Ako založiť spoločenský klub

Založenie vlastného sociálneho klubu môže byť veľmi zábavné. Nájdete si niečo, čo vás baví, a stretnete ľudí, ktorí zdieľajú vašu vášeň. Vedenie klubu je tiež výzvou, ktorá si vyžaduje veľa komunikácie, plánovania a úsilia. Jasným zameraním sa na skupinu, ktorú chcete, a prípravami vopred môžete dosiahnuť, aby bol váš klub úspešný.

Časť 1 z 3:Formovanie vašej skupiny

Brainstormujte tému. Skôr než začnete vytvárať klub, musíte si vymyslieť tému. Ak je kreslenie vaším koníčkom a chcete sa zoznámiť s viacerými umelcami, môže to byť vaša téma. Udržujte tému čo najširšiu. Môžete vytvoriť skupinu o pletených štítkoch, ale môže byť pre vás ťažké nájsť dostatok ľudí, ktorí majú rovnaký záujem, aby z toho vyrástla skupina. Namiesto toho urobte svoj krúžok o pletení všeobecne a počas skupinového času sa podeľte o svoju lásku k pleteným štítkom.

  • Zvážte, aké kluby existujú vo vašom okolí. Napĺňa vaša téma potrebu vo vašej komunite? Vyhľadajte na internete alebo v miestach zhromažďovania, ako je miestne komunitné centrum, kostoly alebo školy, podobné kluby a vyhnite sa kopírovaniu ich témy.

Nájdite záujemcov. Väčšina klubov začína v malom s niekoľkými záujemcami. Môžete to urobiť s niekoľkými svojimi priateľmi. Nezáleží na tom, či títo ľudia majú v úmysle zostať dlhodobo, ak vám pomôžu rozbehnúť klub, kým sa vám podarí získať ďalších členov. Medzi ďalšie možnosti patria napríklad letáky umiestnené na nástenkách a telefónnych stĺpoch, príspevky na sociálnych sieťach a slová v mestských bulletinoch a novinách.

  • Skúste sa opýtať medzi známymi, napríklad medzi spolubratmi z cirkvi. Niekto môže do vašej skupiny odporučiť niekoho, koho pozná.
  • Školské skupiny zvyčajne vyžadujú niekoľko záujemcov, aby boli uznané a získali finančné prostriedky. Niektoré vysoké školy napríklad vyžadujú minimálne desať členov. Informujte sa na svojej škole.

Nájdite si poradcu. Mnohé školy vyžadujú, aby ste mali poradcu, ktorý by viedol klub, rozvíjal ho a zabezpečil jeho úspech. Ak zakladáte klub mimo školy, pomoc sa od vás nevyžaduje, ale školský poradca vám môže pomôcť zaregistrovať klub, nájsť miesto stretnutia, zabezpečiť hosťujúcich rečníkov a podobne.[1]
Odborný zdroj
Ashley Pritchard, MA
Akademická stránka & Školský poradca
Odborný rozhovor. 4. novembra 2019.

  • Vyberte si dospelého, ktorý prevezme zodpovednosť, bude sa o skupinu zaujímať a bude reagovať na potreby vašej skupiny. Zvyčajne môžete túto osobu nájsť medzi učiteľmi, ktorých poznáte, alebo profesormi vo vašom študijnom odbore.

Vyberte si miesto. Keď už máte niekoľko ľudí, ktorí sa zúčastnia vášho prvého stretnutia, dohodnite sa na mieste. Môžete to urobiť tak, že požiadate svojich potenciálnych členov o miesto, ktoré im vyhovuje. Často je týmto miestom niečí dom alebo reštaurácia, pretože nové skupiny nemajú veľa členov ani peňazí, ktoré by mohli vynaložiť na prenájom verejných priestorov. Ak ste v škole, váš poradca alebo škola vás môže odkázať na svoju triedu alebo miestnosť, kde v čase, keď sa chcete stretnúť, nebude vyučovanie.[2]

  • Keď sa vaša skupina rozrastie, môžete zvážiť prenájom väčších priestorov, napríklad miestnosti v kostole alebo komunitnom centre.

Vyberte si čas. Teraz, keď máte miesto stretnutia, stanovte čas. Ak už máte niekoľko členov, ktorí majú záujem pripojiť sa k skupine, prediskutujte s nimi čas, ktorý je najlepší pre väčšinu ľudí. Často to bude po škole alebo práci alebo večer v pracovných dňoch. Je dôležité zapojiť do skupiny čo najviac ľudí, aby sa skupina etablovala a pomohla jej rásť.

  • Keď sa skupina začne rozširovať, budete menej schopní plánovať podľa rozvrhu každého člena.

