Ako zorganizovať plavbu na motocykli: 7 krokov

Prehliadky a jazdy na motocykloch sa stali obľúbenými prostriedkami na získavanie finančných prostriedkov. Motorkári sa radi stretávajú s ostatnými jazdcami, aby podporili dobrú vec. Pochopte, ako zorganizovať motocyklový cruise-in; úspešné podujatie si vyžaduje dostatok času na plánovanie, propagáciu podujatia a nábor potrebnej pomoci.

Kroky

Určite cieľ vašej motocyklovej jazdy. Vopred vyjadrite cieľ vášho podujatia, aby ste ho mohli správne naplánovať. Medzi ciele môže patriť získanie určitej sumy peňazí na podporu miestnej charitatívnej organizácie, zvýšenie povedomia o bezpečnosti motocyklov alebo jednoducho umožnenie vašej miestnej pobočke absolvovať spoločnú jazdu na motocykli.

  • Rozhodnite sa, ako sa do vášho podujatia môžu zapojiť aj nejazdci. Niektorí ľudia, ktorí nejazdia na motocykloch, budú chcieť podporiť vašu vec. Nájdite spôsob, ako sa môžu stať dobrovoľníkmi alebo pomôcť.
  • Odhadnite počet jazdcov a ďalších účastníkov, ktorých by ste chceli vidieť. Veľkosť motocyklovej jazdy ovplyvní jej dĺžku, zastávky, ktoré urobíte po ceste, cenu, ktorú vyberiete, a ďalšie faktory.

Vytvorte časový plán. Poskytnite si dostatok času na plánovanie, získanie príslušných povolení a propagáciu vašej motocyklovej jazdy. Niektoré z týchto úloh potom môžete delegovať na ostatných členov výboru, ktorí vám pomáhajú pri plánovaní.

  • Začnite potenciálnym dátumom podujatia a plánujte spätne. Skontrolujte, či nedochádza ku konfliktom. Vo vašej komunite sa môžu konať iné motocyklové jazdy, fundraisingy alebo iné významné podujatia, ktoré by mohli konkurovať vášmu podujatiu.
  • Rozhodnite sa, kedy začnete propagovať svoju jazdu a kedy začnete s náborom dobrovoľníkov.
  • Uistite sa, že ste si nechali čas na získanie sponzorov a na schválenie vecí miestnymi podnikmi alebo štátnymi úradníkmi. Pred začatím propagácie podujatia je dôležité urobiť tieto veci.

Určite miesta. Zahŕňa to miesto, kde sa motocyklová jazda začne, kde sa skončí, a zastávky, ktoré počas jazdy urobíte.

  • Parky a miestne podniky sú vhodnými miestami na začatie alebo ukončenie jazdy na motocykli. Opäť sa uistite, že ste získali povolenie od majiteľov príslušných podnikov alebo miestnych orgánov štátnej správy. Patria sem aj všetky mestské alebo okresné povolenia na podujatia, ktoré môžete potrebovať. V dostatočnom časovom predstihu ich prihláste, aby ste ich mohli zabezpečiť pred podujatím.
  • Zastavte na miestach, kde si jazdci môžu kúpiť nápoje, občerstvenie a benzín, ako aj použiť toalety. Môže byť užitočné umiestniť dobrovoľníkov na každú zastávku, najmä ak organizujete pokrový beh alebo bingo.

Získajte sponzorov. Spoločnosti, ktoré sponzorujú vašu motocyklovú jazdu, môžu pomôcť pokryť náklady. Požiadajte ich o darovanie konkrétnych vecí, napríklad jedla, obrúskov alebo nápojov. Sponzorov získajte v predstihu, aby ste si mohli byť istí, že ich budete propagovať na všetkých svojich propagačných materiáloch. Ujasnite si, čo každý zo sponzorov poskytne v rámci tohto sponzorstva, napríklad finančné dary a reklamu.

Vytvorte propagačné materiály. Určite, ako najlepšie oslovíte cieľovú skupinu, a navrhnite materiály, ktoré budú pre túto skupinu účinné. Medzi možnosti patria plagáty, rozhlasové reklamy, webové stránky, bannery, tričká a ďalšie. Tieto materiály môžete poskytnúť v miestnych organizáciách a motocyklových oddieloch. Nechajte si pomôcť od grafika, aby vaše materiály vyzerali profesionálne.

Rozhodnite o ďalších aktivitách, ktoré sa budú konať počas jazdy. Tombola, obed, hudba a iná zábava sú voliteľné aktivity pre motocyklový cruise-in a môžu vám pomôcť získať viac peňazí, ak podporujete miestnu charitu. Delegujte tieto činnosti na členov výboru podujatia alebo sponzorské organizácie.

  • Bezpečnosť na prvom mieste. Je to dôležité najmä počas skupinovej jazdy na motocykli. Majte prístup k lekárničke. Aspoň jeden jazdec by mal mať pri sebe mobilný telefón. Vyžadujte, aby všetci jazdci nosili prilby a dodržiavali bezpečnostné pokyny pre motocykle a štátne a miestne zákony.

    • Používajte ručné signály. Ručné signály sa odovzdávajú od jedného jazdca druhému. Uistite sa, že všetci rozumejú a používajú signály počas jazdy, pretože je ťažké počuť sa navzájom cez zvuk vašich motocyklov.
    • Dodržiavajte bezpečnú vzdialenosť. Rozostavte jazdcov zľava doprava a zostaňte aspoň o dve dĺžky motocykla vzadu od jazdca pred vami.
    • Ak je vaša skupina veľká, delegujte kapitánov. Títo jazdci môžu viesť menšie skupiny motocyklistov oveľa bezpečnejším spôsobom.
  • Odkazy