Ako získať osvedčenie o poistení

Keď poskytujete služby klientom, môžu od vás požadovať potvrdenie o poistení (COI). Tento dokument ubezpečuje klientov, že ak urobíte chybu, máte poistenie na pokrytie prípadných škôd. Rôzni klienti budú mať rôzne požiadavky na poistenie v závislosti od typu práce, ktorú vykonávate, a hodnoty projektu, na ktorom pracujete. Ak vás zaujíma, ako získať COI, nebojte sa – pripravili sme pre vás odpovede na najčastejšie otázky týkajúce sa tohto základného dokumentu, aby ste sa mohli čo najskôr pustiť do práce na projekte.[1]

Otázka 1 z 8:Čo je to osvedčenie o poistení (COI)?


  • COI overuje poistenie zodpovednosti dodávateľa. COI vydávajú poisťovne, aby preukázali, že dodávateľ má poistenie zodpovednosti za škodu v dobrej kondícii. V dokumente sú uvedené aj druhy a úrovne poistného krytia, aby ich klient mohol porovnať so svojimi požiadavkami.[2]

    • V USA väčšina poisťovní používa štandardizovaný formulár COI známy ako ACORD (Association for Cooperative Operations Research and Development). Ak vás teda klient požiada o certifikát ACORD, má na mysli práve toto.[3]
  • Otázka 2 z 8:Kto potrebuje COI?


  • Dodávatelia a poskytovatelia služieb potrebujú COI pre svojich klientov. Ak vaša činnosť zahŕňa uzatváranie zmlúv s klientmi na poskytovanie služieb pre nich, pravdepodobne vás požiadajú o doklad o poistení zodpovednosti za škodu. Mnohí klienti majú minimálne požiadavky na výšku potrebného krytia. Toto pokrytie sa tiež môže líšiť v závislosti od projektu alebo konkrétnej práce, ktorú vykonávate.[4]

    • Ak napríklad prevádzkujete sťahovaciu spoločnosť, majiteľ domu môže pred tým, ako si vás najme na sťahovanie svojich vecí, požadovať COI. Týmto spôsobom, ak sa niečo počas prepravy rozbije, majiteľ domu vie, že škoda bude pokrytá.
    • Ak ste dodávateľ v stavebníctve, pravdepodobne budete potrebovať COI pre každý projekt, ktorý realizujete. Aj keď ho váš klient nepožaduje, je dobré ho aj tak poskytnúť.
  • Otázka 3 z 8:Koľko stojí COI?


  • Poisťovne zvyčajne vydávajú COI bezplatne. COI je súčasťou vašej poistnej zmluvy a služba, ktorú väčšina poisťovní poskytuje bezplatne. Možno si ho dokonca budete môcť stiahnuť zo svojho online účtu.[5]

    • Ak klient vyžaduje inú úroveň poistného krytia, ako máte v súčasnosti, museli by ste svoju poistku aktualizovať, aby ste splnili jeho požiadavky. Za zmeny v poistnom krytí by vám bol účtovaný poplatok, ale to nie je to isté ako poplatok za COI.
    • Napríklad, ak máte poistné krytie v hodnote 20 000 USD, ale klient požaduje, aby ste mali poistné krytie v hodnote 50 000 USD, museli by ste doplatiť rozdiel v poistnom za dodatočné krytie. Samotná COI by však bola bezplatná.
  • Otázka 4 z 8:Kde môžem získať COI?


  • Obráťte sa na svoju poisťovňu a požiadajte o COI. Ako dodávateľ zvyčajne požiadate o COI v mene klienta, ktorý oň požiadal. Je tiež prijateľné, aby ste klientovi poskytli názov vašej poisťovne a nechali ho požiadať o COI.[6]

    • Zvyčajne stačí zavolať svojmu agentovi a požiadať o COI. Ak máte online účet, môžete oň požiadať aj tam.
    • Ak svojmu klientovi dávate meno svojej poisťovne, aby mohol požiadať o COI, je dobré sa najprv poradiť so svojou poisťovňou, aby ste sa uistili, že s tým súhlasí.
  • Otázka 5
    Otázka č. 5 z 8: Aké informácie potrebujem, aby som mohol požiadať o COI?


