Ako zorganizovať módnu prehliadku

Či už plánujete módnu prehliadku na charitatívnu zbierku, podporujete priateľa dizajnéra alebo propagujete vlastnú líniu oblečenia, na úspešnú organizáciu dobre navštívenej prehliadky je potrebné vykonať veľa krokov. Zostavenie tímu, nájdenie miesta, rezervácia modelov a propagácia podujatia sú neoddeliteľnou súčasťou, ktorá vám pomôže zorganizovať prehliadku, na ktorú budete dlho spomínať!

Časť 1 zo 6:Výber témy a stanovenie rozpočtu

Vyberte si tému svojej výstavy aspoň 5 mesiacov vopred. To vám poskytne usmernenie pri výbere návrhárov a oblečenia, rezervácii miesta konania a rozhodovaní o obsadení. Medzi nápady na témy patria „Zvieratá“, „Gotika“, „Mužský nádych“, „Zamat“, „Džínsy“ a mnohé ďalšie. Buďte kreatívni a spolupracujte s ostatnými pri výbere témy, ktorá vás nadchne.[1]

  • Ak ste návrhár, pravdepodobne máte v hlave dobrú predstavu o téme prehliadky. Ak nie, môžete sa stretnúť s miestnymi študentmi dizajnu a zistiť, aké druhy oblečenia je možné predviesť.

Vytvorte si rozpočet pre vaše podujatie. Máte k dispozícii finančné prostriedky alebo sa budete spoliehať na dary a dobrovoľníkov? Majte na pamäti, že budete potrebovať miesto konania, tím ľudí, ktorí vám pomôžu naplánovať a viesť podujatie, oblečenie, modelky a zábavu. Mnohé z týchto položiek vás nemusia stáť nič, ale výroba módnych prehliadok zvyčajne stojí od 500 do 5 000 USD.[2]

  • Plánovanie fundraisingu na získanie peňazí na vašu akciu alebo oslovenie veľkých podnikov so žiadosťou o dar sú 2 spôsoby, ako môžete naplniť svoj rozpočet.
  • Môžete požiadať návrhárov a modelky, aby dobrovoľne venovali svoj čas výmenou za bezplatné predvádzanie na vašom podujatí.

Stanovte, aká veľká bude výstava a koľko budú stáť vstupenky. Ak plánujete použiť výťažok zo vstupeniek na financovanie podujatia, znalosť toho, koľkým ľuďom plánujete vstupenky predať, vám pomôže stanoviť cenu. Väčšina prehliadok trvá 30-60 minút a môže sa na nich predviesť až 100 outfitov, takže aj s pracovníkmi a modelkami sa na nich bude podieľať veľa ľudí. Ak vezmete do úvahy, že vstupenky na výstavu si okrem ľudí zo širokej komunity kúpia aj ich priatelia a rodina, budete mať pravdepodobne viac ako 200 účastníkov.[3]
[4]

  • Cena vstupeniek sa pohybuje od 10 do 30 dolárov v závislosti od miesta konania. Vo väčšom meste môžete vyberať viac peňazí. Ak sa zameriavate najmä na vysokoškolákov, udržujte nízku cenu vstupeniek, aby ste podporili väčšiu účasť.
  • Miesto konania podujatia nakoniec určí jeho veľkosť, preto majte na pamäti, že kým nie je rezervované, musí byť váš počet trochu flexibilný.

2. časť zo 6:Zostavenie tímu

Získajte priateľov, rodinu alebo profesionálov, ktorí vám pomôžu s podujatím. Všetky úlohy alebo povinnosti, ktoré nepridelíte niekomu inému, pripadnú vám a zostavenie tímu, ktorý pomôže s rôznymi úlohami, urobí proces plánovania a realizácie podujatia oveľa príjemnejším a obohacujúcim pre všetkých zúčastnených.[5]

  • Ak ste študent, môžete nájsť ďalších študentov, ktorí vám pomôžu s prehliadkou. Ak organizujete finančnú zbierku, požiadajte ďalších ľudí z vašej organizácie, aby dobrovoľne venovali svoj čas.

