Ako zahrnúť odporúčanie do sprievodného listu: 15 krokov

Dnešný trh práce je veľmi konkurenčný. Ak chcete, aby si váš motivačný list všimli, chcete urobiť všetko pre to, aby ste zvýšili svoje šance na získanie pohovoru. Keď vás zamestnanec spoločnosti, dodávateľský partner alebo známy zákazník odporučí, aby ste sa uchádzali o zamestnanie, môže byť veľkou výhodou, ak túto informáciu uvediete vo svojom motivačnom liste. Ak je daná osoba silnou referenciou, použitie tohto odporúčania v motivačnom liste zvýši vaše šance, že si vás náborový manažér všimne. Trik spočíva v zabezpečení odporúčania a v tom, aby ste svoje spojenie efektívne využili.

Časť 1 z 3:Vedieť, kedy využiť odporúčanie

Pochopte hodnotu odporúčania. Odporúčania sú jedným z najúčinnejších postupov zamestnávateľov pri prijímaní zamestnancov. Odporúčania od firiem tvoria veľké percento náborov na dnešnom trhu práce. Je to preto, lebo manažéri sa často cítia istejšie, keď zamestnávajú niekoho, kto má spojenie so súčasným zamestnancom. Mať cenné odporúčanie môže byť jednou z vašich najväčších výhod pri uchádzaní sa o zamestnanie.[1]

Poznajte svoju sieť. Aby ste využili výhodu, že máte odporúčanie, musíte sa uistiť, že využívate svoje súčasné kontakty. Uistite sa, že ste oboznámení s ľuďmi vo svojich profesijných aj sociálnych sieťach. Zjavnými kandidátmi na odporúčanie sú ľudia, ktorých ste spoznali v práci, napríklad bývalí šéfovia alebo spolupracovníci. Zostaňte informovaní o tom, kde pracujú a aká je ich úloha.[2]

  • Existujú aj iné spôsoby, ako nájsť osobu, ktorá vám poslúži ako odporúčanie. Využite napríklad svoje kontakty z absolventských organizácií, sociálnych sietí a profesijných organizácií. Samozrejme, je tiež dôležité uistiť sa, že váš profil na sieti Linked-In je aktuálny, aby vás potenciálni zamestnanci mohli nájsť týmto spôsobom.

Požiadanie kontaktu o odporúčanie. Keď ste identifikovali niekoho, kto by mohol potenciálne slúžiť ako váš odporúčajúci, uistite sa, že k nemu pristupujete sebavedomo a s rešpektom. Buďte čo najkonkrétnejší pri uvádzaní toho, čo potrebujete. Povedzte svojmu kontaktu, o akú pozíciu sa uchádzate, náborovému manažérovi, ktorému pošlete svoj list, a že by ste chceli uviesť meno svojho kontaktu ako odporúčanie vo svojom motivačnom liste. Túto žiadosť môžete podať osobne, telefonicky alebo e-mailom.

  • Nech už si vyberiete akýkoľvek spôsob kontaktu, dbajte na to, aby bol osobný a profesionálny. . Náš rozhovor sa mi páčil! Momentálne hľadám nové pracovné miesto a všimol som si, že vaša spoločnosť má voľné miesto manažéra dôležitých vecí. Mám veľký záujem o túto prácu a myslím si, že by som sa na ňu výborne hodil. Boli by ste ochotní slúžiť ako odporúčanie? Ak súhlasíte, rád by som použil vaše meno v motivačnom liste.“

Potvrďte, že váš kontakt vie, že je vaším odporúčateľom. Po predložení úvodnej žiadosti začnete pracovať na sprievodnom liste. Počas práce na návrhu sledujte osobu, ktorá vám slúži ako odporúčanie. Týmto spôsobom pripomeniete kontaktnej osobe, že súhlasila s vašou pomocou, a uistíte sa, že vie, že ste svoj zámer uchádzať sa o pozíciu mysleli vážne. Toto potvrdenie môžete opäť vykonať buď rýchlym telefonátom, alebo e-mailom.