Odoslať registráciu. Informujte sa na svojej škole, aký formulár musíte predložiť, aby ste boli uznaní ako skupina. Ak to robíte mimo školy, nemusíte to robiť, ale všetci ostatní musia odpovedať komisárovi klubu alebo načrtnúť skupinu na oficiálnej prihláške. Jasne napíšte názov klubu a jeho účel.[3]

  • Pravdepodobne budete potrebovať informácie, ako je meno vášho fakultného poradcu, otázky týkajúce sa rozpočtu a aktivít skupiny.
  • Nezabudnite, aby informácie vo formulári boli čo najjasnejšie. Zmätenie komisára alebo rady školy, ktorá bude o vašej žiadosti hlasovať, určite spôsobí, že vaša žiadosť bude zamietnutá.

Druhá časť z 3:Vedenie prvého stretnutia

Prelomte ľady. Pred začatím stretnutia sa budete chcieť uistiť, že sa všetci usadili a že sa cítia čo najlepšie. Na tento účel sa môžete jednoducho predstaviť, ale pomôže aj aktivita na prelomenie ľadov. Môže to zahŕňať čokoľvek, napríklad aby sa ľudia predstavili a uviedli svoje skúsenosti s témou skupiny a dôvod, prečo sú tam, napríklad že majú trojročné skúsenosti s kódovaním počítačových hier pre zábavu, ale pokojne môžete byť kreatívni.[4]

  • Kreatívnym prelomením ľadov môže byť napríklad hádzanie plážovou loptou a požiadanie ľudí, aby pridali slovo do príbehu alebo odpovedali na otázku, ktorú ste napísali na časť lopty.
  • Netlačte na plachých členov, aby vystupovali. Ubezpečte členov skupiny, že môžu prejsť, ak sa necítia pohodlne pri zdieľaní.

Definujte cieľ klubu. Je pravdepodobné, že už máte v hlave, o čom skupina bude, a trochu ste o tom diskutovali s potenciálnymi členmi. Tieto myšlienky však prineste na prvé stretnutie. Znovu s členmi prediskutujte, prečo ste tento klub založili. Prečo chcete vytvoriť tento klub? Tieto odpovede zapíšte do základného poslania.[5]

  • Ak sa váš klub zaoberá napríklad fotografovaním, môžete sa chcieť spojiť s ostatnými prostredníctvom lásky k fotografovaniu. Napíšte vyhlásenie o poslaní, v ktorom bude presne toto uvedené.

Určite dlhodobé ciele klubu. Keď máte základnú predstavu o účele klubu, použite ju na určenie toho, čo by mal klub dosiahnuť a čo budú členovia spoločne robiť. Členovia klubu budú mať spoločný záujem o danú tému, ale vášmu klubu prospeje, ak bude mať čo dosiahnuť a aktivity, ktoré umožnia členom sa zabaviť. Porozprávajte sa so svojimi členmi o tom, čo chcú od vašich stretnutí získať.

  • Napríklad v prípade fotografického klubu môžete diskutovať o fotografiách, zlepšovať svoje znalosti o fotografovaní a chodiť na spoločné výlety.

Rozhodnite sa, aké zdroje členovia potrebujú. Mnohé kluby si nevyžadujú nič viac ako prítomnosť človeka. Niektoré kluby však vyžadujú ďalšie materiály. Ak chcete založiť knižný klub, členovia musia mať vlastný výtlačok kníh, o ktorých diskutujete. V prípade iných skupín, ako sú skupiny o sociálnej úzkosti, môžete vytlačiť kópie lekcií a pracovných listov a sami poskytnúť materiál.[6]

Predstavte vedenie. Pri vedení prvého stretnutia sa neznámym členom predstavte. Privítajte ich v skupine. Povedzte im, kto ste, prečo ste skupinu vytvorili a aké máte skúsenosti s touto témou. Potom predstavte všetkých ostatných zodpovedných za skupinu a požiadajte ich, aby sa podelili o rovnaké fakty o sebe.[7]

  • Spoločenská skupina zvyčajne nemá formálnu štruktúru. Skupiny, ktoré vyberajú členské poplatky, zhromažďujú finančné prostriedky alebo sa zapájajú do politiky, budú možno musieť svoj typ skupiny nahlásiť vláde.
  • Keď sa vaša skupina rozrastie, zvážte vymenovanie ďalších členov, ktorí budú plniť úlohy, napríklad zástupcu vedúceho, ktorý bude podporovať vašu úlohu, pokladníka, ktorý bude riešiť výdavky, tajomníka, ktorý bude kontaktovať členov, a manažéra členstva, ktorý bude sledovať počet členov skupiny.

