Ako založiť chlapčenský a dievčenský klub

Chlapci & Dievčenské kluby v Amerike sú neziskové organizácie, ktoré poskytujú bezpečné a konštruktívne prostredie pre deti a dospievajúcich po skončení školskej dochádzky. Kluby ponúkajú mladým ľuďom, ktorým slúžia, mentorstvo, tvorivé, zábavné a vzdelávacie príležitosti. Model bol prispôsobený aj vo svete, takže aj keď nežijete v USA, môžete založiť Boys & Dievčenský klub vo vašej komunite.[1]

Časť 1 z 3: Zhromažďovanie údajov a zdrojov

Porozprávajte sa s vedúcimi predstaviteľmi komunity. Zvyčajne je potrebných niekoľko dobre prepojených ľudí, aby ste získali nový Boys & Dievčenský klub od základov. Dobrým východiskom môžu byť ľudia, ktorí sa angažujú vo vašej komunite a sú rešpektovaní členmi komunity.[2]

  • Možno budete chcieť rozdávať letáky v miestnej škole, knižnici alebo komunitnom centre a zorganizovať informačné stretnutie pre záujemcov o zapojenie sa.
  • Oslovte členov školskej rady, komunitných organizátorov a ďalších ľudí, o ktorých si myslíte, že by boli pre organizáciu prínosom a mohli by prispieť solídnym a zmysluplným spôsobom.

Preskúmajte požiadavky na členstvo. Ak chlapčenský & Dievčenské kluby sú vo vašej krajine organizované na národnej úrovni, budú mať zoznam požiadaviek, ktoré musí vaša organizácia spĺňať, ak chcete byť pridružení ako oficiálny Boys & Dievčenský klub.

  • Ak existuje ďalší chlapčenský & Girls Club v blízkej obci, možno sa vám podarí získať informácie tam. Môžete sa tiež obrátiť na národný chlapčenský & Webová stránka dievčenského klubu. Ak ho chcete nájsť, stačí si na internete vyhľadať „Boys & Girls Club“ (v úvodzovkách) spolu s názvom vašej krajiny.
  • Požiadavky sú zvyčajne rozsiahle a vyžadujú, aby ste predložili dokumentáciu o vašej organizácii, mieste a pláne programov, ako aj mená a osobné údaje všetkých členov správnej rady alebo osôb priamo zapojených do organizácie a jej plánovania.
  • Majte na pamäti, že môže trvať rok alebo dlhšie, kým získate svojich chlapcov & Dievčenský klub rozbehnúť. Požiadavky na členstvo môžu slúžiť ako plán na organizovanie sa vo fáze plánovania.

Preskúmajte svoju komunitu. V počiatočných fázach plánovania musíte vytvoriť podrobný dokument, v ktorom sa konkrétne uvedie potreba vašej komunity pre Boys & Dievčenský klub a spôsob, akým váš konkrétny klub pomôže túto potrebu naplniť.[3]

  • Kľúčom k úspechu je identifikovať neuspokojené potreby. To znamená, že by mali byť jasne opísané všetky ďalšie zdroje, ktoré sú k dispozícii mladým ľuďom vo vašej komunite. Potom musíte vysvetliť, prečo by váš klub tieto služby neduplikoval.
  • Mali by ste tiež presne určiť túžbu vašej komunity po organizácii Boys & Dievčenský klub. Môžete to urobiť tak, že vytvoríte dotazník, ktorý budú môcť vyplniť rodičia alebo mladí ľudia. Sprístupnite prieskum online alebo choďte od dverí k dverám a rozprávajte sa so susedmi.
  • Zároveň sa zaoberajte schopnosťou financovať svoju organizáciu. Chlapci & Dievčenské kluby sú neziskové, takže vaša komunita musí mať dostatok zdrojov na udržanie klubu v chode. Preskúmajte, či je možné získať finančné prostriedky od iných komunitných organizácií vo vašej oblasti.

Brainstorming nápadov pre váš klub. Keď ste preskúmali svoju komunitu a pochopili, aké sú jej neuspokojené potreby, stretnite sa s ostatnými ľuďmi, ktorí súhlasili s pomocou, a začnite vymýšľať nápady, ako tieto potreby naplniť.

  • Ak ste napríklad zistili, že vaša miestna škola má najnižšie známky z matematiky a prírodných vied v regióne, môžete pripraviť sériu programov a aktivít, ktorých cieľom je urobiť z učenia matematiky a prírodných vied zábavu. Môžete tiež naplánovať zamestnanie lektorov, ktorí by mohli pomôcť študentom, ktorí majú problémy v týchto oblastiach.