Nájdite niekoho, kto sa postará o reklamu a grafický dizajn. Táto osoba (alebo tieto osoby) bude mať na starosti vytvorenie letákov a grafiky pre podujatie. Budú propagovať podujatie v sociálnych médiách, v novinách v okolí a navštívia miestne podniky, aby vyvesili oznamy o podujatí. Budú neoddeliteľnou súčasťou pomoci pri predaji vstupeniek.[6]

  • Reklama je niečo, čo treba naplánovať vopred, preto túto osobu získajte čo najskôr.

Najmite tím, ktorý vám pomôže s účesmi a make-upom na podujatí. Študenti miestnej školy krásy môžu byť ochotní venovať svoj čas zadarmo výmenou za prax alebo fotografie do portfólia. Ak máte 10 modeliek a modelov, zabezpečte aspoň 5 osôb, ktoré vám pomôžu s účesmi a líčením.[7]

  • Ak pracujete s detskou módou, požiadajte ich rodičov o pomoc v deň prehliadky, aby sa uistili, že sa deti cítia pohodlne.

Najmite moderátora, ktorý bude zabezpečovať hudbu a oznamy. Ak nepoznáte priateľa alebo profesionála, ktorý by bol ochotný venovať svoj čas, možno práve tu miniete trochu viac peňazí, ale mať dobrého moderátora je nevyhnutnou súčasťou usporiadania zábavnej módnej prehliadky. Moderátor má na starosti ohlasovanie návrhárov a oblečenia, udržiavanie energie davu a správnu rýchlosť prehliadky.[8]

  • Pozrite sa na internet alebo sa porozprávajte s ľuďmi, ktorí v minulosti plánovali módne prehliadky, aby ste získali odporúčania na kvalitného moderátora.
  • Ak organizujete módnu prehliadku na získanie finančných prostriedkov, nezabudnite sa opýtať, či môžete získať zľavu na služby.

Určite niekoho, kto bude mať na starosti osvetlenie podujatia. Túto úlohu môže zvládnuť váš moderátor, ale ak to nedokáže, budete musieť nájsť niekoho iného. Ideálnym kandidátom je niekto, kto má skúsenosti s osvetlením divadelných hier alebo hudobných podujatí.[9]

Požiadajte o dobrovoľníkov, ktorí by v deň podujatia pomáhali ako garderobieri. Keďže módne prehliadky prebiehajú veľmi rýchlo, vaše modelky budú potrebovať pomoc pri obliekaní a vyzliekaní sa do rôznych outfitov. Ak budete mať určený tím, ktorý im bude pomáhať a udržiavať oblečenie v poriadku, pomôže to hladkému priebehu vášho podujatia a predíde mimoriadnym situáciám v šatníku na poslednú chvíľu.[10]

  • Vyberte si osoby, ktoré majú dobré organizačné schopnosti, pretože v zákulisí sa toho bude diať veľa a bude treba mať o tom prehľad.

Zostavte skupinu, ktorá sa bude venovať úlohám spojeným s prípravou a upratovaním. Manipulácia so sedením, vytváranie provizórnych šatní, rozmiestňovanie výzdoby, rozdávanie programov a mnohé ďalšie úlohy v deň podujatia je potrebné delegovať na tím jednotlivcov. Je to skvelý spôsob, ako sa môžu zapojiť priatelia a rodina alebo iní študenti, ktorí sa chcú zapojiť, ale nemajú veľa času. Nájdite aspoň 5 ľudí, ktorí sa môžu tejto úlohe venovať.[11]

  • Tieto osoby musia byť k dispozícii počas celého dňa podujatia, aby pomohli s prípravami a s upratovaním po skončení prehliadky.