  • Ak sa rozhodnete potvrdiť telefonátom, môžete napríklad povedať: „Ahoj, Joe. Chcel som vám len oznámiť, že práve dokončujem svoj motivačný list na pozíciu vo vašej spoločnosti. Chcel som si potvrdiť, že vám nevadí, ak použijem vaše meno ako odporúčanie. Veľmi si cením vašu pomoc.“

Potvrďte si, že vaša referencia pozná príslušných ľudí u potenciálneho zamestnávateľa. Ak osoba, ktorá bude čítať váš motivačný list, nepozná meno vášho odporúčateľa, vaše použitie tohto odporúčania výrazne zníži svoju hodnotu. Keď žiadate o odporúčanie, uistite sa, že ste svojmu referenčnému pracovníkovi povedali, kto je náborový manažér, a uistite sa, že sa navzájom poznajú. Dôležité je tiež uistiť sa, že sú v dobrom vzťahu.[3]

Vedieť, či je vhodné použiť odporúčanie. Hoci sú tieto kontakty cenné, nepomôžu vám, ak vzťah zneužijete alebo sa pokúsite využiť potenciálne spojenie. Nežiadajte niekoho, aby vás odporučil, ak nemáte na danú prácu skutočnú kvalifikáciu. Programy odporúčaní fungujú, pretože tam ľudia zvyčajne odporúčajú len toho, o kom sú skutočne presvedčení, že by na danej pozícii uspel. Nesnažte sa niekoho využiť tým, že sa uchádzate o prácu, ak v skutočnosti nemáte dostatočnú kvalifikáciu. Taktiež, ak niekoho skutočne nepoznáte, nežiadajte o odporúčanie. Namiesto toho pracujte na budovaní vášho vzťahu, kým vás nebude môcť s dôverou odporučiť.[4]

Časť 2 z 3:Písanie motivačného listu

Zdôraznite svoj kontakt v úvode. Prvý odsek motivačného listu je mimoriadne dôležitý, pretože udáva tón zvyšku vášho listu. Tým, že na začiatku uvediete svoje odporúčanie, sa okamžite odlíšite od ostatných kandidátov. Tým, že nadviažete spojenie, pôsobíte aj na personalistu – teraz máte vy dvaja niečo spoločné (poznáte toho istého človeka), čo pomôže personalistovi zapamätať si vás v priebehu prijímacieho procesu.

Ujasnite si svoje spojenie. Namiesto toho, aby ste len uviedli meno danej osoby, nezabudnite vysvetliť váš vzťah. Jasne uveďte, ako dlho ich poznáte, odkiaľ ich poznáte a že vám odporúčajú uchádzať sa o túto prácu. Tým náborovému manažérovi zdôrazníte, že ide o cennú referenciu.[5]
Zdroj experta
Emily Silva Hockstra
Kariérny poradca
Odborný pohovor. 4. októbra 2018.

  • Môžete napríklad napísať: „Mary Smithová, vaša obchodná manažérka, mi odporučila, aby som sa uchádzal o toto pracovné miesto. S Mary sa poznáme prostredníctvom výkonnej rady Asociácie obchodných manažérov a za posledných päť rokov sme spoločne pracovali na mnohých projektoch pre túto organizáciu.“

Zdôraznite svoju kvalifikáciu. Váš životopis by mal byť pomerne komplexným opisom vašich zručností. Váš motivačný list je miestom, kde môžete podrobne opísať, ako konkrétne vaše zručnosti súvisia s pracovným miestom, o ktoré máte záujem. Vyberte 2 – 3 najvhodnejšie zručnosti a rozveďte ich v hlavných odsekoch motivačného listu.[6]

  • Mohli by ste napríklad napísať: „Vynikám v medziľudskej komunikácii. V mojej súčasnej funkcii som zodpovedný za riadenie tímu siedmich ďalších zamestnancov a poskytujem im slovnú spätnú väzbu.“

Preukážte pochopenie potrieb zamestnávateľa. Náborový manažér chce vedieť, že viete, čo očakáva od svojho nového zamestnanca. Venujte zvýšenú pozornosť formuláciám v pracovnej ponuke . Spoločnosti budú pri uvádzaní svojich požiadaviek spravidla trochu špecifické.

