Ako získať prácu na zadávanie údajov: 15 krokov

Pracovné miesta na zadávanie údajov sú viac-menej presne také, ako znejú. Sú to pracovné miesta, ktoré zahŕňajú zadávanie údajov do elektronických formulárov. Pracovníkov na zadávanie údajov potrebuje široká škála spoločností, takže skúsenosti v tejto oblasti vám môžu pomôcť nájsť si zamestnanie v rôznych situáciách. Aby ste získali prácu na zadávaní údajov, musíte získať skúsenosti s počítačom, písaním na stroji a základné kancelárske zručnosti.

Časť 1 z 3:Získavanie skúseností

Pochopte, čo táto pozícia vyžaduje. Práca pri zadávaní údajov si vyžaduje širokú škálu zručností a nie je obmedzená na jednu úlohu alebo povinnosť. Povinnosti pracovníka pre zadávanie údajov sa výrazne líšia v závislosti od potrieb a cieľov spoločnosti.

  • Stručne povedané, zadávanie údajov zahŕňa prevod informácií do elektronických formulárov. Na zadávanie údajov sa zvyčajne používa nejaký softvér určený pre konkrétnu spoločnosť.[1]
  • Zadávanie údajov je neuveriteľne rozsiahla oblasť. Pracovné miesta na zadávanie údajov sa inzerujú pod rôznymi názvami, napríklad špecialista na zadávanie údajov, pracovník na zadávanie údajov alebo pracovník na spracovanie informácií.[2]
  • Takmer každá spoločnosť potrebuje v určitom okamihu prácu na zadávaní údajov. Toto je časť skúseností, ktoré sú skvelé pre vyhliadky na zamestnanie pri zadávaní údajov. Skúsenosti so zadávaním údajov vás ako potenciálneho zamestnanca robia atraktívnym pre rôzne spoločnosti.
  • Práca pri zadávaní údajov zahŕňa prípravu a organizáciu údajov, kontrolu správnosti dokumentov, aktualizáciu údajov, odstraňovanie nepotrebných súborov, prepisovanie informácií do elektronickej podoby, skenovanie dokumentov a všeobecné kancelárske práce.[3]

Vzdelávajte sa. Na to, aby ste sa stali špecialistom na zadávanie údajov, nie je potrebné žiadne špecifické vzdelanie. Na väčšinu pracovných miest na zadávanie údajov stačí stredoškolské vzdelanie. Absolvovanie kurzov na vysokej škole alebo dokonca na komunitnej vysokej škole v príslušných oblastiach však môže zvýšiť vašu šancu získať prácu. Telekomunikácie, počítačové vedy a vývoj softvéru sú oblasti štúdia, ktoré vyzerajú pôsobivo v životopise pre zadávanie údajov.[4]

Rozvíjajte svoje zručnosti v oblasti softvéru. V prípade zadávania údajov môžete byť atraktívnejšími kandidátmi, ak máte rôznorodé skúsenosti s rôznymi softvérmi. Rôzne spoločnosti používajú na prácu pri zadávaní údajov rôzne softvéry. Čím viac softvérových zručností máte v životopise, tým väčšiu šancu máte získať prácu.

  • Najčastejšie používané softvérové aplikácie pri zadávaní údajov sú Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Access, Project a Open Office. Uvedomte si, že veľa spoločností uchováva údaje vo vlastných systémoch, ktoré môžu byť založené na MS alebo nie. Veľmi užitočná je znalosť rôznych databáz s grafickým používateľským rozhraním. [5]
  • Mnohí ľudia zistia, že sa môžu úspešne naučiť softvérové zručnosti tak, že sa budú riadiť pokynmi a sami sa hrať so softvérom. Existujú aj online výukové programy, z ktorých mnohé sú bezplatné a ktoré vás môžu naučiť základy softvéru.
  • Vysoké školy, komunitné vysoké školy a dokonca aj niektoré komunitné centrá ponúkajú kurzy počítačových zručností súvisiacich s povolaním. Pozrite sa, čo je k dispozícii vo vašom okolí, a skúste sa zapísať do kurzu.

Pracujte na rýchlosti písania. Písanie na stroji je jednou z najdôležitejších predností dobrého pracovníka zadávajúceho údaje. Táto práca si vyžaduje veľa kancelárskych povinností, a preto je náročná na písanie na stroji. Nezabúdajte, že písanie na stroji nie je to isté ako zadávanie údajov. Od pisárov sa vo všeobecnosti vyžaduje presnosť 60 slov za minútu alebo viac. Zadávanie údajov by malo byť rýchlejšie a presnejšie, pretože údaje sú často číselné a kontrola pravopisu nefunguje na čísla!

