Ako zorganizovať potravinovú zbierku

Organizovanie potravinovej zbierky je skvelý spôsob, ako podporiť sociálne povedomie vo vašej komunite. Mnohé podniky a zariadenia sú otvorené tomu, aby sa stali miestami odovzdávania potravín. Zistite, ktoré potraviny sú vo vašej komunite potrebné, aby ste zistili, ako môžete urobiť najväčšie dobro. Reklama je nevyhnutnou súčasťou úspešnej potravinovej zbierky. Našťastie, mnohé charitatívne organizácie a potravinové banky s vami budú spolupracovať, aby vám pomohli optimalizovať počet získaných darov.

Časť 1 z 3: Určenie stratégie

Rozhodnite sa, koho budete žiadať o dary. Chcete zbierať dary z vašej práce alebo z kostola? Alebo sa rozvetvíte na všeobecné publikum a budete inzerovať v celom svojom okolí? Konkrétne rozhodnutia o tom, ktoré urobíte vopred, vám pomôžu udržať si organizáciu v priebehu práce.

  • Ak ste v organizovaní potravinových zbierok nováčik, zostaňte v malom. Držte sa svojho úradu, cirkvi alebo občianskej organizácie a získajte predstavu o náročnosti tohto procesu. Zaznamenajte si, čo sa osvedčilo a čo nie pre budúce potravinové zbierky.
  • Ak ste si istí svojou schopnosťou pritiahnuť pozornosť väčšieho publika, skúste rozšíriť svoju činnosť do svojho okolia alebo mesta. Majte na pamäti, že títo ľudia nebudú darovať čiastočne kvôli vášmu vzťahu k nim. Budete musieť vytvoriť stimuly pre účasť masového počtu členov komunity. Možno nebudete musieť ponúknuť nič na oplátku, ale radšej zorganizujte predstavenie alebo odvysielajte výsledky potravinovej zbierky v miestnych správach, aby sa väčšie publikum cítilo ocenené.
  • Väčšie miesta majú potenciál získať väčšie množstvo potravín. Je však oveľa jednoduchšie zorganizovať zbierku potravín na menšom mieste. Riziko neúspechu je tiež oveľa menšie, ak sa jedná o darcov, ktorých osobne poznáte.

Nájdite dobrovoľníkov. Ak to organizujete prostredníctvom cirkvi alebo svojej práce, bude ľahké nájsť ďalších ľudí, ktorí vám pomôžu vytvoriť špeciálny výbor. V opačnom prípade sa obráťte na rodinu, priateľov alebo susedské združenia, aby vám pomohli s potravinovou zbierkou. Nemôžete to urobiť sami a šírenie povinností vám pomôže udržať si pozitívny prístup.[1]

Zvoľte si dátumový rozsah. Nebudete môcť určiť konkrétny čas alebo miesto, kým nebudete kontaktovať potenciálne miesta. Napriek tomu by ste mali mať na pamäti časový rámec. Skúste si vybrať pár ideálnych týždňov a majte dôvod. Napríklad organizovanie halloweenskej potravinovej zbierky by sa malo uskutočniť v posledných dvoch týždňoch októbra.

Zistite, čo je potrebné. Vyberte si charitatívnu organizáciu, neziskovú organizáciu, potravinovú banku alebo vládnu agentúru, ktorej darujete tovar, a nadviažte s ňou kontakt. Budú vám vedieť povedať, aké potraviny sú vo vašej oblasti potrebné. Budú tiež skvelým zdrojom informácií a zdrojov.[2]

  • Národné charitatívne a neziskové organizácie ako Heifer International a Meals on Wheels sú vhodné pre väčšie potravinové zbierky. V prípade menších potravinových zbierok vyhľadajte komunitné potravinové banky. Miestnu potravinovú banku nájdete na webovej stránke Feeding America.[3]

Vypracujte stratégiu. Chcete zorganizovať potravinovú zbierku, ktorá bude predajná a bude mať jasný cieľ. Ak verejnosti jasne oznámite svoje ciele, bude sa cítiť lepšie, keď prispeje na vašu potravinovú zbierku.

