Ako zapôsobiť na šéfa svojou prezentáciou: 13 krokov, ako sa predstaviť svojmu nadriadenému

Prezentácia pred šéfom môže byť veľmi nervydrásajúcim zážitkom. Niekedy môže zvýšenie platu alebo povýšenie dokonca závisieť od toho, ako dobre vaša prezentácia dopadne. Použitie hudby alebo zvuku v prezentácii PowerPoint je dobrým spôsobom, ako oživiť svoju prednášku. To však nemusí byť dostatočné alebo také jednoduché, ako sa zdá. Ak chcete mať skutočne pôsobivú prezentáciu, musíte urobiť ďalší krok a zvážiť veci, ako je oblečenie, spôsob reči a to, ako si vaše publikum vyloží obsah vašej prezentácie. S trochou práce a plánovania môžete svojou prezentáciou zapôsobiť na šéfa.

Časť 1 z 3:Vytvorenie efektívnej prezentácie

Poznajte svoje publikum. Ak chcete predniesť efektívnu prezentáciu, musíte brať do úvahy svoje publikum. Prezentujete pred skupinou študentov alebo pred najvyšším vedením vašej spoločnosti? Študenti by ocenili zábavnú prezentáciu, ale s najväčšou pravdepodobnosťou budete musieť svoju prezentáciu pre šéfov ponechať formálnejšiu.[1]

  • To môže ovplyvniť mnohé aspekty vašej prezentácie – od druhu hudby, ktorú si vyberiete, až po typ oblečenia, ktoré si oblečiete.
  • Formálnejšia prezentácia pred vaším šéfom alebo inými vedúcimi pracovníkmi vašej spoločnosti by si vyžadovala formálny obchodný odev (oblek pre mužov, obchodný oblek alebo pekné šaty pre ženy) a formálnejšie znejúci hudobný sprievod (napríklad hudba z výťahu), zatiaľ čo prezentácia pred študentmi by si mohla vyžadovať neformálnejší odev (nohavice a košeľa so zapínaním na gombíky pre mužov, nohavice a pekný top pre ženy) a dokonca by si mohla spolu s vašou prezentáciou dovoliť modernejšiu/zábavnejšiu hudbu.

Zvážte prostredie. Treba zvážiť aj kontext, v ktorom prezentáciu prednášate. Ak sa vaša prezentácia uskutoční počas veľkej obchodnej konferencie, môže to byť formálnejšia záležitosť ako prezentácia v konferenčnej miestnosti vo vašej kancelárii. Zvážte, aké úpravy budete musieť urobiť na základe kontextu podujatia.[2]

  • Zvážte miesto konania. Pokiaľ ide o vyššie uvedené tipy, formálne prostredie (ako je konferenčná miestnosť alebo poslucháreň) si bude vyžadovať formálnu prezentáciu, zatiaľ čo prezentácia vedená neformálnejšie v kancelárii vášho šéfa si môže vyžadovať menej formalít.[3]

Dôkladne preskúmajte svoju tému. Je to správa o rôznych typoch osobností pre vašu triedu psychológie? Robíte prezentáciu produktu pre vrcholový manažment vašej spoločnosti? Poskytujete svojmu šéfovi aktuálne informácie o stave nového projektu? Keď poznáte tému svojej prezentácie, bude jednoduchšie predstaviť si zvuk alebo hudbu, ktoré chcete, aby hrali v pozadí.

Buďte dobre organizovaní. Dobrá organizácia vás dobre odráža vo viacerých smeroch. Nielenže tým svojmu šéfovi ukážete, že ste schopní spracovať jednotlivé informácie a vytvoriť z nich ucelenú prezentáciu, ktorá je pre ostatných cenná, ale tiež ukážete, že ste spoľahlivejší a schopnejší ako niektorí iní menej organizovaní zamestnanci.[4]

  • Nech vaša prezentácia plynie logickým a informatívnym spôsobom. Majte svoje poznámky zoradené s vizuálnymi pomôckami – používajte jasné pokyny pre seba, aby ste sa nepomýlili.