Kontaktujte národného zástupcu. Úroveň zapojenia vašej národnej organizácie do rozvoja vášho Boys & Dievčenský klub bude závisieť od vašej krajiny. V tejto fáze je však vhodné kontaktovať národnú organizáciu a zistiť, aké by mali byť vaše ďalšie kroky.

  • Zvyčajne sa člen národnej organizácie bude priamo podieľať na fázach plánovania a na pomoci pri získavaní vašich Boys & Dievčenský klub sa rozbehol a úspešne funguje. Taktiež vám môžu poskytnúť rady a prístup k zdrojom, ktoré vám pomôžu vo fáze plánovania.
  • V Spojených štátoch by ste mali kontaktovať jedno z troch servisných centier BGCA. Tieto centrá podporujú chlapcov & Dievčenských klubov na celoštátnej úrovni a pomôže vám pri ďalších krokoch. Vašej skupine bude pridelený riaditeľ BGCA pre organizačný rozvoj, ktorý vás tiež spojí s riaditeľmi iných miestnych klubov vo vašej všeobecnej oblasti.

2. časť z 3:Vypracovanie vášho organizačného plánu

Vymenujte správnu radu. Po ukončení prvej fázy plánovania by ste mali mať lepšiu predstavu o tom, čo váš Chlapčenský & Dievčenský klub bude vyzerať. V tejto fáze ste pripravení vybrať si dobrovoľnú správnu radu, ktorá bude prijímať všetky rozhodnutia týkajúce sa organizácie.

  • Zvyčajne budete chcieť vybrať ľudí, ktorí boli nápomocní počas prvej fázy plánovania, ako aj lídrov komunity, ktorých reputácia dodá vašej organizácii určitý vplyv.
  • Veľkosť vašej správnej rady závisí do veľkej miery od vás, ale závisí aj od zákona o založení. Niektoré štáty vyžadujú minimálny počet ľudí v správnej rade. Keďže sa nakoniec budete musieť zaregistrovať, overte si zákon, ktorý sa bude vzťahovať na vašu organizáciu, alebo sa obráťte na právnika, ktorý sa špecializuje na neziskové právo.
  • Vo všeobecnosti platí, že mať niekoho s právnymi skúsenosťami so zakladaním neziskovej organizácie bude pre správnu radu prínosom. Prínosom by bol aj niekto, kto má skúsenosti s financovaním a účtovníctvom neziskovej organizácie.

Vypracovať prevádzkovú zmluvu. Prevádzková zmluva stanovuje základné pravidlá týkajúce sa toho, ako bude vaša organizácia fungovať, ako sa budú zbierať a spravovať dary a kto bude zodpovedný za rôzne aspekty organizácie.[4]

  • Môžete nájsť formuláre alebo si pozrieť prevádzkové zmluvy iných Boys & Dievčenské kluby vo vašom okolí, aby ste získali predstavu o tom, ako by mal tento dokument vyzerať a čo by mal obsahovať.
  • Ak budete spolupracovať s nejakým iným blízkym chlapčenským & Dievčenských klubov na združovanie zdrojov, tieto dohody by mali byť konkrétne opísané vo vašej prevádzkovej zmluve.

Určite rozpočet vášho klubu. V tejto chvíli máte všeobecnú predstavu o tom, koľko bude stáť udržanie otvorených dverí. Môžete tiež určiť náklady na vybavenie a zásoby, ktoré budú potrebné pre vaše programy.[5]

  • Spolupracujte s odborníkom na nehnuteľnosti, aby ste získali dobrú predstavu o tom, koľko môžete očakávať za prenájom priestorov. Budete to musieť zapracovať do svojho rozpočtu.
  • Určite, či ide o jednorazové alebo pravidelné náklady. Napríklad nákup cvičebného náradia do telocvične by bol jednorazovým nákladom, zatiaľ čo papier a ceruzky by boli pravidelným nákladom.
  • Porozprávajte sa s inými chlapčenskými klubmi & Riaditelia dievčenských klubov získajú všeobecnú predstavu o tom, aký by mal byť primeraný rozpočet, a podľa toho upravia ten svoj.

Nájdite vhodné miesto. Hľadajte budovu, ktorá má priestory potrebné na to, aby ste mohli ponúkať programy, ktoré ste si naplánovali. Vaše zariadenie by malo byť dostatočne veľké, aby sa doň zmestil počet mladých ľudí, ktorých účasť predpokladáte na základe vášho prieskumu.[6]

  • Môže vám pomôcť vyhľadať realitného makléra, ktorý má skúsenosti s neziskovými organizáciami, aby vám pomohol nájsť miesto, ktoré sa zmestí do rozpočtu vášho klubu.
  • Vo všeobecnosti sa chcete uistiť, že miesto je v relatívne bezpečnej oblasti, kde mladí ľudia vo vašej starostlivosti nebudú vystavení výraznému riziku, ak budú mimo vášho zariadenia.