  • Môžete napríklad zorganizovať potravinovú zbierku, v rámci ktorej sa budú zbierať základné potraviny, ako je konzervovaná fazuľa a zelená zelenina.
  • Môžete tiež zorganizovať potravinovú zbierku, v rámci ktorej sa budú zbierať konkrétnejšie položky, ako sú polievky alebo polievkové nápoje.

Majte slogan. Je to jednoduchý spôsob, ako môže vaša potravinová zbierka upútať pozornosť ľudí. Je to tiež rýchly a jednoduchý spôsob, ako potenciálnym darcom oznámiť svoje ciele a stratégiu. Hľadajte slovné hračky a odkazy na popkultúru, aby nikto nezostal v nevedomosti o význame sloganu.

  • Napríklad potravinovú zbierku, v rámci ktorej sa v polovici februára zbiera polievka, môžete nazvať „Souper Bowl“.‘

Stanovte si cieľ vašej potravinovej zbierky. Koľko krabíc alebo nákladných áut chcete naplniť potravinami? Rozhodnúť sa o tom vám pomôže udržať si prehľad a organizáciu. Ak ste kreatívni, môže to byť ďalší predajný aspekt, ktorý prezentujete verejnosti. Hľadajte spôsoby, ako urobiť zbierku potravín zaujímavou alebo pútavou.

  • Napríklad by ste mohli vyzbierať toľko plechoviek polievky, že by ste naplnili auto. Alebo, ak myslíte vo väčšom, môžete vyzbierať toľko, aby ste naplnili ložnú plochu pickupu. Tak či onak, tieto nádoby sú pútavým spôsobom, ako oznámiť darcom svoje ciele.

Rozhodnite sa, kde odovzdáte potraviny. Vo väčšine prípadov budete potraviny odvážať do charitatívnej organizácie, neziskovej organizácie, vládnej organizácie alebo potravinovej banky, s ktorou ste nadviazali kontakt. Niektoré potravinové banky môžu vyzdvihnúť potraviny, preto sa nezabudnite opýtať. V každom prípade vám budú vedieť povedať postupy odovzdávania darovaných potravín.[4]

Rozhodnite sa, ako budete dary prepravovať. Môže sa to zdať ako samozrejmý detail, ale pri všetkom plánovaní sa môže stratiť. Ak je vaším cieľom 10 nákupných vozíkov, uistite sa, že máte dostatok áut na prepravu všetkých naplnených škatúľ. Výber nádoby na kolesách, ako je napríklad pickup, vám môže uľahčiť prechod z fázy zberu potravín do fázy odovzdávania.

Časť 2 z 3:Výber miesta konania

Rozhodnite sa pre niekoľko miest, kde by ste mohli prijímať dary. Keďže nie všetky miesta môžu byť schopné zorganizovať potravinovú zbierku v čase, ktorý ste si určili, pripravte si záložné plány. Ak je táto akcia organizovaná prostredníctvom vášho pracoviska, zdá sa prirodzené, že sa koná práve tam. Ak žiadate o dary komunitu, možno budete musieť požiadať o hostiteľa.

Kontaktujte miestne cirkvi a podniky. Vyberte si miesta, ktoré sú ľahko dostupné autom a verejnou dopravou. Dajte vedieť, kto ste, aká je vaša stratégia a v prospech ktorej potravinovej banky alebo organizácie. Mnohé kostoly a podniky sú otvorené organizovaniu potravinových zbierok vo svojich priestoroch.[5]

  • Vyberte si miestny podnik, ktorý je prístupný a otvorený pre verejnosť počas celého dňa.
  • Možno ste v minulosti videli, že niektoré podniky boli propagované ako sponzori miestnych charitatívnych podujatí. Je dobré sa na ne opýtať, pretože je pravdepodobné, že sa riadia určitým étosom pri riadení svojej činnosti. Môžu tiež získať daňové úľavy alebo iné výhody tým, že darujú čas, zdroje alebo zariadenia na vašu potravinovú zbierku.
  • Navštívte ich webovú stránku, pošlite e-mail alebo zavolajte a zistite, ako hovoriť s generálnym riaditeľom. Často sú to jediní pracovníci, ktorí sú oprávnení rozhodovať o benefičných akciách a iných organizáciách.

