Ako založiť autoklub: 11 krokov

Ľudia, ktorí patria do automobilových klubov, sa zhodujú, že jednou z najprínosnejších vecí v klube je stretávanie ľudí. Automobilové kluby sú príležitosťou pre ľudí, ktorí majú spoločné záujmy, aby sa stretávali a nadväzovali nové priateľstvá a kontakty. Mnohé kluby začínajú v malom, v miestnej komunite, a potom sa rozrastajú a vytvárajú pobočky po celých Spojených štátoch, a dokonca aj na medzinárodnej úrovni. Kluby sa môžu zamerať na radosť z automobilov vo všeobecnosti alebo sa môžu zamerať na jednu konkrétnu značku alebo model auta. Založenie autoklubu rozhodnutím o zameraní a vypracovaním poslania. Svoj klub môžete rozširovať budovaním online prezentácie, vytváraním letákov, organizovaním výjazdových stretnutí a dokonca môžete zvážiť, či sa stanete súčasťou väčšej organizácie.

Časť 1 z 3:Rozvoj klubu

Určite zameranie klubu. Automobilové kluby sa môžu zameriavať na jednu značku alebo model auta, alebo môžu byť univerzálne pre každého, kto sa vášnivo zaujíma o autá. Je dobré rozhodnúť sa, na čo chcete, aby bol klub zameraný, aby ste vy a ľudia, ktorí sa pridajú, mohli z klubu vyťažiť čo najviac.

  • To, či sa zameriavate na jeden typ auta, alebo ho necháte otvorený, bude mať určitý vplyv na cieľ a poslanie klubu. Klub zameraný na jedno auto môže znamenať, že vaši členovia budú mať viac spoločného, ale otvorená skupina s najväčšou pravdepodobnosťou pritiahne viac ľudí, ktorí sa budú chcieť pridať.
  • Klub môžete začať s jedným zámerom, ale v priebehu jeho fungovania sa môžete rozhodnúť, že chcete zmeniť zameranie iným smerom. Je to úplne v poriadku, ak to dobre slúži vašim členom.

Napíšte programové vyhlásenie. Váš klub bude rásť a bude úspešný len vtedy, ak budete mať predstavu o tom, aký je jeho cieľ. Je dobré napísať niečo konkrétne, čo stručne načrtne, o čo vo vašom klube ide.[1]

  • Môžete napríklad uviesť: „Náš klub bude podporovať členov v preventívnej údržbe, pomáhať členom budovať priateľstvá a propagovať zodpovednú jazdu.“
  • Možno budete chcieť, aby noví členovia nejakým spôsobom oficiálne prijali poslanie, možno podpísaním zmluvy o členstve.
  • Návrh tohto poslania si môžete napísať sami, ale môžete požiadať aj ostatných, aby sa k nemu vyjadrili, keď sa do klubu pridajú noví ľudia.

Stanovte si dlhodobé ciele klubu. Ciele môžu siahať od dosiahnutia určitého počtu členov až po prerod na neziskovú organizáciu alebo podnik. Stanovte si ciele, ktoré sú konkrétne a o ktorých sa dá ľahko povedať, keď sa dosiahnu. Jednotliví členovia si môžu dokonca stanoviť osobné ciele, ktoré chcú od klubu získať.[2]

  • Ďalšími príkladmi cieľov je zorganizovať päť charitatívnych podujatí s automobilovou tematikou v nasledujúcom roku, aby všetci členovia získali certifikáty na údržbu alebo detailing automobilov a aby v lete podnikli cestu naprieč krajinou.

Časť 2 z 3:Založenie klubu

Zabezpečte si miesto stretnutia. Keďže sa klub točí okolo vašich áut, zvyčajne je dobré nájsť si miesto, ktoré má veľké parkovisko. Stretnutie môžete zorganizovať aj na parkovisku, aby ste mohli byť v blízkosti svojich áut. Príležitostne môžete zorganizovať stretnutie vo veľkej garáži, aby ste mohli byť pri autách a byť vo vnútri.[3]

  • Miesto vášho stretnutia bude čiastočne závisieť od toho, kde žijete a čo je pre vás dostupné. Komunitné centrá a kostoly často prenajímajú svoje priestory skupinám, takže sú to dobré možnosti, ktoré môžete vyskúšať.
  • Ak sa vám podarí zabezpečiť pravidelný prenájom priestorov, uľahčíte tým ľuďom, aby vždy vedeli, kde sa stretnutie bude konať.
  • Je pravdepodobné, že budete musieť zaplatiť za prenájom priestorov, preto je dôležité zistiť, odkiaľ tieto peniaze získate. Prvýkrát si to budete musieť hradiť sami a potom môžete vyberať poplatky alebo nájomné od členov klubu.

Zhromaždiť ľudí, ktorí sa zúčastnia prvého stretnutia. Opýtajte sa všetkých blízkych priateľov alebo známych, ktorí sú automobilovými nadšencami, či by prišli na vaše prvé stretnutie a či by mali záujem stať sa členmi automobilového klubu. Môžete im oznámiť miesto a čas a dať im predstavu o tom, čo bude obsahom stretnutia.[4]

  • Ak chcete, môžete informáciu rozšíriť medzi veľa ľudí, ale pre prvé stretnutie bude možno lepšie, ak sa stretne len hŕstka záujemcov. Odtiaľ sa môžete rozšíriť.
  • Povedzte ľuďom, ktorých zhromaždíte, že môžu pozvať kohokoľvek, koho poznajú a kto má rád autá. Veľký klub môžete vybudovať len tým, že oslovíte ľudí, ktorých už niekto pozná, na rozdiel od pozývania cudzích ľudí.