Zahrňte vizuálne pomôcky. Vizuálne prvky vždy pomáhajú prezentácii vyzerať uhladenejšie a profesionálnejšie. Umožňujú poslucháčom, aby sa počas vašej prezentácie držali niečoho konkrétnejšieho, namiesto toho, aby sa snažili nadviazať na abstraktné slová.[5]

  • Všetky údaje vložte do tabuľky a vytvorte kópie pre všetkých účastníkov stretnutia. Alebo si vytvorte prezentáciu v programe PowerPoint, ktorá bude sprevádzať vašu prezentáciu.
  • Efektívna prezentácia v aplikácii PowerPoint obsahuje kvalitné vizuálne obrázky namiesto gýčových klipartov, snaží sa obmedziť množstvo textu, ktorý sa objaví na každej snímke, a prezentuje údaje v logickom poradí, ktoré sa dá ľahko sledovať.[6]

2. časť z 3:Prednes veľkej prezentácie

Vyzerajte profesionálne. Pracovná prezentácia je príležitosťou na formálnejšie oblečenie, aj keď miesto, na ktorom pracujete, umožňuje voľnejší odev. Reprezentujete sami seba a to, ako chcete, aby vás ostatní vnímali, a vaše oblečenie bude jednou z prvých vecí, ktoré si všimnú. Včas nastavte tón pôsobivým oblečením.[7]

  • Muži by si mali obliecť nohavice, sako a kravatu. Pre ženy: oblečte si pekné šaty alebo biznis oblek.
  • A nezabúdajte, že pri prezentácii reprezentujete svoju spoločnosť – preto sa podľa toho aj oblečte.

Pôsobte sebavedomo. Na vášho šéfa neurobí dojem, ak budete počas prezentácie pôsobiť ako tichý a vystrašený človek. Mali by ste pôsobiť dojmom sebavedomého človeka, ktorý vie, o čom hovorí, a ktorého názory by mali byť cenené.[8]

  • To znamená, že by ste mali používať sebavedomú reč tela, napríklad nekrižovať ruky, nadväzovať očný kontakt a stáť rovno.
  • Môžete skúsiť cvičiť doma vopred a požiadať priateľa, aby vám povedal, či si myslí, že hovoríte sebaisto.
  • Ak urobíte chybu, jednoducho pokračujte. Môžete sa opraviť, ale neupozorňujte na svoju chybu viac tým, že sa ňou budete zaoberať alebo že budete očividne v rozpakoch. Každý robí chyby, ale to, ako sa z tej svojej spamätáte, si váš šéf zapamätá najviac.

Buďte jasní a struční. Uistite sa, že ste čo najinformatívnejší v čo najkratšom čase. Skvelá prezentácia spočíva v poskytovaní jasných informácií v malých, ľahko stráviteľných množstvách. Dbajte na to, aby ste neodbočovali od témy. Počas celej prezentácie sa držte danej témy.

  • Hovorte rovnomerným tempom. Rýchle rozprávanie môže byť vnímané ako prejav nervozity, preto počas prezentácie spomaľte svoje slová. Ak budete hovoriť príliš rýchlo, môžete častejšie zakopávať o slová, preto sa vedome snažte spomaliť.
  • Pre vaše publikum môže byť tiež ťažšie pochopiť a stráviť myšlienky, o ktorých hovoríte, ak všetko poviete príliš rýchlo.

Buďte pripravení. Uistite sa, že poznáte svoje materiály zvnútra aj zvonku. Pri prezentácii ste odborníkom, takže musíte byť najviac informovanou osobou o danej téme. Mali by ste byť schopní odpovedať na všetky otázky ľudí a vedieť jasne vysvetliť zložité myšlienky v rámci témy prezentácie.

  • Snažte sa dopredu myslieť na to, aké otázky by mohli mať ľudia v súvislosti s témou – možno aké otázky ste mali vy, keď ste začali pracovať na projekte – a z tohto pohľadu to vysvetľujte publiku.
  • Skúste hovoriť veci ako: „Môže sa to zdať ako ohromujúce množstvo informácií, ale prevediem vás nimi.“ Alebo: „Dovoľte mi, aby som vás krok za krokom previedol celým procesom.“

3. časť z 3:Zapôsobte na šéfa svojou oddanosťou

Buďte pripravení odpovedať na otázky. Ukážte svojmu šéfovi, že sa naozaj vyznáte a že počas časti prezentácie venovanej otázkam a odpovediam dokážete myslieť vlastnými očami. Tieto zručnosti urobia na vášho šéfa skutočný dojem a ukážu mu, že ste viac než kompetentní.