Vytvorenie obchodného plánu. Keďže sa chystáte založiť spoločnosť Boys, budete musieť vytvoriť podnikateľský plán pre vašu spoločnosť Boys & Girls Club. Tieto dokumenty sú pomerne štandardné pre neziskové aj ziskové spoločnosti a podrobne popisujú vaše poslanie, programy, ktoré plánujete ponúkať, váš rozpočet a plány financovania.

  • Vzory podnikateľského plánu neziskovej organizácie môžete nájsť na internete, prípadne môžete získať vzory od národného združenia Boys & Kancelária dievčenského klubu. Môžete tiež požiadať okolité oddiely, či sa môžete pozrieť na ich.
  • Ak nemáte skúsenosti s vypracovaním takéhoto dokumentu, možno bude lepšie poveriť touto úlohou niekoho, kto má skúsenosti, alebo sa obrátiť na skúseného právnika. Hoci váš podnikateľský plán nie je právny dokument, právnici zaoberajúci sa plánovaním neziskových organizácií majú skúsenosti s ich tvorbou.
  • Chcete tiež pripojiť zhrnutie údajov, ktoré ste zhromaždili pri prieskume vašej komunity s cieľom identifikovať neuspokojené potreby.

Vyžiadajte si vzorové dokumenty. Vaša národná organizácia môže mať k dispozícii vzorové dokumenty alebo šablóny, ktoré môžete použiť na vytvorenie právnych dokumentov, ktoré budete potrebovať na plánovanie svojej organizácie.

  • Šablóny vás zbavia mnohých dohadov pri tvorbe týchto dokumentov, ktoré môžu byť komplikované – najmä ak nemáte skúsenosti so zakladaním nového podniku alebo neziskovej organizácie.
  • Ak sa nemôžete dostať k potrebným vzorom alebo šablónam alebo ak sa vám zdajú príliš neprehľadné na to, aby ste sa nimi riadili, obráťte sa na právnika, ktorý sa špecializuje na organizáciu a plánovanie neziskových organizácií. Nebolo by na škodu, keby ste mali v správnej rade právnika so skúsenosťami s neziskovými organizáciami.

Začnite proces registrácie. Predtým, ako budete môcť oficiálne otvoriť neziskovú organizáciu Boys & Dievčenský klub pobočka, vaša organizácia musí byť zaregistrovaná ako nezisková spoločnosť. Konkrétny proces sa výrazne líši v závislosti od toho, kde sa nachádzate.

  • Vo všeobecnosti platí, že ak sa nachádzate v Spojených štátoch alebo Kanade, musíte sa zaregistrovať a potom požiadať národnú vládu o štatút neziskovej organizácie oslobodenej od daní. Majte na pamäti, že to môže nejaký čas trvať.
  • Očakávajte, že zaplatíte niekoľko stoviek dolárov (alebo ich ekvivalent) na poplatkoch za registráciu. Existujú aj špecifické dokumenty, ktoré je potrebné predložiť štátnej, miestnej a federálnej vláde.
  • Ak nemáte skúsenosti so zakladaním podniku, prenechajte to niekomu, kto ich má, alebo si najmite právnika.

Časť 3 z 3:Založenie vašich programov

Zamestnajte riaditeľa. Po vypracovaní obchodných a právnych dokumentov budete chcieť vymenovať konkrétnu osobu za riaditeľa, ktorý bude dohliadať na každodennú činnosť klubu a bude kontaktnou osobou pre akúkoľvek komunikáciu.[7]

  • Keďže ste to vy, kto chcel založiť Boys & Dievčenský klub vo vašej komunite, riaditeľom môžete byť s veľkou pravdepodobnosťou vy. Mali by ste však byť ochotní odovzdať tento titul niekomu, kto má skúsenosti s riadením klubu Boys & Dievčenského klubu, ak je takáto osoba k dispozícii.
  • Môžete tiež hovoriť so zamestnancami iných chlapcov & Dievčenské kluby vo vašom okolí na identifikáciu potenciálnych regrútov. V ideálnom prípade však chcete, aby vaším prvým riaditeľom bol niekto z vašej komunity, kto sa vo veľkej miere angažuje a má kontakty v rámci komunity.