  • Presnosť je vo svete zadávania údajov veľmi dôležitá. Veľa informácií je vo forme kódov, číslic a cien, ktoré sa musia presne prepísať. Keďže sa zadáva také veľké množstvo údajov, musíte vedieť písať hmatom. To znamená, písanie bez toho, aby ste sa pozerali na klávesnicu. Naučte sa používať číselnú klávesnicu na zadávanie číslic, nie horný riadok klávesnice.[6]
  • Dôležitá je aj rýchlosť. Minimálny počet slov za minútu, ktorý väčšina spoločností očakáva, je 60, hoci sa uprednostňuje 80 až 90. Svoju rýchlosť písania môžete zistiť pomocou bezplatného online testu.[7]
  • Zručnosti v písaní na klávesnici sa budujú časom a praxou. Aby ste si zlepšili svoje zručnosti v písaní na stroji alebo zadávaní údajov, skúste každý večer pred spaním prepisovať nejaký dokument, napríklad knihu, báseň alebo novinový článok. Môžete tiež absolvovať kurzy písania na stroji prostredníctvom komunitných vysokých škôl alebo komunitných centier. Dokonca aj precvičovanie testov písania na počítači online môže zlepšiť rýchlosť a presnosť. Nezabudnite, že pri zadávaní údajov pravdepodobne nebudete písať vety. Mená, údaje o predaji, kódy výrobkov atď. sa do databáz pridávajú oveľa častejšie ako novinové články.

2. časť z 3:Uchádzanie sa o pozície na zadávanie údajov

Pracujte na svojom životopise. Dobrý životopis je prvým krokom k úspešnému nájdeniu práce. Skôr ako začnete potenciálnym zamestnávateľom posielať životopis, pracujte na jeho vypracovaní.

  • Pri písaní životopisu myslite na požadované pracovné miesto. Umiestnite svoje najdôležitejšie skúsenosti na začiatok životopisu. V prípade práce na zadávaní údajov by to malo zahŕňať príslušné počítačové školenie, predchádzajúcu prácu pri zadávaní údajov alebo akúkoľvek kancelársku prácu, ktorú ste predtým vykonávali. Neuvádzajte tiež všetky skúsenosti alebo úspechy. Niekto, kto hľadá zamestnanca na zadávanie údajov, nepotrebuje vedieť, že ste na strednej škole napríklad roznášali noviny.[8]
  • Vaše meno a kontaktné údaje by mali byť na začiatku stránky. Mali by byť dobre viditeľné, aby zamestnávateľ ľahko zistil, ako vás má osloviť, ak sa mu váš životopis páči. Použite trochu väčšie písmo a svoje meno napíšte tučným písmom.[9]
  • Venujte pozornosť pracovným ponukám, o ktoré sa uchádzate. Aké kľúčové slová sa používajú stále dokola? Veľa pracovných pozícií na zadávanie údajov požaduje dobre organizovaného samostatne začínajúceho pracovníka? Používajte túto terminológiu vo svojom životopise, aby ste vyzerali ideálne pre danú pozíciu.[10]
  • Používajte odrážky. Dosiahnuté výsledky, zručnosti a pracovné povinnosti by mali byť uvedené pomocou odrážok. Vďaka tomu sú čitateľsky prívetivejšie, čo znamená, že váš životopis s väčšou pravdepodobnosťou upúta pozornosť.[11]

Pozrite si miestne ponuky. Keď začnete zostavovať pracovné ponuky, o ktoré sa chcete uchádzať, pozrite si najprv miestne ponuky. Keďže práca na zadávaní údajov je potrebná takmer v každej spoločnosti, pravdepodobne nebudete musieť meniť miesto, aby ste získali pozíciu.

  • Craigov zoznam je skvelý online zdroj na hľadanie práce, ale dávajte si pozor na podvody. Zlá gramatika, rýchla reakcia a pohovory vedené prostredníctvom e-mailu alebo okamžitých správ poukazujú na podvodníka zo zoznamu Craig’s List.[12]
  • Hoci noviny už nie sú tak rozšírené na hľadanie práce ako kedysi, stále používajú inzeráty. Môžete skúsiť hľadať v miestnych novinách.
  • Miestne pracovné agentúry vás môžu nasmerovať, kde sa môžete uchádzať o zamestnanie, a dokonca vám poskytnúť žiadosť.

Vyskúšajte online pozície. Internet poskytuje mnoho príležitostí na prácu pri zadávaní údajov z vlastného domova. Práca na diaľku znamená, že ušetríte čas a peniaze za dochádzanie a pracovný čas je často flexibilnejší.

  • Tieto pozície môže byť o niečo ťažšie získať. Vďaka pohodlnosti je po nich väčší dopyt ako po iných pracovných miestach na zadávanie údajov. Nenechajte sa odradiť, ak vyhľadávanie chvíľu trvá.[13]
  • Na vyhľadávanie pracovných pozícií z domu môžete využiť online databázy. Pri vyhľadávaní stačí do panela umiestnenia zadať „online“ alebo „remote“. Na digitálne pozície môžete naraziť aj pri hľadaní pracovných miest vo vašom okolí.[14]
  • Opäť si dávajte pozor na podvody. Podobne ako na Craigovom zozname, ak sa vám ozvú a veľmi rýchlo vás zamestnajú, buďte opatrní. Zlá gramatika a lámaná angličtina môžu byť znakom toho, že správy sa posielajú prostredníctvom spamového bota, a nie človeka.