Kontaktujte miestne školy a univerzity. Je to ďalší skvelý spôsob, ako maximalizovať svoju expozíciu. Pri pravidelnom pešom pohybe by ste mali získať ďalších darcov mimo určenej skupiny. Mnohé školy a univerzity s radosťou povoľujú ľuďom organizovať potravinové zbierky vo svojich areáloch.[6]

  • V prípade škôl sa pravdepodobne budete musieť obrátiť na riaditeľa, aby ste získali súhlas. Vždy je však dobré, aby ste sa pri prvom kontakte obrátili na pracovníkov sekretariátu.
  • V prípade univerzít a vysokých škôl vyhľadajte kanceláriu pre plánovanie podujatí. Mnohé univerzitné areály sústreďujú všetky knihy o plánovaní podujatí v jednej kancelárii – aj keď táto kancelária musí koordinovať svoju činnosť s mnohými správcami zariadení v celom areáli. Napriek tomu vám kancelária plánovania podujatí bude vedieť povedať, na koho sa obrátiť, ak nemá na starosti miesto, o ktoré máte záujem.

Overte si firemné pravidlá. Ak chcete organizovať potravinovú zbierku na pracovisku, uistite sa, že poznáte svoje pravidlá. naplánujte si, že zbierku potravín zorganizujete na mieste, ktoré bude prístupné čo najväčšiemu počtu ľudí. Uistite sa však, že je to bezpečné. Nechcete, aby boli potraviny bez dozoru ukradnuté alebo poškodené v dôsledku nepozornosti.

  • Vaša spoločnosť môže, ale nemusí mať oddelenie ľudských zdrojov. Zájdite za zamestnancami sekretariátu a oznámte im, že chcete zorganizovať potravinovú zbierku pre kanceláriu. Budú vás vedieť nasmerovať na príslušný personál.

Vyberte dátum alebo niekoľko dátumov. Keď ste sa rozhodli pre miesto konania, musíte sa dohodnúť na dátume. Naplánujte zbierku potravín prostredníctvom miesta konania, aby vás mali vo svojej evidencii. Začnite tlačiť materiály s presnými dátumami hneď, ako ich budete mať, aby ľudia vedeli, kde a kedy budete prijímať potraviny. Dôležité je tiež mať pripravený rozsah termínov, ak je vaše ideálne miesto obsadené v prvý deň, ktorý im oznámite.

  • Niektoré miesta môžu mať stanovený termín na rezerváciu svojich priestorov, napríklad niekoľko týždňov alebo mesiacov vopred. Je dobré začať plánovať včas nielen preto, aby ste predbehli tieto termíny, ale aby ste mali dostatok času na propagáciu svojej potravinovej zbierky. Oznámenie potravinovej zbierky v tom istom týždni, v ktorom ju plánujete uskutočniť, neprinesie ani zďaleka toľko darov ako to, ktoré sa prvýkrát oznámi približne mesiac vopred.

3. časť z 3:Uľahčenie darovania väčšieho počtu darov

Zvyšujte povedomie. Vašu potravinovú zbierku budete musieť propagovať hlasno a často. Mnohé charitatívne a neziskové organizácie sú schopné poskytnúť potravinovým zbierkam základné plagáty a výtvarné potreby. Okrem vizuálnych informácií využite médiá na informovanie o vašom podujatí čo najväčšieho počtu ľudí.

  • E-maily. Bude to jednoduché, ak zbierku potravín organizujete prostredníctvom svojej spoločnosti. Ak hľadáte väčšie publikum, oslovte komunitné organizácie, aby rozposlali vaše oznamovacie e-maily.
  • Plagáty. Vylepte plagáty v príslušnej oblasti. Ak je potravinová zbierka určená napríklad pre vašu spoločnosť alebo kostol, vyveste v týchto zariadeniach plagáty. Ak ide o celospoločenskú alebo celomestskú potravinovú zbierku, vyhľadajte nástenky vo verejných zariadeniach, ako sú komunitné centrá, knižnice, bazény, farmárske trhy atď.
  • Rozhlas, televízia a noviny. Hľadajte lacný alebo bezplatný reklamný priestor na šírenie informácií o vašom podujatí. Mnohé verejnoprávne rozhlasové stanice vyhlasujú vašu reklamu zadarmo.