Usporiadajte úvodné stretnutie so svojím tímom, aby ste delegovali úlohy. Pre hladký priebeh plánovania podujatia je nevyhnutné, aby boli všetci na rovnakej vlne. Pred stretnutím si premyslite, aké úlohy budete musieť delegovať na členov svojho tímu. Vytvorte program stretnutia so spísanými podrobnosťami, aby sa každý mohol odvolať na plány a vedel, aké sú očakávania a termíny.[12]

  • Na program môžete napríklad napísať meno každej osoby a jej povinnosti spolu s rôznymi úlohami, ktoré bude musieť splniť, napríklad: „Mark Smith, reklama, má na starosti propagáciu na sociálnych sieťach a tvorbu a vyvesenie letákov v miestnych podnikoch.“

Časť 3 zo 6:Výber miesta konania a návrh prehliadkového móla

Nájdite miesto, ktoré je dostatočne veľké pre publikum a mólo. Miestne divadlá, školy a komunitné centrá sú vhodnými možnosťami na usporiadanie módnej prehliadky. Ak nájdete miesto, ktoré nemá tradičné mólo, vždy môžete využiť existujúce pódium.[13]

  • Miesto konania do veľkej miery určuje čas prehliadky a počet ľudí, ktorých môžete očakávať, preto si ho rezervujte čo najskôr.
  • Ak organizujete módnu prehliadku ako podujatie na získavanie finančných prostriedkov, opýtajte sa miesta konania, či vám poskytne priestor zadarmo alebo či by vám mohlo ponúknuť zľavu z ceny rezervácie.
  • Mnohé univerzity ponúkajú študentom priestor v posluchárni zadarmo.

Overte si, aké sú možnosti ubytovania v mieste konania podujatia. Je k dispozícii zákulisie, kde sa budú môcť modelky prezliecť? Existuje bezbariérový prístup? A čo parkovanie zadarmo?? Nechajte svojho moderátora a šatniara, aby spolu s vami navštívili miesta konania a získali ich názor na priestor, namiesto toho, aby ste sa rozhodovali sami.[14]

  • Ak si rezervujete školu alebo komunitné centrum, pravdepodobne sa tam nachádzajú miestnosti, ktoré sa dajú využiť ako priestor v zákulisí a šatne pre modelky.

prenajmite si stoličky, ak miesto konania nemá zabudované sedadlá. Ak ste v školskej aule alebo v divadle, je pravdepodobné, že tam už sú miesta na sedenie. V prípade miestneho komunitného centra možno budete musieť prenajať stoličky pre hostí. Na základe obmedzenia počtu ľudí si rezervujte prenájom stoličiek aspoň 8 týždňov vopred.[15]

  • Budete potrebovať uličku, po ktorej budú môcť hostia prechádzať, priestor pre miesta pre telesne postihnutých a priestor pre mólo, ak už nie je k dispozícii pódium.

Navrhnite plochu móla. Keď si rezervujete miesto konania, rozhodnite sa, ako využijete existujúce pódium alebo si sami naplánujte vytvorenie móla. Pomôže vám to naplánovať časový harmonogram prehliadky. Väčšina dráh má 100 stôp (30 m) a predvádza modelku kráčajúcu do koncového bodu a späť.[16]

  • Ak si staviate vlastné pódium, kúpte alebo si prenajmite niekoľko drevených pódiových plošín s kobercom. V deň podujatia ich zoraďte do stredu miestnosti a uistite sa, že sú tesne natlačené k sebe – nechcete žiadne medzery. zaveste čierny záves v mieste, kde sa začína mólo, aby modelky mohli vychádzať spoza neho.