Definujte členstvo v skupine. Čo znamená byť členom tejto skupiny a aké je členstvo v nej? Mnohé sociálne kluby majú otvorené dvere alebo jednoduché pravidlá, ako napríklad mať sociálnu úzkosť, aby ste mohli byť v skupine sociálnej úzkosti. Iné kluby môžu vyžadovať kvalifikáciu, napríklad pokročilé zručnosti v oblasti počítačového kódovania, určitý vek a podobne.

  • Je členstvo spoplatnené? Aké výhody získajú členovia za to, že sú súčasťou tejto skupiny? Uistite sa, že tieto pravidlá sú jasne oznámené.

načrtnite financie skupiny. Mnohé sociálne skupiny to nebudú potrebovať, pretože v mnohých skupinách sa členovia objavujú podľa vlastného uváženia a platia si sami. Lyžiarska skupina môže mať členov, ktorí si sami platia cestu na výlety, stravu a prispievajú na občerstvenie. Iné skupiny musia určiť, aké peniaze prinesú, napríklad členské príspevky, výdavky, ako budú peniaze použité, a navrhnúť rozpočet.

  • Vy ako vedúci to môžete chcieť robiť sami. Zahrňte do neho všetkých funkcionárov, ktorých ste vymenovali. Budete musieť zvážiť svoj vlastný rozpočet, napríklad to, čo si môžete dovoliť minúť na miestnosti na stretnutia, jedlo, reklamu a materiály na stretnutia.

Vytvorte stanovy. Charta je dokument, ktorý stanovuje pravidlá klubu. Ak je váš klub malý, pre zábavu a má len malú štruktúru mimo vás ako vedúceho, môžete jednoducho spísať všetky pravidlá. Načrtnite účel skupiny, vedenie a pravidlá, napríklad ako by sa členovia mali správať a rešpektovať jeden druhého.

  • Väčšie a organizovanejšie skupiny potrebujú načrtnúť otázky, ako je napríklad funkčné obdobie vedúcich pozícií, spôsob hlasovania o otázkach skupiny a počet členov, ktorí sa musia zúčastňovať na oficiálnych stretnutiach.

3. časť z 3:Rozširovanie vašej skupiny

Rozhodnite sa, kedy sa stretnete nabudúce. So svojimi členmi si dohodnite čas, kedy sa stretnete nabudúce, a ak je to možné, aj budúce stretnutia. Skupina sa môže rozhodnúť, že sa bude stretávať každú nedeľu, napr. Dôslednosť je dobrá na to, aby všetci členovia boli na rovnakej vlne, nezabúdali na stretnutia a mali stanovený čas, kedy môžu uviesť, kedy odporúčajú ostatných do skupiny.

  • Časový plán nemusí byť nastavený okamžite. Môže trvať niekoľko stretnutí, kým vymyslíte vhodný deň a čas, a potom sa možno budete musieť ešte zmeniť, aby ste sa prispôsobili ostatným.

Stanovte štruktúru stretnutia. Úvodné stretnutie skupiny je vhodný čas na to, aby ste naznačili, ako chcete, aby stretnutie skupiny vyzeralo, a zároveň si vypočuli, čo chcú ostatní členovia. Na ďalšie stretnutie si začnite deliť čas na úseky. Prvá časť vášho knižného klubu môže byť o zdieľaní toho, ako prebehol váš týždeň pri občerstvení. Druhou časťou môže byť diskusia nad zadaným čítaním. Tretia časť môže byť o riešení akýchkoľvek obáv alebo návrhov.

Nábor nových členov. Ak chcete väčšiu skupinu, rozhodnite sa, ako ju budete rozširovať. Zvážte umiestnenie s na nástenkách v meste, založenie stránky na sociálnych sieťach, vytvorenie webovej stránky a nábor nových členov. Čím viac sa slovo o vašej skupine rozšíri, tým väčšiu šancu máte nájsť nových ľudí, ktorí skupinu udržia v chode a poskytnú nové poznatky.

  • Zaregistrujte sa na webovej stránke, ako je napríklad Meetup.com. Za zaradenie skupiny do zoznamu sa platí, ale zaradenie do zoznamu môže záujemcom uľahčiť nájdenie vašej skupiny.
  • Uskutočnite oslovenie členov. Aby ste si udržali starých členov a prilákali nových, pomáha, keď sú všetci v kontakte. Jedným zo spôsobov je stránka na sociálnych sieťach. Ďalším spôsobom je členské fórum. Môžete tiež navrhnúť informačný bulletin, ktorý môžete posielať členom e-mailom. Vytvorením kontaktu sa členovia medzi sebou rozprávajú, čo je atraktívne pre potenciálnych členov a pomáha vám zdieľať informácie a zároveň podporuje skupinovú solidaritu.
  • Referencie: