Ako zorganizovať potravinovú zbierku vo vašej škole: 14 krokov

Každý deň zostávajú tisíce Američanov bez jedla, pretože si nemôžu dovoliť nakŕmiť sa. Súčasné riešenie potravinových bánk čelí veľkým problémom, ako je nedostatok zásob a neschopnosť dodať všetko, čo môže každý človek v núdzi potrebovať. Aby ste zmiernili tento nedostatok, môžete prispieť k pomoci tým, že zorganizujete potravinovú zbierku vo vašej škole, cirkvi alebo organizácii.

Časť 1 zo 4: Fáza plánovania

Vytvoriť výbor. Tento výbor by mala tvoriť malá skupina 4-10 dobrovoľníkov, ktorí chcú pomôcť pri organizácii a priebehu vašej potravinovej zbierky.

Nechajte si schváliť svoj nápad. Skôr ako začnete plánovať, poraďte sa s riaditeľom, superintendantom, prezidentom alebo správnou radou, či nie je v rozpore s pravidlami organizácie žiadať o dary.

Začať plánovať. Výbor by mal myslieť na nasledujúce veci:

  • Termíny zbierky
  • Miesto konania zbierky
  • Kam budú dary smerovať
  • Ako sa budú dary zbierať
  • Ďalšie položky, ako sú odmeny, propagačné akcie a pod.

Zavolajte vybranej charitatívnej organizácii. Keď sa rozhodnete, kam chcete, aby vaše dary putovali, zavolajte na dané miesto. Dajte im vedieť, kedy sa bude vaša zbierka potravín konať, a uveďte odhadovaný čas, kedy by mohli očakávať, že vaše dary prídu. Požiadajte ich:

  • či je prijateľné prijať použité predmety.
  • Aké predmety sú najviac potrebné.
  • Hodiny prevádzky. Zistite tiež najlepší čas na odovzdanie vyzbieraných vecí.

Časť 2 zo 4: Propagácia podujatia

Prideľte úlohy. V rámci vášho výboru by malo niekoľko dobrovoľníkov prevziať úlohy v rámci vašej akcie. Niekoľko členov výboru by malo byť zodpovedných za prípravu propagačných materiálov.

Naplánujte si propagačné materiály. Možnými materiálmi môžu byť letáky, bannery, oznámenia alebo príspevky a odkazy na sociálnych sieťach. Uistite sa, že vaše materiály obsahujú:

  • Kedy sa bude zbierka konať
  • kam budú predmety putovať
  • Aké predmety sú najviac potrebné
  • Ako sa budú dary zbierať
  • prípadné odmeny alebo súťaže.

Zverejnenie propagačných materiálov (alebo spustenie oznamov). S propagáciou podujatia začnite aspoň dva týždne pred jeho začiatkom. Vďaka tomu majú vaši účastníci čas na prípravu. Umiestnite letáky a bannery na miestach s vysokou návštevnosťou, ako sú vstupné dvere, okná kancelárií a v kaviarni alebo knižnici. Ak plánujete použiť sociálne médiá alebo hromadné e-maily, pošlite niekoľko dní pred začiatkom podujatia upomienky.

Časť 3 zo 4: Priebeh vašej potravinovej zbierky

Pripraviť kampaň. V deň podujatia (alebo na začiatku podujatia) sa uistite, že sú zberné nádoby na všetkých miestach, ktoré ste avizovali. Overte si u členov výboru ich úlohy a povinnosti počas zbierky.

Monitorujte. Počas zbierky často kontrolujte darcovské krabice. Ak sa krabice nachádzajú na mieste, ktoré je často bez dozoru, na konci dňa odstráňte všetky dary. Zabránite tak krádežiam. Odstráňte veci z krabíc, ak sú:

  • sa nedajú darovať vašej charitatívnej organizácii
  • predmety podliehajúce skaze
  • Netesné alebo lepkavé fľaše a plechovky
  • Nepotrebné veci alebo veci s uplynutou dobou spotreby.

Pokračujte v propagácii počas akéhokoľvek dlhšieho podujatia. Ak je to možné, spustite malé letáky alebo oznamy, v ktorých informujete o tom, ako vaša organizácia postupuje pri zbierke. Pripomeňte svojej organizácii potrebné predmety alebo to, ktorá trieda/tím vedie v súťaži.

Časť 4 zo 4:Ukončenie potravinovej zbierky

Uskutočnite záverečnú zbierku. Po skončení zbierky okamžite vyzbierajte všetky dary. Váš výbor by mal rozhodnúť o centrálnom mieste, ktoré môžete použiť na zhromažďovanie a triedenie darov.

Roztrieďte a spočítajte vaše dary. Členovia výboru by mali roztriediť všetky dary. Rozdeľte dary do škatúľ alebo vriec na skupiny, ako sú konzervy, tovar v krabiciach, hygienické potreby, domáce potreby a oblečenie. Skontrolujte dátumy spotreby na predmetoch a skontrolujte oblečenie, či nie je roztrhnuté alebo zašpinené, takže sa nedá nosiť. Úhľadne poskladajte oblečenie a uložte plechovky a krabice. Spočítajte a zaznamenajte všetky vyzbierané a darované predmety pre vlastnú evidenciu.

Odovzdajte svoje dary. Vopred zavolajte do potravinovej banky alebo charitatívnej organizácie, ktorej budú vaše dary určené. Opýtajte sa ich, kedy a kde majú dary odovzdať. Urobte to čo najskôr, aby sa predmety mohli rýchlo použiť.

  • Zhrňte svoj úspech. Po darovaní položiek požiadajte jedného člena výboru, aby si urobil poznámky o zbierkach a napísal malý prehľad. Toto zhrnutie môžete zverejniť v bulletine, v príspevku na sociálnych sieťach alebo si ho prečítať ako oznámenie. Vaše zhrnutie by malo obsahovať:

    • Koľko predmetov sa vyzbieralo
    • Koľko peňazí sa vyzbieralo
    • Víťaz súťaže
    • Poďakovanie všetkým, ktorí sa zapojili.
  • Referencie:

    1. Pomocou tohto odkazu si môžete pozrieť Anotovanú bibliografiu výskumu týkajúceho sa detského hladu v Amerike. https://www.dropbox.com/s/ws7pdar6p7txgmn/Annotated%20Bibliography.pdf?dl=0