Pravidelne informujte o priebehu. Vaši darcovia budú chcieť vedieť, ako ich príspevky prispievajú k dosiahnutiu vášho cieľa. Je to ďalší čas, kedy môžete poďakovať všetkým súčasným a budúcim darcom. Je to tiež spôsob, ako nadchnúť ľudí pre splnenie cieľa a povzbudiť ich, aby darovali viac.

  • Môžete dať všetkým darcom podpísať knihu, keď prinesú potraviny. Požiadajte ich o uvedenie kontaktných informácií a vytvorte zoznamy pre potravinovú zbierku. Informujte všetkých o priebehu potravinovej zbierky každý týždeň alebo aj častejšie, ak chcete.

Poskytnite ľuďom nádoby na jedlo. V prípade, že si niekto nie je istý, ako by potraviny prepravil, majte k dispozícii kontajnery. Týmto spôsobom odstránite akékoľvek pochybnosti alebo váhanie, ktoré by ľudia mohli mať v súvislosti s darovaním. Ukáže to tiež, že sa usilujete o to, aby to bolo dostupné a pohodlné pre každého.

  • Pre menšie potravinové zbierky sú skvelou voľbou prepravky na mlieko. Sú skladné, pevné a ľahko sa vyberajú. Môžete požiadať kuchyne alebo jedálne o ich darovanie alebo si prezrite inzeráty.
  • Pri manipulácii s väčším množstvom potravín vám prepravu potravín uľahčia väčšie nádoby. Vyhľadajte veľké plastové kontajnery alebo chladiace boxy, aby ste menej cestovali tam a späť z prepravného auta.

Jasne informujte o svojich cieľoch. Uistite sa, že nikdy neprestávate hovoriť o tom, čo sa snažíte dosiahnuť. Vďaka tomu sa charitatívna akcia zdá byť viac o ľuďoch, ktorým bude slúžiť, nie o organizátoroch. Ukazuje to tiež ľuďom, že máte na mysli dosiahnuteľný cieľ, ktorý môžete splniť.

Motivujte súťažou. Ak je skupina, ktorú žiadate o dary, už rozdelená na skupiny, bude to jednoduché. Ak máte viacero miest odovzdávania, sledujte, koľko predmetov je v každom z nich, a nabádajte ich, aby darovali viac ako ostatní. Táto taktika ľudí nadchne pre malú priateľskú súťaž a prinesie viac darov.

  • Darčekové poukážky alebo materiálna odmena môžu byť skvelou motiváciou. Opýtajte sa miestnych podnikov, čím môžu prispieť na vaše ceny. Túto otázku dostávajú často, preto nemajte pocit, že musíte do najmenších detailov rozoberať, čo je to potravinová zbierka. Možno im však budete musieť predať, prečo je to vaše dôležité. Povedzte rozsah, svoje ciele a komu to bude prospešné.
  • Snažte sa, aby ceny boli relatívne malé a konkrétne (i.e., nie paušálnu sumu v hotovosti), aby ste zachovali ducha charity.
  • Poďakujte všetkým, ktorí darovali potraviny. Je dôležité poďakovať darcom na každom kroku, najmä po skončení akcie. Chcete, aby mali dobrý pocit z toho, čo urobili. Keď budete v budúcnosti organizovať potravinové zbierky, budú si pamätať, aké jednoduché, zábavné a spoločenské bolo darovať potraviny do vašej potravinovej zbierky.

    • Rozdeľte svoju spoločnosť napríklad na oddelenia. Ukážte, ako sa ľudské zdroje, predaj a účtovníctvo navzájom porovnávajú!
  • Referencie