Ako založiť akciovú spoločnosť: 15 krokov

Akciová spoločnosť (PLC) je právnická osoba uznávaná v Spojenom kráľovstve a ďalších krajinách Commonwealthu. Spoločnosť s ručením obmedzeným je subjekt oddelený od svojich vlastníkov, takže ak založíte spoločnosť s ručením obmedzeným, máte obmedzenú finančnú zodpovednosť za dlhy spoločnosti. Na rozdiel od súkromných spoločností s ručením obmedzeným môže akciová spoločnosť predávať akcie širokej verejnosti, zvyčajne na burze cenných papierov.[1]

Časť 1 z 3:Registrácia vašej spoločnosti ako PLC

Vyberte si názov spoločnosti. Pri zakladaní spoločnosti musí mať spoločnosť jedinečný názov, ktorý dostatočne identifikuje výrobky, ktoré vaša spoločnosť predáva, alebo služby, ktoré poskytuje spotrebiteľom.[2]
Dôveryhodný zdroj
Oficiálne webové sídlo vlády Spojeného kráľovstva
Oficiálna webová stránka verejného sektora vlády Spojeného kráľovstva
Prejsť na zdroj

  • Použite službu WebCHeck Spojeného kráľovstva, aby ste sa uistili, že názov, ktorý ste si vybrali, je jedinečný a nebol už zaregistrovaný inou spoločnosťou. Prístup k službe získate na stránke http://wck2.Spoločnosť.gov.uk/
  • Skontrolujte aj registrované ochranné známky, aby ste sa uistili, že zvolený názov neporušuje nikoho registrovanú ochrannú známku. V registri ochranných známok Spojeného kráľovstva môžete vyhľadávať na stránke https://www.gov.uk/search-for-trademark.

Vyplňte žiadosť o registráciu spoločnosti. V žiadosti uvediete základné informácie o svojej spoločnosti vrátane názvu spoločnosti, miesta sídla spoločnosti a typu spoločnosti, ktorú chcete zaregistrovať.[3]
Dôveryhodný zdroj
Oficiálna webová stránka vlády Spojeného kráľovstva
Oficiálne webové sídlo verejného sektora vlády Spojeného kráľovstva
Prejsť na zdroj

  • Formulár žiadosti si môžete pozrieť a stiahnuť na adrese https://assets.publikovanie.služba.gov.uk/government/uploads/system/uploads/attachment_data/file/534915/IN01_V7.pdf. Je však jednoduchšie vyplniť žiadosť online ako vypĺňať a doručovať papierové formuláre.
  • V prípade verejnej spoločnosti musíte mať aspoň 2 riaditeľov a kvalifikovaného tajomníka. Kvalifikovaní tajomníci sú zvyčajne autorizovaní účtovníci alebo právnici, ktorí predtým pôsobili ako tajomníci verejnej spoločnosti.

Vypracujte návrh zakladateľskej zmluvy a stanov. Môžete vypracovať vlastné stanovy alebo použiť štandardné vzorové stanovy uvedené v predpisoch spoločnosti Companies House. Ak použijete vzorové stanovy, nemusíte prijať každé jedno ustanovenie. Stanovy si môžete upraviť tak, aby čo najlepšie vyhovovali potrebám vašej spoločnosti a jej členov.[4]
Dôveryhodný zdroj
Oficiálne webové sídlo vlády Spojeného kráľovstva
Oficiálna webová stránka verejného sektora vlády Spojeného kráľovstva
Prejsť na zdroj

  • Vaše stanovy sú riadiacim dokumentom vašej spoločnosti. Stanovujú, ako je spoločnosť štruktúrovaná, a poskytujú pravidlá fungovania a postupy na vykonávanie vlastníckych a riadiacich zmien.
  • Možno sa budete chcieť poradiť s právnikom alebo účtovníkom o vypracovaní stanov, najmä ak ste sa rozhodli vypracovať vlastné stanovy namiesto použitia vzorových stanov.

