ňu. Inými slovami, v tejto alternatívnej konfigurácii je spiatočná adresa v vpravo hore rohu, za ktorým nasleduje vynechaný riadok, po ktorom nasleduje vnútorná adresa zarovnaná s vľavo strane strany, za ktorou nasleduje ďalší vynechaný riadok, po ktorom nasleduje dátum.


V prípade príležitostných listov stačí napísať len dátum. Uvedené pokyny predpokladajú, že píšete list vo formálnom alebo obchodnom kontexte. Ak jednoducho píšete list priateľovi alebo náhodnému známemu, môžete vynechať predstieranie formálneho záhlavia. V takom prípade stačí do ľavého horného rohu napísať dátum. Potom môžete prejsť k pozdravu a samotnému textu listu.[4]

2. časť z 2:Písanie pozdravu


Vynechajte riadok za záhlavím, aby ste správne umiestnili pozdrav. Stránka Pozdrav je pozdrav, ktorým sa začína list – „Vážený vážený kolega,“, „Moja skutočná láska,“ a pod. Pokiaľ ide o pozdravy, máte na výber z viacerých možností, z ktorých každá môže byť vhodná pre určité príležitosti a nie pre iné. Nech už si vyberiete akýkoľvek pozdrav, uistite sa, že je zarovnaný s ľavým okrajom papiera a na oboch stranách nechajte prázdny riadok (inými slovami, nech sú medzi ním, hlavičkou a telom listu prázdne riadky). Všimnite si, že pozdravy sa takmer vždy končia čiarkou.

  • V U.S., pri písaní obchodného listu by ste zvyčajne mali za pozdravom použiť dvojbodku namiesto čiarky.[5]
    Dôveryhodný zdroj
    Purdue Online Writing Lab
    Dôveryhodný zdroj pokynov pre písanie a citovanie
    Prejsť na zdroj


V prípade pochybností použite „Dear“. Ak máte niekedy pochybnosti o tom, aký pozdrav použiť, štandardný pozdrav „Vážený [meno a/alebo titul],“ dokáže zázraky. Tento pozdrav je vhodný pre listy od formálnych po neformálne a od vážnych po obsahové. Ak uvádzate titul, použite iba meno adresáta priezviskom. Napríklad: „Vážený pán. Smith,“ je správne, zatiaľ čo „Vážený pán. John Smith,“ je trochu nezvyčajné.[6]

  • Napríklad list adresovaný neznámej Jane Doe môžeme začať jednoduchým pozdravom „Vážená pani. Doe,“. Ak chceme, môžeme uviesť aj jej titul: „Vážený pán riaditeľ Doe,“.


Počítajte s neistotou týkajúcou sa vášho príjemcu. Niekedy nie je možné presne vedieť, kto dostane váš list, napríklad keď píšete na oddelenie veľkej inštitúcie. V týchto prípadoch je dôležité uistiť sa, že váš pozdrav zohľadňuje vašu neistotu, aby ste nevytvorili nespravodlivý predpoklad o príjemcovi. Nižšie uvádzame niekoľko bežných situácií, v ktorých budete musieť počítať s neznámymi:

  • Ak si nie ste istí pohlavím príjemcu, použite „Vážený pán alebo pani“, alebo jednoducho použite ich celé meno (i.e., „Vážený pán Lee Anderson,“)
  • Ak neviete, či píšete mužovi alebo žene, ale poznáte titul adresáta, môžete ho použiť namiesto neho (napríklad „Vážený pán profesor“, „Vážený pán senátor“ atď.).
  • Ak nepoznáte rodinný stav obdarovanej ženy, použite „pani.“, a nie „pani.“, ako napríklad „Milá pani. Norton,“.
  • A napokon, ak posielate list skôr podniku alebo inštitúcii než konkrétnej osobe v rámci podniku alebo inštitúcie, môžete namiesto tradičného pozdravu použiť „Komukoľvek, koho sa to týka“. Niektorí považujú tento pozdrav za nežiaduci[7]
    – je tiež prijateľné použiť „Vážený [názov inštitúcie]“, hoci je to trochu neformálne.


Používajte neformálne pozdravy len v neformálnom alebo intímnom kontexte. Zatiaľ čo vo väčšine formálnych a poloformálnych situácií sa vo všeobecnosti budete chcieť držať pozdravov „Vážený“, ak píšete blízkemu priateľovi, významnej osobe alebo členovi rodiny, zvyčajne si môžete vystačiť s neformálnymi pozdravmi. Keďže v týchto situáciách už nie ste viazaní pravidlami etikety, máte k dispozícii širokú škálu možností. Nižšie uvádzame len niektoré z nich:

  • Ak píšete dobrému priateľovi alebo blízkemu členovi rodiny, možno budete chcieť v pozdravnom liste použiť prezývku alebo meno domáceho miláčika („Drahý Aligátor“, „Drahý Fonz“ atď.)
  • Ak píšete milencovi alebo inej dôležitej osobe, môžete byť vo svojom pozdrave kvetnatí a láskaví, hoci nemusíte byť. „Moja pravá láska“, „Drahý Smooshums“ a „Môjmu jedinému anjelovi“ sú rovnako platné ako jednoduchšie romantické pozdravy, ako napríklad jednoduché napísanie mena príjemcu, za ktorým nasleduje čiarka (i.e. „John,“ alebo „Jane,“)

Vzorový list


Vzorový obchodný list

Odkazy