Ako zamestnať vodičov nákladných vozidiel: 12 krokov

Nájsť nových vodičov nákladných vozidiel nie je vždy jednoduché. Proces prijímania zamestnancov si môžete uľahčiť tým, že budete presne špecifikovať, čo hľadáte, a dôkladne preveríte všetkých uchádzačov o danú pozíciu. Dôležité je tiež hľadať kandidátov so správnymi vlastnosťami pre prácu vodiča nákladného vozidla, ako je spoľahlivosť a profesionalita. Dôslednosťou a vyhľadávaním najlepších kandidátov na danú prácu si môžete ušetriť to, že v blízkej budúcnosti budete musieť znova absolvovať celý proces prijímania zamestnancov.

Časť 1 z 3:Vyhľadávanie kvalifikovaných kandidátov

Obráťte sa na oddelenie dopravy, aby ste zistili príslušné zákony o zamestnávaní. Niektoré krajiny a mestá majú zákony o tom, kto môže pracovať ako platený vodič nákladného vozidla. V závislosti od miesta, kde žijete, môžu vodiči komerčných nákladných vozidiel potrebovať špeciálnu licenciu. Je dôležité, aby ste si pred začatím procesu prijímania zamestnancov zistili miestne a vnútroštátne zákony a predpisy. Po rozhovore s oddelením dopravy môžete hľadať vodičov so správnymi licenciami a kvalifikáciou.[1]

  • Napríklad v Spojených štátoch musia mať vodiči nákladných vozidiel okrem bežného vodičského preukazu aj vodičský preukaz na komerčné účely (CDL).
  • V niektorých štátoch môžete vodičov nákladných vozidiel zamestnať ako nezávislých dodávateľov, zatiaľ čo v iných štátoch musíte vodičov nákladných vozidiel zamestnať ako zamestnancov na plný úväzok.

Obráťte sa na poisťovňu a zistite jej pravidlá poistenia vodičov. Budete musieť poistiť svojich nových vodičov nákladných vozidiel a vaša poisťovňa môže mať pravidlá týkajúce sa toho, koho poistí. Predtým, ako začnete hľadať vodičov, uistite sa, že viete, aké normy musia vaši vodiči spĺňať, aby sa na nich vzťahovala vaša poisťovňa.[2]

  • Vaša poisťovňa môže napríklad poistiť len komerčných vodičov, ktorí majú aspoň 1 rok praxe v komerčnej doprave.

Vytvorenie pracovného inzerátu. V inzeráte jasne uveďte, koľko hodín budú vodiči pracovať, koľko budú dostávať mzdu a aká kvalifikácia sa od nich očakáva. Napíšte inzerát na počítači a skontrolujte, či v ňom nie sú chyby. Uveďte svoje kontaktné údaje, e-mail alebo webovú stránku, na ktorú môžu uchádzači poslať svoj životopis.

  • Ak si nie ste istí, koľko máte vodičom platiť, pozrite sa na svoj rozpočet a pozrite sa, čo ponúkajú iné spoločnosti. Možno budete chcieť ponúknuť viac, aby ste boli konkurencieschopní.
  • Pri vymýšľaní pracovného času majte na pamäti svoj rozvozný plán a všetky miestne alebo vnútroštátne zákony, ktoré upravujú, koľko hodín môžu byť komerční vodiči naraz na cestách.
  • V inzeráte požiadajte uchádzačov, aby k žiadosti priložili životopis a motivačný list.
  • Požiadajte uchádzačov, aby predložili kontaktné údaje svojich dvoch predchádzajúcich zamestnávateľov.

V pracovnom inzeráte požadujte uchádzačov s praxou v riadení nákladného vozidla. Zamestnať niekoho, kto už riadil veľké úžitkové vozidlo pre inú spoločnosť, je menej riskantné ako zamestnať vodiča bez skúseností. V inzeráte uveďte niečo ako „Musíte mať 2 roky praxe v riadení nákladných vozidiel“ alebo „Uprednostňuje sa prax v riadení nákladných vozidiel“.“ [3]

  • Ak máte záujem zamestnať vodičov začiatočníkov, uveďte v inzeráte, že budete brať do úvahy aj uchádzačov, ktorí nedávno absolvovali program pre vodičov nákladných vozidiel v akreditovanej škole.

Zverejnite svoj pracovný inzerát online. Ak má vaša spoločnosť webovú stránku, vytvorte stránku s názvom „pracovné miesta“ alebo „kariéra“ a umiestnite tam inzerát. uverejniť inzerát na viacerých pracovných portáloch, ako sú Craigslist, Indeed a Simply Hired. Svoj pracovný inzerát môžete zdieľať aj na platformách sociálnych médií, ako sú Facebook a Twitter.[4]

2. časť z 3:Preverovanie kandidátov

Vykonajte previerky trestnej minulosti. V závislosti od miestnych a vnútroštátnych zákonov si môžete najať tretiu stranu, ktorá vypracuje správy o trestnej minulosti uchádzačov po získaní ich súhlasu. Vyhľadajte si na internete agentúru na spracovanie správ o spotrebiteľoch a najmite si ju, aby pre vás pripravila správu. Keď dostanete správu, hľadajte červené vlajky, napríklad trestné činy súvisiace s drogami alebo alkoholom alebo veľa dopravných priestupkov. Držte sa kandidátov, ktorí majú čistý register trestov, a vyhýbajte sa kandidátom, ktorí majú v správe priestupky súvisiace s riadením vozidla.[5]

Pozvite sľubných kandidátov na pohovor. Spýtajte sa ich na ich predchádzajúce pracovné skúsenosti a opýtajte sa ich, prečo chcú byť vodičmi nákladných vozidiel. Zistite, či majú nejaké problémy s dlhým časom stráveným za volantom. Venujte pozornosť tomu, ako sa správajú a ako profesionálne pôsobia. Môžete tiež klásť hypotetické otázky, aby ste zistili, ako by si kandidáti počínali v práci.