Uskutočnite stretnutie. Privítajte všetkých nových členov a potenciálnych členov. Porozprávajte sa o poslaní klubu, všetkých obmedzeniach a požiadavkách a o tom, čo môžu členovia od autoklubu očakávať. Zdieľajte informácie o všetkých poplatkoch, ktoré sa budú vyberať, a o tom, ako bude klub štruktúrovaný. Porozprávajte sa o vedení a o tom, čo sa bude očakávať od ľudí, ktorí budú klub riadiť.[5]
Dôveryhodný zdroj
Harvard Business Review
Online a tlačený časopis pokrývajúci témy týkajúce sa postupov riadenia podnikov
Prejsť na zdroj

  • Možno budete chcieť vytlačiť kópie programu, aby ľudia mali predstavu o tom, čo všetko chcete na prvom stretnutí prebrať.
  • Začnite tým, že sa každý predstaví a spomenie niečo, čo sa mu na autách páči.
  • Aspoň na prvé stretnutie je skvelé mať nejaké jedlo ako lákadlo a stredobod pre počiatočné posedenie a rozhovory.

Uskutočnite následné telefonické hovory. Po prvom stretnutí zavolajte ľuďom, ktorí sa na ňom zúčastnili, aby ste získali ich spätnú väzbu a názory na ďalšie zapojenie do klubu. Nechcete predsa stanoviť dátum ďalšieho stretnutia a zistiť, že nikto nemá záujem robiť niečo iné. Na stretnutí povedzte ľuďom, že ich budete oslovovať.

  • Mohli by ste tiež nechať ľudí vyplniť nejakú kartu spätnej väzby, aby ste mali prehľad o tom, ako sa kto stavia ku klubu.
  • Počas telefonátu sa ľudí opýtajte, ako podľa nich stretnutie prebehlo, či by sa chceli zúčastniť na činnosti klubu a čo by chceli, aby klub robil v budúcnosti.

Časť 3 z 3:Rozširovanie klubu

Vybudujte online prezentáciu. Väčšina organizácií, podnikov a skupín v modernej dobe prosperuje vďaka svojej online prítomnosti. Môžete ísť jednoduchou cestou založenia stránky klubu na Facebooku alebo si môžete vytvoriť webovú stránku.[6]

  • Ak nie ste dobrí v sociálnych médiách, požiadajte o pomoc niektorého z prvých členov, aby vytvoril online stránku klubu.
  • Môže obsahovať kontaktné informácie na vedúceho klubu, miesto stretnutia a ďalšie podrobnosti, ciele a poslanie klubov a ďalšie dôležité informácie, ktoré by chcel vedieť niekto, kto hľadá klub.
  • Keď sa klub rozrastie, môže sa to stať dôležitým zdrojom pre udržiavanie kontaktov v skupine. Môže to byť miesto na posielanie správ členom, zverejňovanie zaujímavých článkov a videí a upozorňovanie vašich členov na všetky nadchádzajúce udalosti alebo zmeny v rozvrhu.[7]

Vytlačte vizitky a letáky. Aj keď je prítomnosť na internete dôležitá, na to, aby sa vaše meno dostalo do povedomia, je potrebné viac ako len webová stránka. Môžete vyvesiť letáky v areáli vašej vysokej školy, strednej školy, kancelárie, kostola alebo kdekoľvek inde v meste. Zakladajúci členovia môžu nosiť kartičky, ktoré budú rozdávať ľuďom.[8]

  • Na vizitkách a letákoch by mal byť uvedený názov vášho klubu, nejaké kontaktné údaje a krátka informácia o účele klubu. Miestne mechanické predajne by boli skvelým miestom, kde by ste mohli nechať nejaké letáky a kartičky.
  • Letáky sú skvelé, pretože sú neustále prítomné a v ideálnom prípade zostanú na mieste, kam ich umiestnite, pomerne dlho. Získajú viac zobrazení ako odovzdanie vizitky jednej osobe.
  • Môžete prejsť parkoviská a umiestniť ich na autá, ktoré vyzerajú, že patria ľuďom, ktorí by mali záujem o klub nadšencov. Niektoré z vašich stretnutí sa môžu zamerať len na oslovovanie nových ľudí a rozdávanie letákov a kartičiek.

Príležitostne usporadúvajte stretnutia na zavolanie. Keď je váš klub už nejaký čas, možno niekoľko mesiacov, založený, môžete organizovať stretnutia, ktoré sú špeciálne určené na pozývanie nových ľudí. Mohlo by to byť niečo ako miešačka, ktorá má príjemné prostredie, aby sa potenciálni členovia cítili dobre.

  • Ak máte pocit, že váš klub má dobrú veľkosť, možno nebudete chcieť pokračovať v rozširovaní. Je v poriadku nájsť veľkosť, ktorá dobre funguje, a nechať skupinu, aby tam chvíľu pobudla.
  • Urobte to oficiálne. Ak váš klub sídli v okolí univerzity, poraďte sa s kanceláriou klubov alebo organizácií a získajte oficiálnu sankciu. Výhodou je, že na svoje programy a podujatia môžete získať finančné prostriedky z univerzity. Ďalšou možnosťou je požiadať o akreditáciu národného autoklubu. Môžete sa stať štatutárom klubu, ktorý je súčasťou ich oficiálnej siete.

    • Príslušnosť k väčšej organizácii prináša mnoho výhod a národné pobočky autoklubov zvyčajne môžu miestnym pobočkám poradiť v oblasti riadenia, plánovania podujatí a marketingových možností.
    • Pozrite si register, napríklad http://www.jctaylor.com/car-club-directory/ na prehliadanie národných autoklubov.
  • Referencie