Ako zoskupiť a načrtnúť údaje v programe Excel: 14 krokov (s obrázkami)

Tento článok vás naučí, ako zoskupiť časť údajov v programe Excel tak, aby ste ju mohli skryť z dokumentu. Toto je užitočné, ak máte veľký dokument s množstvom údajov. Údaje môžete zoskupovať a načrtávať v programe Excel na platformách Windows aj Mac.

Časť 1 z 2:Automatické načrtnutie

Otvorte dokument programu Excel. Dvakrát kliknite na dokument programu Excel, aby ste ho otvorili.

Kliknite na Údaje karta. Nachádza sa v ľavej časti zeleného pásu, ktorý je v hornej časti okna Excelu. Ak tak urobíte, otvorí sa panel nástrojov pod páskou.

Kliknite na spodnú časť Zoskupenie tlačidlo. Túto možnosť nájdete na pravej strane Údaje stuha. Zobrazí sa rozbaľovacia ponuka.

Kliknite na Automatický obrys. Nachádza sa v Zoskupenie rozbaľovacie menu.

  • Ak sa zobrazí vyskakovacie okno s nápisom „Nemožno vytvoriť obrys“, vaše údaje nemajú vzorec kompatibilný s obrysmi. Údaje budete musieť obkresliť ručne.

Minimalizujte svoje údaje. Kliknite na [-] Tlačidlo v hornej časti alebo na ľavej strane tabuľky programu Excel, ak chcete skryť zoskupené údaje. Vo väčšine prípadov sa týmto spôsobom zobrazí len posledný riadok údajov.

V prípade potreby vymažte osnovu. Klepnite na Zrušenie zoskupenia vpravo od Skupina možnosť, potom kliknite na Vymazať obrys… v rozbaľovacej ponuke. Tým sa zruší zoskupenie a skryjú sa všetky údaje, ktoré boli predtým minimalizované alebo zoskupené.

Druhá časť z 2:Ručné vytváranie osnovy

Vyberte svoje údaje. Kliknite a potiahnite kurzor z ľavej hornej bunky údajov, ktoré chcete zoskupiť, do pravej dolnej bunky údajov.

Kliknite na Údaje ak táto karta nie je otvorená. Nachádza sa v ľavej časti zeleného pásu v hornej časti aplikácie Excel.

Kliknite na Skupina. Nachádza sa na pravej strane Údaje Lišta s nástrojmi.

Kliknite na Zoskupiť... Táto možnosť sa nachádza v Skupina rozbaľovacej ponuky.

Vyberte možnosť skupiny. Kliknite na Riadky pre minimalizáciu údajov na výšku, alebo kliknite na Stĺpce minimalizovať horizontálne.

Kliknite na tlačidlo OK. Je to v spodnej časti vyskakovacieho okna.

Minimalizovať vaše údaje. Kliknite na tlačidlo [-] Tlačidlo v hornej časti alebo na ľavej strane tabuľky Excel na skrytie zoskupených údajov. Vo väčšine prípadov sa týmto spôsobom zobrazí len posledný riadok údajov.

  • V prípade potreby vymažte osnovu. Kliknite na Zrušiť zoskupenie vpravo od Skupina možnosť a potom kliknite na Vymazať obrys… v rozbaľovacej ponuke. Tým sa zruší zoskupenie a zakryjú všetky údaje, ktoré boli predtým minimalizované alebo zoskupené.