Podanie zakladateľských dokumentov do obchodného registra (Companies House). Keď sú vaše stanovy a žiadosť kompletné, môžete ich predložiť spoločnosti Companies House buď online, alebo poštou. Ak doručujete papierové dokumenty, mali by byť na bielom papieri formátu A4.[5]
Dôveryhodný zdroj
Oficiálna webová stránka vlády Spojeného kráľovstva
Oficiálna webová stránka verejného sektora vlády Spojeného kráľovstva
Prejsť na zdroj

  • Poplatok za registráciu je 10 GBP za softvérové podanie, 12 GBP za podanie cez internet alebo 40 GBP za podanie v papierovej forme. Službu môžete urýchliť zaplatením 30 GBP za softvérové podanie alebo 100 GBP za podanie v papierovej forme. Neexistuje žiadna zrýchlená služba na podávanie správ cez internet.
  • Ak ste prijali vzorové stanovy v plnom rozsahu, nemusíte k zakladateľským dokumentom prikladať kópiu stanov.
  • Po prijatí a schválení vašej žiadosti a dokumentov dostanete osvedčenie o založení spoločnosti. Tento certifikát dokazuje, že vaša spoločnosť je riadne zaregistrovaná a spĺňa požiadavky britského práva obchodných spoločností.

Požiadajte o obchodné osvedčenie. Predtým, ako začnete podnikať ako spoločnosť PLC, musíte mať osvedčenie o obchodovaní vydané spoločnosťou Companies House, ktoré potvrdzuje, že ste splnili minimálne zákonné požiadavky na základné imanie.[6]
Dôveryhodný zdroj
Oficiálna webová stránka vlády Spojeného kráľovstva
Oficiálna webová stránka verejného sektora vlády Spojeného kráľovstva
Prejsť na zdroj

  • Pred začatím obchodovania musia mať spoločnosti PLC pridelený základný kapitál vo výške najmenej 50 000 GBP, z čoho najmenej 25 % je splatených v plnej výške.[7]
  • Stiahnite si formulár žiadosti o obchodné osvedčenie na adrese https://assets.publikovanie.služba.gov.uk/government/uploads/system/uploads/attachment_data/file/533451/SH50_v5.pdf.

Časť 2 z 3:Vedenie záznamov a účtovníctva

Na správu účtovníctva používajte schválený softvér. Ak spravujete svoje účty a mzdy pomocou softvéru schváleného spoločnosťou Companies House, môžete ten istý softvér použiť na jednoduché predloženie účtovných a daňových priznaní.[8]
Dôveryhodný zdroj
Oficiálne webové sídlo vlády Spojeného kráľovstva
Oficiálna webová stránka verejného sektora vlády Spojeného kráľovstva
Prejsť na zdroj

  • Pri nákupe účtovného softvéru hľadajte vyhlásenie poskytovateľa alebo výrobcu softvéru, že softvér bol schválený spoločnosťou Companies House.
  • Môžete tiež bezplatne využívať webové podávanie dokumentov v spoločnosti Companies House. Prejsť na stránku https://www.gov.uk/government/publications/apply-for-a-companies-house-online-filing-presenter-account na vyplnenie žiadosti.

Audit účtovníctva aspoň raz ročne. Účtovná závierka PLC musí byť každý rok overená kvalifikovaným nezávislým účtovníkom. Účtovník musí mať osvedčenie o výkone audítorskej praxe vydané dozorným orgánom uznaným spoločnosťou Companies House.[9]
Dôveryhodný zdroj
Oficiálna webová stránka vlády Spojeného kráľovstva
Oficiálna webová stránka verejného sektora vlády Spojeného kráľovstva
Prejsť na zdroj

  • Ak už máte účtovníka, ktorý nie je úradníkom ani zamestnancom vašej spoločnosti, môže byť schopný vykonávať vaše ročné audity. Opýtajte sa ich, či majú aktuálne osvedčenie o vykonávaní auditu. Ak to nerobia, môžu vám odporučiť niekoho, kto to robí.
  • Audítor vypracuje správu, ktorá sa musí predložiť spoločnosti Companies House.