  • Uveďte meno a adresu klienta spolu so špecifikami projektu. Vo všeobecnosti budete musieť vedieť, aké druhy a sumy krytia klient požaduje, ako aj dátum začiatku a konca projektu. Ak uvediete e-mailovú adresu alebo faxové číslo, váš poisťovací agent môže pravdepodobne poslať COI priamo klientovi vo vašom mene.

    • Váš klient môže mať formulár, ktorý môže vyplniť a odovzdať vám. Takto si môžete byť istí, že váš agent má všetky informácie potrebné na to, aby sa uistil, že vaše poistenie spĺňa potreby klienta, aby mohol vystaviť certifikát.
  • Otázka 6 z 8:Ako dlho trvá získanie COI?


  • COI môžete zvyčajne získať za menej ako 24 hodín. Väčšina poisťovní pre vás pripraví COI do 24 hodín od prijatia žiadosti o jeho vydanie. Môžete si ho tiež stiahnuť z online účtu za predpokladu, že nemusíte vykonať žiadne zmeny v poistnej zmluve.[7]

    • Ak si budete musieť zakúpiť dodatočné pokrytie, aby ste splnili požiadavky klienta, možno budete musieť počkať ďalší deň alebo dva, kým bude vaše COI pripravené. Váš agent vám dá vedieť.
    • Dôkladne skontrolujte svoje informácie, aby ste sa uistili, že sú všetky správne a spĺňajú požiadavky klienta. Získanie COI bude trvať dlhšie, ak sa budete musieť so svojím agentom vracať tam a späť, aby ste vykonali akékoľvek zmeny alebo opravy.
  • Otázka 7 z 8:Aké informácie obsahuje COI?


  • COI poskytuje prehľad o vašom poistnom krytí. V COI sú uvedené typy krytia, ktoré máte, dátumy účinnosti tohto krytia (vrátane dátumu vypršania platnosti) a limity poistnej zmluvy pre každý typ krytia. V dokumente sa klient dozvie aj to, ktorá poisťovňa uzatvorila vašu poistnú zmluvu, a sú v ňom uvedené kontaktné údaje na poisťovňu pre prípad, že by mal klient akékoľvek otázky týkajúce sa vášho poistenia.[8]

    • Vďaka COI môže váš klient ľahko zistiť, či poistenie, ktoré máte, spĺňa jeho požiadavky.
  • Otázka 8 z 8:Čo ak platnosť poistky čoskoro vyprší?


  • Uistite sa, že platnosť poistnej zmluvy nevyprší pred ukončením projektu. Pokiaľ vaša poistná zmluva zostane v platnosti počas trvania projektu, nemalo by záležať na tom, či sa jej platnosť skončí čoskoro po. Ak však platnosť vašej poistnej zmluvy vyprší pred ukončením projektu, musíte si zakúpiť obnovenie alebo pokračovanie poistenia, aby váš klient vedel, že budete mať poistné krytie po celý čas, keď pre neho pracujete.[9]

    • Zohľadnite aj oneskorenia. Ak vykonávate práce, ktoré môžu podliehať oneskoreniam, ktoré sú mimo vašej kontroly, ako napríklad počasie alebo oneskorenie dodávok pri stavebných prácach, uistite sa, že vaša poistná zmluva presahuje navrhovaný dátum ukončenia projektu.
    • Niektorí klienti chcú, aby vaše poistenie platilo určitý čas po ukončení projektu. Opýtajte sa klienta, či ho potrebuje, najmä ak vaša poistka vyprší krátko po termíne ukončenia projektu.
  • Referencie