Začnite získavať finančné prostriedky. Po zaregistrovaní vášho klubu môžete začať získavať dary pre váš Boys & Dievčenský klub. Hoci môžete prijímať dary ešte pred založením, uistite sa, že vaši darcovia vedia, že ich dary nebudú odpočítateľné z daní.[8]

  • Stretnite sa so svojou správnou radou a preberte nápady na získavanie finančných prostriedkov. Pozvať riaditeľov iných Boys & Dievčenské kluby v okolitých komunitách – možno budete môcť vypracovať nejaké spoločné projekty.
  • Vedúci predstavitelia komunity a volení úradníci môžu byť skvelým zdrojom finančných prostriedkov. Môžete zvážiť usporiadanie večere alebo tomboly, aby ste ich zapojili.

Požiadajte o dočasné členstvo. Vaša národná organizácia Boys & Dievčenský klub bude mať pravdepodobne žiadosť, ktorú musíte vyplniť, aby ste získali dočasné členstvo ako pridružený klub. Po uplynutí stanoveného obdobia môžete požiadať o plné členstvo.

  • Kým máte dočasný štatút, musíte zvyčajne pravidelne predkladať dokumenty národnej organizácii a vaše aktivity a programy môžu byť monitorované alebo pozorované.
  • Počas tohto obdobia získate aj poradenstvo od národnej organizácie, ktoré vám pomôže vybudovať pevné základy a naštartovať váš klub správnym smerom.

Spolupracujte s miestnymi alebo regionálnymi klubmi. Založení chlapci & Dievčenské kluby vo vašej oblasti môžu byť skvelým zdrojom informácií, keď práve rozbiehate svoj klub. Ak sú v týchto kluboch stále zapojení ľudia, ktorí boli pri ich zakladaní, zistite, aké chyby urobili a aké ponaučenia sa počas tohto procesu naučili.[9]

  • Spojenie s týmito skupinami vám tiež dodá pocit legitimity, keď práve začínate – najmä keď hľadáte finančné prostriedky.
  • Aj vy sa môžete učiť z ich skúseností a ťažiť z koreňov, ktoré zapustili vo vašom regióne. Ak vidia neuspokojené potreby vo vašej komunite, budú vám ochotní pomôcť zabezpečiť, aby sa tieto potreby naplnili.

Nábor kvalitných zamestnancov a dobrovoľníkov. Keďže ste nezisková organizácia, väčšinu vašich zamestnancov budú tvoriť neplatení dobrovoľníci. V závislosti od toho, kde sa nachádzate, môže Boys & Dievčenský klub môže mať predpisy, ktoré je potrebné dodržiavať, pokiaľ ide o spôsob, akým prijímate a preverujete dobrovoľníkov.[10]
Dôveryhodný zdroj
Centrum pre zdravie a rozvoj komunity Kansaskej univerzity
Komunitné výskumné centrum zamerané na podporu rozvoja a vzdelávania v oblasti verejného zdravia
Prejsť na zdroj

  • Keďže pracujete s mladými ľuďmi, všetci vaši dobrovoľníci sa budú musieť podrobiť previerke, aby sa zabezpečilo, že môžu pracovať s deťmi. Napríklad ako dobrovoľník by nemal byť prijatý niekto, kto bol odsúdený za obťažovanie dieťaťa.
  • Mnohé z týchto previerok je možné vykonať bezplatne, iné si vyžadujú malý poplatok. Informujte sa na národnej stránke Boys & Kanceláriu dievčenského klubu, ako aj vašu vládu, aby ste zistili, ako vykonávať dôkladné previerky uchádzačov.
  • Využívajte miestnu osvetu a sociálne médiá na prilákanie mladých ľudí. Letáky v školách, verejných knižniciach a komunitných centrách vo vašom okolí môžu upútať pozornosť mladých ľudí (a ich rodičov), ale internet môže byť vašou najlepšou voľbou, ako osloviť najviac ľudí.[11]
    Dôveryhodný zdroj
    Centrum pre zdravie a rozvoj komunity na Kansaskej univerzite
    Komunitné výskumné centrum zamerané na podporu rozvoja a vzdelávania v oblasti verejného zdravia
    Prejsť na zdroj

    • Založte si stránku na Facebooku pre svojich chlapcov & Dievčenského klubu a pošlite pozvánky ľuďom vo vašej komunite a vyzvite ich, aby „lajkovali“ stránku a šírili túto informáciu ďalej.
    • Keď práve začínate, usporiadanie otvoreného komunitného podujatia, napríklad večera stolových hier, môže byť skvelým spôsobom, ako vzbudiť záujem ľudí o účasť vo vašom klube. Každé podujatie určite začnite krátkou prezentáciou vášho klubu a programov, ktoré máte k dispozícii.
  • Referencie