Každoročné predkladanie účtovnej závierky a daňového priznania spoločnosti Companies House. Daňové priznanie a účtovné doklady sa musia každoročne predložiť spoločnosti Companies House, a to aj v prípade, že vaša spoločnosť je neaktívna alebo nedosiahla žiadny príjem.[10]
Dôveryhodný zdroj
Oficiálna webová stránka vlády Spojeného kráľovstva
Oficiálna webová stránka verejného sektora vlády Spojeného kráľovstva
Prejsť na zdroj

  • Vaše účtovné záznamy musia obsahovať záznamy o všetkých finančných tokoch do a zo spoločnosti, ako aj výkaz aktív a pasív spoločnosti.
  • Ak predávate tovar, vaše účtovné záznamy musia obsahovať aj informácie o zásobách a predanom a nakúpenom tovare vo veľkoobchode.

Každoročne podávajte potvrdzujúci výkaz. Potvrdenie sa používa na overenie správnosti informácií, ktoré má spoločnosť Companies House vo svojich záznamoch o vašej spoločnosti. Podrobnosti zahŕňajú vaše sídlo, riaditeľov, tajomníka a miesto, kde sa uchovávajú vaše obchodné záznamy. Ako spoločnosť PLC musíte tiež potvrdiť informácie o kapitáli a akcionároch.[11]
Dôveryhodný zdroj
Oficiálna webová stránka vlády Spojeného kráľovstva
Oficiálna webová stránka verejného sektora vlády Spojeného kráľovstva
Prejsť na zdroj

  • Potvrdzujúci výkaz môžete zaslať poštou alebo ho podať online. Ak posielate výkaz v papierovej podobe, priložte k nemu platbu 40 GBP za podanie výkazu. Poplatok je len 13 GBP, ak podávate žiadosť online.

Oznámenie spoločnosti Companies House o štrukturálnych alebo manažérskych zmenách. Ak niektorí členovia predstavenstva odstúpia alebo sú vymenovaní noví členovia predstavenstva, čo najskôr poskytnite ich mená a kontaktné údaje spoločnosti Companies House. Ak zmeníte sídlo spoločnosti, mali by ste to oznámiť aj spoločnosti Companies House.[12]
Dôveryhodný zdroj
Oficiálna webová stránka vlády Spojeného kráľovstva
Oficiálna webová stránka verejného sektora vlády Spojeného kráľovstva
Prejsť na zdroj

  • Ak zmeníte svoje stanovy, musíte predložiť kópiu osobitného uznesenia o zmene spolu s kópiou zmenených stanov. Tieto dokumenty je potrebné predložiť do 15 dní odo dňa prijatia uznesenia.

Časť 3 z 3:Platenie daní a národného poistenia

Získajte jedinečné referenčné číslo daňovníka (UTR) vašej spoločnosti. Do niekoľkých dní po zaregistrovaní vašej spoločnosti v Companies House zašle HM Revenue and Customs (HMRC) UTR vašej spoločnosti na adresu sídla vašej spoločnosti.[13]
Trustworthy Source
Oficiálna webová stránka vlády Spojeného kráľovstva
Oficiálna webová stránka pre verejný sektor vlády Spojeného kráľovstva
Prejsť na zdroj

  • Ak nedostanete UTR do 5 až 10 pracovných dní od registrácie, zavolajte na infolinku HMRC na číslo 0 300 200 3410. Číslo funguje od pondelka do piatku od 8:00 hod.m. do 6 p.m. Linky môžu byť menej obsadené hneď ráno.