  • Ak sa vás niekto opýta na otázku, na ktorú nepoznáte odpoveď, odpovedzte pozitívne, že sa na to chystáte ďalej pozrieť – niečo ako: „Skvelý návrh. Tento aspekt projektu som ešte úplne nerozvinul, ale určite to zvážim, keď budem napredovať.“

Naplánujte si následné stretnutie so šéfom. Po skončení prezentácie sa pokúste čo najskôr naplánovať ďalšie stretnutie so svojím šéfom. Stretnutie chcete absolvovať, kým je vaša prezentácia ešte v čerstvej pamäti vášho šéfa, aby vám mohol dať úprimnú spätnú väzbu, ale aj aby si zapamätal, akú vynikajúcu prácu ste odviedli.

  • Takáto následná schôdzka po prezentácii urobí na vášho šéfa dojem, že sa venujete práci a odvádzate pre spoločnosť dobrú prácu.

Vypočujte si spätnú väzbu. Prezentácia je pre vás skvelou príležitosťou, aby vás ostatní na vašom pracovisku menej formálne hodnotili. Požiadajte svojho šéfa alebo kolegov, aby vám dali úprimnú spätnú väzbu na vašu prezentáciu a prácu, ktorú denne vykonávate. Zapôsobíte tým na svojho šéfa, pretože tým ukážete, že ste otvorení spätnej väzbe a ochotní prispôsobiť sa meniacemu sa prostrediu.

  • Vezmite si k srdcu spätnú väzbu a implementujte všetky užitočné zmeny, ktoré môžete dostať ako konštruktívnu kritiku.

ODBORNÝ TIP

Chloe Carmichaelová, PhD

Klinický psychológ & Výkonná koučka Chloe Carmichaelová, PhD, je licencovaná klinická psychologička, ktorá vedie súkromnú prax v New Yorku. S viac ako desaťročnými skúsenosťami v oblasti psychologického poradenstva sa dr. Chloe sa špecializuje na vzťahové problémy, zvládanie stresu, sebaúctu a kariérny koučing. Vyučovala aj na bakalárskych kurzoch na Long Island University a pôsobila ako odborná asistentka na City University of New York. Dr. Chloe absolvovala doktorandské štúdium klinickej psychológie na Long Island University v newyorskom Brooklyne a klinickú prax v nemocnici Lenox Hill Hospital a Kings County Hospital. Je akreditovaná Americkou psychologickou asociáciou a je autorkou kníh „Nervous Energy: Harness the Power of Your Anxiety“ a „Dr. Chloeiných 10 prikázaní randenia.“ Chloe Carmichael, PhD
Klinický psychológ & Výkonný kouč

Pozerajte sa na kritiku ako na príležitosť na učenie namiesto negatívnej pripomienky. Ak vám váš šéf adresuje konštruktívnu kritiku, je to dobré znamenie! Znamená to, že chcú, aby ste boli vo svojej práci lepší. Preformulovanie toho, čo vnímate ako negatívnu spätnú väzbu, ako šancu na učenie vám umožní osobný a profesionálny rozvoj.

  • Požiadajte o väčšiu zodpovednosť. Keď šéfovi ukážete, že viete, o čom hovoríte, požiadajte ho o väčšiu zodpovednosť v rámci vašej súčasnej funkcie. Je to skvelý spôsob, ako zapôsobiť na svojho šéfa. Požiadanie o väčšiu zodpovednosť v práci bez toho, aby ste požadovali zodpovedajúce zvýšenie platu, ukazuje, že ste v práci odhodlaní.

    • Skúste povedať niečo ako: „Veľmi rád by som pokračoval v raste a rozvoji svojej úlohy v rámci spoločnosti. Ak ste tomu otvorení, rád by som prevzal ďalšie povinnosti v kancelárii.“
  • Odkazy