  • Jedným z účinných spôsobov, ako vyjadriť svoje pochopenie, je napísať: „Vaše poznámky, že sa snažíte zlepšiť program vzdelávania zamestnancov. V tejto oblasti mám značné skúsenosti a v skutočnosti som vyvinul niekoľko metód onboardingu, ktoré by boli pre vašu organizáciu prínosom.“[7]
    Dôveryhodný zdroj
    Harvard Business Review
    Online a tlačený časopis pokrývajúci témy súvisiace s praktikami obchodného riadenia
    Prejsť na zdroj

Uveďte, prečo chcete danú prácu. Uzavrieť dôrazným vyhlásením o tom, prečo ste pre danú prácu vhodní. Je to tiež vhodný čas na vysvetlenie, prečo máte o danú pozíciu taký záujem. Pomôže vám to preukázať, že ste si urobili prieskum a že to s prijatím do zamestnania myslíte vážne. Jasne uveďte, prečo vás pozícia aj spoločnosť oslovili.[8]

  • Príkladom silného vyhlásenia je: „Teším sa z tejto príležitosti, pretože hľadám novú profesionálnu výzvu a vedenie vášho školiaceho programu je niečo, čo s istotou zvládnem. Okrem toho má vaša spoločnosť povesť pozitívnej firemnej kultúry, o ktorej si myslím, že by sa ideálne hodila pre moju spoločenskú povahu.“

Časť 3 z 3:Dokončenie motivačného listu

Upravte svoj motivačný list. Váš motivačný list je vaším prvým dojmom, preto sa chcete uistiť, že čo najlepšie prezentuje vaše schopnosti a osobnosť. Najprv upravte kvôli pravopisným a gramatickým chybám. Dbajte na dodržiavanie všetkých štandardných jazykových pravidiel. Zbavte sa všetkých pravopisných chýb alebo nedbalých viet. Ďalej upravte obsah sprievodného listu. Teraz je čas uistiť sa, že ste jasne a stručne obsiahli všetky body, ktoré ste chceli zdôrazniť. Uistite sa, že pri rozprávaní o svojich zručnostiach pôsobíte kompetentne a sebaisto. [9]

Uistite sa, že ste uviedli všetky súčasti žiadosti. Pozorne si znovu prečítajte inzerát. Niekedy zamestnávatelia uvedú ďalšie materiály, ktoré by chceli, aby ste im poslali. Ak sa napríklad uchádzate o prácu v oblasti grafického dizajnu, potenciálny zamestnávateľ si môže vyžiadať portfólio vašich prác, aby si mohol vizuálne pozrieť príklady vašej práce. Alebo ak hľadáte prácu, ktorá si vyžaduje veľa písania, potenciálny zamestnávateľ vás môže požiadať o ukážku písania. Uistite sa, že ste uviedli všetko, čo sa vyžaduje.

Spojte sa so svojím kontaktom. Po tom, ako ste pripravení poslať svoje podklady k žiadosti, nadviažte kontakt s osobou, ktorá slúži ako váš odporúčajúci pracovník. Slúži to na dva účely. Po prvé, pripomína im, že im môže zavolať manažér pre prijímanie zamestnancov, aby sa na vás opýtal, a vaše odporúčanie bude pripravené. Po druhé, je to dobrá príležitosť poďakovať im za to, že poslúžili ako odporúčanie. Môžete sa naň obrátiť telefonicky, osobne alebo prostredníctvom e-mailu.[10]

  • Ak sa rozhodnete nadviazať ďalší postup prostredníctvom e-mailu, môžete napísať: „Milý Bobe, ešte raz ti ďakujem, že si súhlasil, aby som ťa použil ako odporúčateľa. Chcela som vám len oznámiť, že posielam svoj list Stanovi do vašej spoločnosti. Pre vašu informáciu prikladám kópiu.“
  • Naposledy si prezrite svoj motivačný list. Dúfajme, že ste si stihli vyčistiť hlavu a na chvíľu odísť od svojho motivačného listu. Teraz sa vráťte a urobte konečné úpravy. Môžete si ho skúsiť prečítať nahlas, vytlačiť a upraviť perom alebo ho dať prečítať priateľovi. Uistite sa, že sa vyhýbate pasívnemu hlasu a akýmkoľvek vágnym vetám.

    • Upravte všetky vety, ako napr.“ Namiesto toho skúste „Úspešne som dokončil revíziu školiacej príručky pred termínom.“
  • Referencie