Využite služby brigádnickej agentúry. Na krátkodobú prácu pri zadávaní údajov mnohé spoločnosti radšej zamestnajú brigádnika ako zamestnanca na plný úväzok.

  • Hoci to nie je ideálne, brigáda vám môže pomôcť aspoň pri tvorbe životopisu. Môže to byť dobrá príležitosť na vstup do zamestnania a príležitosť nájsť si referencie a nadviazať kontakty.
  • Agentúry dočasného zamestnávania často testujú vaše zručnosti tým, že vás nechajú absolvovať testy písania a softvéru. To znamená, že potenciálni zamestnávatelia môžu vidieť spoľahlivé dôkazy, že váš životopis odráža skutočné nasadenie. To môže uľahčiť prijatie do zamestnania, než keď sa naň vyberiete chladnokrvne.
  • Občas sa brigády zmenia na dlhodobé pozície. Ak vás zamestnajú, snažte sa urobiť dobrý dojem a zostaňte v kontakte so všetkými šéfmi alebo nadriadenými.

Precvičte si dobré zručnosti pri pohovore. V prípade, že vás pozvú na pohovor, uistite sa, že poznáte dobré zručnosti pri vedení pohovoru. Tým sa zvyšuje vaša šanca na získanie pozície.

  • Oblečte sa primerane k práci alebo spoločnosti. Kód oblečenia môžete zistiť z ponuky alebo sa opýtajte niekoho z personálneho oddelenia. Ak si nie ste istí, ako sa obliekať, všeobecne sa odporúča oblek a kravata alebo pracovné oblečenie.[15]
  • Ukážte, že počas pohovoru počúvate, udržiavajte očný kontakt, usmievajte sa a prikyvujte a v prípade potreby sa pýtajte. Odpovede na pohovore buďte krátke a stručné a vyhnite sa prílišnému rozprávaniu rozvláčnosťou.[16]
  • Keď sa vás vedúci pohovoru opýta, či máte nejaké otázky, vždy odpovedzte. Nechcete jednoducho povedať „nie“ alebo sa opýtať na niečo o logistike, napríklad kedy môžete očakávať odpoveď. Pýtajte sa otvorené otázky, napríklad: „Ako vyzerá pracovný deň u nás??“ a „Aká je kultúra vašej spoločnosti?“[17]

Časť 3 z 3:Vytváranie dlhodobých plánov

Oboznámte sa s priemernými platmi. Hoci je zadávanie údajov skvelým nástrojom na tvorbu životopisu, väčšina ľudí nezostáva v tejto oblasti dlhodobo, pretože platy sú v porovnaní s inými kancelárskymi pozíciami pomerne nízke.

  • Pracovníci zadávajúci údaje zarábajú približne 23 000 až 35 000 USD ročne. Väčšina ľudí sa nachádza niekde v strede tohto spektra a ročne poberá 28 000 dolárov.[18]
  • Šanca na postup závisí od spoločnosti a vašich vzťahov so zamestnávateľom. Pri práci zadávateľa údajov však neexistuje špecifický kariérny postup a postup nie je taký pravdepodobný ako pri iných kancelárskych prácach.[19]

Nadviažte kontakty s inými odborníkmi. Pri hľadaní pozícií na zadávanie údajov sa snažte zostať v kontakte so spolupracovníkmi a nadriadenými. Urobte dobrý dojem a vyjadrite svoj záujem o dlhodobú kariéru v oblasti zadávania údajov. Zvyšuje sa tak pravdepodobnosť, že vás vyberú, aby ste v budúcnosti postúpili a prijali lepšie platenú prácu s väčšou zodpovednosťou.

  • Zvážte svoje dlhodobé kariérne ciele. Pozícia na zadávanie údajov môže často slúžiť ako odrazový mostík pre inú prácu. Zvážte, čo budete chcieť robiť dlhodobo.

    • Administratívne pozície a pozície v oblasti služieb zákazníkom sa často poskytujú dlhoročným pracovníkom v oblasti vkladania údajov. Ak vás baví práca s ľuďmi, môžete sa dozvedieť o týchto druhoch pracovných miest a porozprávať sa s nadriadenými o tom, ako ich získať.[20]
    • Ak je vaše zadávanie údajov náročné na matematiku alebo prírodné vedy, neskôr by sa mohli otvoriť pozície v oblasti informatiky a iných technických odborov.
    • Štátne organizácie často poskytujú školiace programy, ktoré pomáhajú pracovníkom pri zadávaní údajov zvyšovať ich zručnosti. Môže to viesť k pokročilým pozíciám s väčšou zodpovednosťou. Pozrite sa na programy vo vašom okolí, ktoré zodpovedajú vašim záujmom a cieľom.[21]
  • Referencie