4. časť zo 6:Hľadanie modelov a spolupráca s dizajnérmi

Zapojte komunitu tým, že požiadate o dobrovoľníkov. Ľudia z vášho tímu môžu byť ochotní robiť modely alebo môžu mať priateľov, ktorí by mali záujem. Na sociálnych sieťach a v miestnych podnikoch zverejnite inzerát, že hľadáte modelky a modelov na svoje podujatie. Mohli by ste tiež požiadať rodičov v škole, členov miestnych cirkví alebo členov miestnych sieťových skupín. Nájsť dobrovoľníkov by malo byť pomerne jednoduché a je to aj skvelý spôsob, ako zvýšiť predaj vstupeniek na vaše podujatie.[17]

  • Ak plánujete módnu prehliadku detí alebo detí, navštívte miestne školy a opýtajte sa rodičov, či by sa ich deti mohli zúčastniť

Usporiadať castingový konkurz na modelky, aby ste našli modelky pre svoju šou. Umiestnite inzeráty do novín, na sociálne médiá alebo do univerzitných poštových schránok, aby ste propagovali výzvu na účasť na kastingu. Hľadajte modelky, ktoré majú pevnú, sebavedomú chôdzu a vysokú úroveň energie. Zameranie sa na sebavedomie a postoj namiesto veľkosti a hmotnosti vám poskytne dynamickejší tím modeliek pre vaše prehliadky.[18]

  • Vyberte si mužov a ženy, ktorí majú rôznorodý vzhľad – prezentácia rôznych typov postáv a štýlov zaujme vaše publikum viac ako modely, ktorí vyzerajú všetci veľmi podobne.

Koordinujte oblečenie pre modelky a modelov. Ak ste vy alebo váš priateľ návrhárom oblečenia, už budete vedieť, aké oblečenie by ste chceli, aby mali modelky oblečené. Ak však organizujete prehliadku ako finančnú zbierku, budete sa musieť porozprávať s majiteľmi miestnych butikov a študentmi módneho návrhárstva, aby ste si zabezpečili dary. Väčšina z týchto ľudí bude ochotná darovať oblečenie výmenou za bezplatnú reklamu.[19]

  • Ak spolupracujete s butikom alebo školou, požiadajte ich, aby vám pomohli propagovať podujatie a predávať aj vstupenky.
  • Niektoré módne prehliadky dokonca spoplatňujú predajcov, aby ich oblečenie bolo súčasťou prehliadky; ak plánujete veľkú fundraisingovú akciu, je to ďalší spôsob, ako by ste mohli potenciálne získať peniaze.

Naplánujte vybavenie modelov niekoľko týždňov pred podujatím. To dáva návrhárom možnosť upraviť dĺžku alebo strih odevov. Môžete tiež odfotiť modelky v oblečení, aby ste ich mohli použiť ako propagačný materiál na internete alebo v letákoch.[20]

  • Ak budú mať modelky v deň podujatia na sebe viacero outfitov, ich fotografovanie v jednotlivých outfitoch im môže pomôcť zapamätať si, čo sa hodí k jednotlivým outfitom!

Nájdite príslušenstvo ako topánky, šperky a šatky. Nechcete predsa, aby vaše modelky pobehovali po móle bosé! Ak návrhári nemajú doplnky, ktoré by sa dali skombinovať s oblečením, navštívte butiky, spýtajte sa modeliek, či majú vhodné doplnky, alebo navštívte obchody s úspornými doplnkami, aby ste našli lacné možnosti.[21]

  • Ak vám ľudia požičiavajú osobné oblečenie, veďte si podrobný zoznam toho, kto vám čo dal, aby ste mohli veci po vystúpení vrátiť.

Časť 5 zo 6:Dokončenie časového plánu a nácvik

Vyberte hudbu, ktorá bude hrať počas prehliadky. Ak už viete, koľko oblečenia predvádzate a ako dlho chcete, aby podujatie trvalo, môžete vybrať hudbu, ktorá sa do tohto časového rámca zmestí. Hudba udrží vás a modelky v obraze v deň podujatia. Na povzbudenie publika aj modeliek je nevyhnutná vysokoenergetická hudba.[22]

  • Vyhnite sa hudbe s textom, pretože môže odvádzať pozornosť od návrhov. Ideálna je techno hudba alebo niečo so silným rytmom.

