Ako znížiť náklady v laboratóriu: 12 krokov (s obrázkami)

Väčšina laboratórií musí pracovať s obmedzeným rozpočtom, buď s cieľom maximalizovať zisk, alebo šetriť cenné zdroje. Ak budete niekedy poverení vedením laboratória alebo riadením jeho rozpočtu, tu je niekoľko krokov, ktoré vám pomôžu znížiť náklady v laboratóriu.

Kroky


Monitorovanie nákladov laboratória. viesť presný denník a účtovnú knihu, v ktorej sa zaznamenávajú všetky výdavky, ako sú vyplatené mzdy a dávky, spotrebný materiál, vybavenie, režijné náklady, služby, osobné náklady, poplatky, pokuty. Správne účtovanie nákladov laboratória bude usmerňovať úsilie o realizáciu stratégií znižovania nákladov. Úsilie o zníženie nákladov zamerané na väčšie kategórie nákladov s najväčšou pravdepodobnosťou prinesie väčšie úspory.


Určite, ktoré náklady závisia od objemu a ktoré sú od objemu nezávislé. Náklady závislé od objemu sú tie, ktoré závisia od objemu laboratória. Napríklad náklady na spotrebný materiál sú vo všeobecnosti závislé od objemu, pretože čím vyššie je pracovné zaťaženie laboratória, tým viac spotrebného materiálu bude potrebovať, preto náklady na spotrebný materiál budú mať tendenciu rásť s príjmami. Na druhej strane náklady nezávislé od objemu sú fixné náklady bez ohľadu na objem laboratória. Napríklad režijné náklady, ako je nájomné a služby, sú zvyčajne fixné náklady.


Určite náklady na jeden postup. Tú možno vypočítať tak, že sa spočítajú všetky náklady spojené s určitým postupom a vydelia sa počtom postupov, za určité časové obdobie. Cieľom účinných stratégií znižovania nákladov by malo byť zníženie nákladov na jeden postup.


Určenie príjmov alebo úhrady za postup. Možno to vypočítať tak, že sa spočítajú všetky príjmy alebo úhrady získané z určitého postupu a vydelia sa počtom postupov za určité časové obdobie.


Obmedzte počet neproduktívnych testov. Porovnaním nákladov na postup v porovnaní s príjmami alebo úhradou za postup pri rôznych postupoch bude zrejmé, ktoré postupy sú ziskové a ktoré odčerpávajú zdroje laboratória. Počet neproduktívnych testov a postupov by sa mal obmedziť.


Diskutujte o správnom využívaní laboratória so všetkými zamestnancami a laboratórnymi technikmi. Zabezpečte, aby všetci chápali, kedy sú určité testy a postupy indikované, a aby sa dodržiavali všetky kritériá na predkladanie vzoriek, manipuláciu s nimi, spracovanie a hlásenie výsledkov. Odstránením nepotrebných testov a postupov sa ušetria peniaze.


Aktualizujte všetkých pracovníkov laboratória o všetkých zmenách v štandardných pracovných postupoch. Diskutujte o týchto zmenách počas ranných hlásení, stretnutí zamestnancov a každoročných školení a zverejnite tieto zmeny na nástenkách. Zabezpečenie dodržiavania všetkých protokolov pomôže znížiť zbytočné náklady.


Snažte sa vykonávať testy spoločne a koordinovať postupy vždy, keď je to možné. Ak sa v rovnakom čase posiela viacero vzoriek na ten istý test, ich spojenie prinesie rovnaký výsledok ako vykonanie testu na nich samostatne, ale náklady sa výrazne znížia. Úspora času a zdrojov zníži náklady.


Objednávajte zásoby vo veľkom, aby ste ušetrili peniaze, ak je nepravdepodobné, že budú zastarané. V prípade spotrebného materiálu, ktorý môže expirovať alebo zastarávať, vypočítajte obrat zásob (náklady na predaný tovar vydelené zásobami) a uistite sa, že čas do expirácie/zastarávania je výrazne nižší ako obdobie, ktoré vyplýva z obratu.


Hľadajte spôsoby, ako vykonávať testy alebo postupy efektívnejšie. Ak napríklad nový prístroj dokáže vykonať dvojnásobný počet vzoriek za kratší čas, môže znížiť náklady na postup a ušetriť peniaze. Pred rozhodnutím o novom zariadení, ktoré dokáže robiť veci lepšie, však treba zvážiť počiatočné náklady na prístroj, priebežné náklady na činidlá, náklady na školenie technikov na používanie nového prístroja, náklady na odpisy atď. a starostlivo zvážte tieto náklady v porovnaní s úsporami, ktoré prinášajú.


Určite, ktoré testy sa majú vykonávať vo vlastnej réžii a ktoré sa majú posielať do referenčného laboratória. Zvážte všetky náklady spojené s konkrétnym testom alebo postupom vrátane nákladov na testovanie kontroly kvality, nákladov na spotrebný materiál, nákladov na testovanie spôsobilosti a školenie, času úradníkov na vedenie záznamov a nákladov na poštovné alebo dopravu do externých zariadení. Ak sa test, ktorý si vyžaduje špeciálne technické zručnosti alebo vybavenie, vyžaduje len zriedka, môže byť úspornejšie nechať si test poslať von, než ho vykonať vo vlastnej réžii. Na druhej strane, často vykonávané testy alebo testy, ktoré si vyžadujú rýchly čas realizácie, je možno lepšie vykonávať vo vlastnej réžii.


  • Sledujte účinky akýchkoľvek stratégií znižovania nákladov v priebehu času. Buďte trpezliví, pretože účinky všetkých takýchto stratégií sa môžu prejaviť až po niekoľkých mesiacoch alebo rokoch. Účinná stratégia znižovania nákladov by mala znížiť náklady na jeden postup alebo pomer výdavkov laboratória.