Registrácia pre daň z príjmov právnických osôb. Musíte sa zaregistrovať k dani z príjmov právnických osôb do 3 mesiacov od dátumu začatia podnikania, inak môžete platiť pokuty. Na tieto účely sa za „podnikanie“ považuje aj samotné inzerovanie alebo zamestnávanie zamestnancov.[14]
Dôveryhodný zdroj
Oficiálna webová stránka vlády Spojeného kráľovstva
Oficiálne webové sídlo verejného sektora vlády Spojeného kráľovstva
Prejsť na zdroj

  • Registrovať sa na platenie dane z príjmov právnických osôb môžete online na stránke https://online.hmrc.gov.uk/registration/newbusiness/introduction.
  • Pri registrácii budete musieť poskytnúť HMRC UTR vašej spoločnosti, dátum začatia podnikania a dátum, ku ktorému sa zostavuje ročná účtovná závierka (vaše účtovné obdobie).

Registrácia pre PAYE. Ak má vaša spoločnosť PLC zamestnancov, musíte prevádzkovať systém PAYE a každé obdobie odvádzať dane a národné poistenie z výplat svojich zamestnancov. Získanie referenčného čísla PAYE vášho zamestnávateľa môže trvať až 5 dní, preto si to naplánujte vopred.[15]
Dôveryhodný zdroj
Oficiálna webová stránka vlády Spojeného kráľovstva
Oficiálna webová stránka verejného sektora vlády Spojeného kráľovstva
Prejsť na zdroj

  • Ak sa chcete zaregistrovať do systému PAYE ako zamestnávateľ, prejdite na stránku https://www.gov.uk/register-employer a postupujte podľa pokynov.
  • Môžete využiť služby poskytovateľa mzdových služieb, napríklad mzdovej agentúry alebo účtovníka, alebo si môžete kúpiť mzdový softvér a robiť to sami.[16]
    Dôveryhodný zdroj
    Oficiálna webová stránka vlády Spojeného kráľovstva
    Oficiálna webová stránka verejného sektora vlády Spojeného kráľovstva
    Prejsť na zdroj

Vykazujte a vyplácajte dane zo mzdy zamestnancov každý mesiac. Platby zamestnancov strhávané z ich výplatných pások musia byť nahlásené HMRC v deň výplaty alebo pred každým dňom výplaty. Váš mzdový softvér (alebo váš poskytovateľ mzdových služieb) na základe informácií, ktoré ste poskytli vy a vaši zamestnanci, vypočíta, koľko máte z výplat zrážať.[17]
Dôveryhodný zdroj
Oficiálna webová stránka vlády Spojeného kráľovstva
Oficiálna webová stránka verejného sektora vlády Spojeného kráľovstva
Prejsť na zdroj

  • Dane zo mzdy musia byť zaplatené do 22. dňa každého mesiaca. Ak zistíte, že vaše platby sú zvyčajne nižšie ako 1 500 GBP každý mesiac, môžete mať nárok na štvrťročné platby namiesto mesačných platieb. Zavolajte na infolinku pre platby na číslo 0 300 200 3401.
  • Existuje niekoľko rôznych spôsobov, ktoré môžete použiť na zaplatenie dane zo mzdy. Ak si chcete vybrať ten, ktorý vám najlepšie vyhovuje, navštívte stránku https://www.gov.uk/pay-paye-tax.
  • Podávanie daňových priznaní spoločnosti. Keď sa zaregistrujete na platenie dane z príjmov právnických osôb, HMRC vám poskytne termín na podanie daňového priznania spoločnosti. Oznámenie dostanete aj pred termínom podania daňového priznania.[18]
    Dôveryhodný zdroj
    Oficiálna webová stránka vlády Spojeného kráľovstva
    Oficiálne webové sídlo verejného sektora vlády Spojeného kráľovstva
    Prejsť na zdroj

    • Ak sa na to necítite sami, môžete si najať účtovníka, ktorý za vás pripraví a podá daňové priznanie.
    • Vo všeobecnosti platí, že daňové priznanie sa musí podať do 12 mesiacov od skončenia účtovného obdobia, na ktoré sa daňové priznanie vzťahuje. Všetky dlžné dane musia byť zaplatené do 9 mesiacov a 1 dňa od konca toho istého účtovného obdobia.
    • Daňové priznanie musíte podať, aj keď ste nedosiahli žiadny zisk alebo nemusíte za dané zdaňovacie obdobie platiť žiadne dane.
  • Odkazy