Naplánujte zmeny osvetlenia počas prehliadky. Osvetlenie by malo sledovať tú modelku, ktorá prichádza na prednú časť móla. Zvyšok sály alebo priestoru by mal byť zatemnený alebo tmavý, aby boli modely a modelky osvetlené. koordinujte to s určeným špecialistom na osvetlenie.[23]

Nacvičte si prehliadku, aby ste si osvojili načasovanie prehliadkového móla. Módne prehliadky zvyčajne netrvajú dlhšie ako 30 minút, takže sa všetko deje pomerne rýchlo. Urobte si aspoň 3 skúšky, na ktorých môžete načasovať modely a výmeny oblečenia, aby ste sa uistili, že všetko prebieha hladko.[24]

  • Ak pracujete s neskúsenými modelmi alebo mladšími ľuďmi, možno ich budete musieť poučiť o tom, ako sa majú prechádzať po móle a pózovať.

Napíšte si časový plán na deň podujatia. Tento harmonogram by sa mal poskytnúť všetkým účastníkom a dobrovoľníkom aspoň 1 týždeň pred samotným podujatím. Je potrebné určiť, v akom čase musia byť na mieste konania make-upisti a kaderníci, kedy by mali prísť modelky, kedy sa musí pripraviť moderátor a v akom čase musia byť k dispozícii predavači vstupeniek, aby mohli privítať hostí.[25]

  • Na módnej prehliadke je veľa práce v zákulisí. Každý člen vášho tímu by mal byť v deň prehliadky k dispozícii, aby pomohol s úlohami na poslednú chvíľu.

Koordinácia s moderátorom. Moderátor bude v deň podujatia vaším najlepším priateľom, pretože bude oznamovať oblečenie, návrhárov, modelky a udržiavať hladinu energie. stretnite sa s moderátorom a vytvorte podrobný zoznam poradia outfitov, čo by sa malo o každom z nich povedať a ako vysloviť mená všetkých zúčastnených.[26]

  • Opýtajte sa moderátora na jeho názory na vašu hudbu pre podujatie – ak má skúsenosti, je pravdepodobné, že bude mať niekoľko dobrých postrehov, o ktoré sa s vami podelí.

Časť 6
Časť 6 zo 6:Propagácia podujatia

Predaj vstupeniek začína 6 týždňov pred prehliadkou. Majte na pamäti svoju demografiu – ak ste vo veľkom meste, môžete si za lístok účtovať viac, ale v menších oblastiach pravdepodobne nechcete účtovať viac ako 10 dolárov. Za módnu prehliadku je vhodné zaplatiť od 10 do 30 dolárov. Nechajte členov vášho tímu predávať lístky v práci a priateľom a rodine, dajte lístky predajcom, aby ich tiež distribuovali, a navštívte školy a komunitné centrá, aby ste rozšírili túto informáciu.[27]

  • Uistite sa, že máte zavedené pravidlá vrátenia peňazí v prípade, že sa podujatie musí zrušiť alebo presunúť na iný termín.

Používajte sociálne médiá šíriť informácie o podujatí. Vytvorte udalosť na sociálnych sieťach, ktorú možno zdieľať. V týždňoch pred podujatím zverejnite fotografie modelov a oblečenia ako upútavky na podujatie. Buďte kreatívni a požiadajte svojho marketingového riaditeľa, aby od vás prevzal väčšinu tejto práce.[28]

  • Ak zverejňujete fotografie modeliek, nezabudnite si vopred vyžiadať ich súhlas, aby ste sa vyhli akémukoľvek porušeniu súkromia.
  • Pozvite VIP, miestne televízne a rozhlasové stanice a miestne noviny. Požiadajte ich o propagáciu a pokrytie vašej udalosti. Zapojenie väčších mien alebo podnikov vytvorí väčší rozruch okolo módnej prehliadky! Pošlite týmto ľuďom pozvánky aspoň 6 týždňov pred podujatím.[29]

    • Ak organizujete charitatívnu módnu prehliadku, pošlite médiám tlačové správy s informáciami o účele, ktorý podporujete.
  • Referencie