  • Kandidátov sa môžete napríklad spýtať: „Ak by ste boli na polceste do cieľa a zistili by ste, že ste niečo zabudli v sklade, čo by ste urobili?“
  • Kandidátov by ste sa mohli spýtať napríklad: „Aké silné stránky by ste priniesli na túto pozíciu??“
  • Majte na pamäti, že hľadanie a pohovory s uchádzačmi o zamestnanie môžu trvať niekoľko týždňov alebo aj dlhšie.

Hľadajte kandidátov, ktorí sú spoľahliví. Ak vodič nie je spoľahlivý, vaše zásielky môžu odísť neskoro, čo vás môže stáť peniaze. Keď sa rozprávate s referenciami uchádzača, opýtajte sa ich na jeho spoľahlivosť. Ak sa vám kandidát zdá nespoľahlivý, možno nie je pre vašu spoločnosť najvhodnejší.[6]

  • Môžete sa napríklad opýtať ich referencie: „Chodil Mark často neskoro do práce?“ alebo „Bral si Mark veľa voľných dní, keď pre vás pracoval?“

Zavolajte každému uchádzačovi na jeho referencie. Zamestnanie vodiča nákladného vozidla môže byť riskantné, pretože dôverujete cudziemu človeku, že bude zodpovedne zaobchádzať s vaším nákladným vozidlom a vybavením. Kontaktovanie predchádzajúcich zamestnávateľov uchádzača s cieľom získať referencie môže minimalizovať riziko tým, že vám poskytne predstavu o tom, aký je to zamestnanec. Pripravte si zoznam otázok, ktoré budete klásť pred tým, ako referenčnému pracovníkovi zavoláte. Zamerajte sa na zistenie, či je kandidát spoľahlivý, čestný a pracovitý.[7]

  • Môžete sa napríklad opýtať referencie uchádzača: „Môžete mi povedať, aký bol Johnov pracovný výkon, keď bol vo vašej spoločnosti?“
  • Môžete sa tiež spýtať niečo ako: „Aké boli Sarahine silné a slabé stránky, keď pre vás pracovala??“

Časť 3 z 3:Nástup nových vodičov

Oslovte kandidátov, ktorých chcete zamestnať, a ponúknite im pracovné miesto. Zavolajte im alebo im pošlite e-mail s blahoželaním k získaniu práce. Vysvetlite, koľko je pozícia platená, aké sú výhody a aký je ich očakávaný pracovný čas. Ak to uchádzačovi oznamujete telefonicky, po telefonáte pošlite e-mail, v ktorom budú všetky informácie o pracovnom mieste, aby ich uchádzač mal k dispozícii pre svoje záznamy.[8]

  • Dajte kandidátom do 3 dní čas na prijatie vašej pracovnej ponuky.
  • Uchovajte si kontaktné údaje ostatných kandidátov, s ktorými ste viedli pohovor, pre prípad, že by kandidáti, ktorým ponúknete prácu, odmietli alebo by im to nevyšlo.

Pred nástupom nechajte kandidátov podpísať pracovnú zmluvu. Zmluva by mala obsahovať názov pozície, odmenu, zamestnanecké výhody, doložky o mlčanlivosti a o zákaze konkurencie, časť o riešení sporov a váš podpis aj podpis zamestnanca. Vyhľadajte na internete „bezplatné vzory pracovných zmlúv“, ktoré vám pomôžu pri zostavovaní zmluvy.[9]

  • Uistite sa, že vaša pracovná zmluva dodržiava všetky platné zákony a predpisy. Možno si budete chcieť najať tretiu stranu, napríklad zmluvného právnika, aby skontroloval vašu zmluvu.
  • Školenie nových zamestnancov. Určite dvojtýždňové obdobie školenia, počas ktorého sa vaši noví vodiči budú na svojich trasách pohybovať spolu so skúsenými vodičmi. Ak ešte nemáte skúsených vodičov, zaškolte nových vodičov sami. Pripravte si balík poznámok, ktoré môžete dať novým zamestnancom a v ktorých uvediete konkrétne očakávania od práce a postupy. Kým sa noví zamestnanci zaškolia, ponúknite im konštruktívnu kritiku aj pochvalu.[10]

    • Ak napríklad nový vodič zabudne zaevidovať dodávku, môžete mu to v budúcnosti pripomenúť a vysvetliť, prečo je dôležité, aby boli dodávky zaevidované včas.
    • Ak si všimnete, že nový vodič vyvíja iniciatívu alebo kladie veľa dobrých otázok, môžete ho na konci dňa zastaviť a povedať mu: „Hej, pekná práca dnes.“
  • Referencie