Jednoduché spôsoby, ako napísať opis vašej práce v životopise: 11 krokov

Dobrý životopis by mal vždy obsahovať opis všetkých vašich uvedených pracovných miest. Tieto opisy pomáhajú potenciálnym zamestnávateľom posúdiť, či vaše zručnosti a skúsenosti spĺňajú podmienky na danú pozíciu. Napísanie účinného opisu pracovného miesta si vyžaduje jasný a stručný jazyk. Rozdeľte svoj opis do niekoľkých odrážok, ktoré prezentujú relevantné informácie, ako sú vaše povinnosti a úspechy v predchádzajúcich zamestnaniach. Uistite sa, že v každom opise používate aktívny a akčný jazyk, aby ich personalisti mohli rýchlo prelistovať. Takéto písanie opisov pracovných pozícií vám pomôže vytvoriť efektívny životopis, ktorý zapôsobí na náborového pracovníka.

Metóda 1 z 2: Prezentácia správnych informácií


Rozdeľte opis pracovnej pozície do bodov. Náboroví pracovníci zvyčajne rýchlo skenujú životopisy, preto ich oslovte tým, že svoj životopis urobíte ľahko čitateľným. Nepíšte v popise práce odseky a dlhé vety. Náboroví pracovníci preskočia životopisy, ktoré sú príliš dlhé. Rozdeľte opis svojej pracovnej pozície do 3 alebo 4 stručných bodov pre každú pozíciu, ktorú uvádzate. Bodové hodnotenie obmedzte na jeden riadok. Pomôže to udržať záujem náborového pracovníka a zabezpečí, že uvidí dôležité informácie.[1]

  • Začnite tým, že napíšete, čo chcete povedať v týchto bodoch. Potom vymažte všetky nepotrebné slová a frázy. Rozdeľte vetu, až kým nebude hovoriť to isté kratším spôsobom.
  • V opise nepoužívajte slovo „ja“, pretože zaberá miesto. Konštatovanie „Každý týždeň zaregistroval 5 nových zákazníkov“ funguje dobre, pretože už z neho vyplýva, že ste tieto veci robili vy.


Prispôsobte svoje popisy pracovnému miestu, o ktoré sa uchádzate. Nie všetky vaše skúsenosti sú relevantné pre každú pozíciu, o ktorú sa môžete uchádzať. Vaše predchádzajúce zamestnania mohli mať množstvo povinností a nemali by ste sa snažiť vymenovať ich všetky. Namiesto toho si vyberte 3 alebo 4, ktoré sú pre prácu, o ktorú sa uchádzate, najdôležitejšie, a uveďte ich v bodoch.[2]

  • Ak ste niekedy pracovali v zákazníckom servise a uchádzate sa o prácu učiteľa, vaša schopnosť komunikovať s ľuďmi a riešiť sťažnosti je veľmi dôležitá pre učiteľa. Vaša schopnosť vyhodnocovať štvrťročné správy o predaji je menej dôležitá, preto ju môžete vynechať.
  • Ak sa však uchádzate o pozíciu v oblasti predaja, potom je vaša schopnosť vyhodnocovať štvrťročné správy o predaji veľmi relevantná. Používajte rôzne skúsenosti z toho istého zamestnania.


Eliminujte informácie, ktoré nesúvisia s pracovným miestom, o ktoré sa uchádzate. Hoci sa vám môže zdať, že všetko o vašich predchádzajúcich pracovných skúsenostiach je dôležité, náboroví pracovníci chcú vidieť len informácie, ktoré sa týkajú ich potrieb. Preskúmajte všetky svoje odrážky a odstráňte všetko, čo konkrétne neukazuje, prečo ste na túto prácu ideálny.[3]

  • Všetky vymazané informácie vám dávajú väčší priestor na pridanie rôznych informácií, ktoré sú špecifickejšie pre túto prácu.
  • Ak si nie ste istí, čo sa priamo týka tejto práce, vráťte sa späť a pozrite si zverejnený opis práce. Zistite, čo zamestnávateľ hľadá u uchádzača o zamestnanie. Potom prispôsobte svoje odrážky tak, aby sa týkali toho, čo táto spoločnosť chce.


Vysvetľujte viac svoje úspechy ako povinnosti. V niektorých prípadoch môžu náboroví pracovníci zistiť, aké boli vaše pracovné povinnosti z názvu vašej pracovnej pozície. Napríklad väčšina náborárov vie, čo robia vo svojej práci obsluha v reštaurácii, recepční, učitelia alebo pokladníci. Uvedenie zodpovednosti nepridáva veľa ďalších podrobností a náboroví pracovníci môžu prestať čítať váš životopis. Namiesto toho upútajte ich pozornosť zdôraznením toho, čo ste svojou prácou dosiahli. Namiesto toho, aby ste povedali, že ste pracovali so zákazníkmi, uveďte, že ste uzavreli v priemere 10 predajov za týždeň. Tento detail dáva náborovému pracovníkovi lepšiu predstavu o tom, aký ste pracovník.[4]

  • Premýšľajte o všetkom, čo ste zlepšili počas pôsobenia v predchádzajúcich zamestnaniach, aj keď sa vám to zdá málo. Možno si myslíte, že „štandardizovaná komunikácia medzi 4 rôznymi oddeleniami“ neznie pôsobivo, ale potenciálnemu zamestnávateľovi sa môže páčiť vaša organizovanosť a iniciatíva.
  • Nemusíte meniť informácie, ktoré prezentujete, len ich musíte napísať aktívnejším spôsobom. „Odpovedal na telefonáty a reagoval na otázky zákazníkov“ znie veľmi pasívne a skôr ako zodpovednosť. Avšak „Poskytoval vynikajúci zákaznícky servis viac ako 200 volajúcim týždenne“ spôsobí, že vaša práca bude vyzerať ako skutočný úspech.
  • V niektorých prípadoch názov pracovnej pozície presne nevystihuje vaše povinnosti. Použite jeden z odrážkových bodov na stručný opis vašej práce, ak to nie je jasné z názvu vašej pracovnej pozície.


Stanovte si priority informácií, ktoré by sa mali v zozname objaviť ako prvé. Náboroví pracovníci rýchlo skenujú životopisy, preto nech sú všetky dôležité informácie ľahko viditeľné. Pri každej práci, ktorú ste vykonávali, uveďte body podľa dôležitosti. Náboroví pracovníci tak najskôr uvidia vaše najväčšie úspechy. Vďaka tomu budete atraktívnejším kandidátom na zamestnanie.[5]

  • Napríklad 3 z vašich odrážkových bodov môžu byť „Zvýšenie predaja o 10 % za jeden štvrťrok“, „Vybavovanie otázok zákazníkov“ a „Komunikácia medzi 3 rôznymi oddeleniami“.“ To prvé je najväčší úspech, pretože jasne ukazuje, že ste zlepšili spoločnosť, v ktorej ste pôsobili. Mal by byť na prvom mieste v zozname.


Všade, kde môžete, uveďte štatistické údaje. Náboroví pracovníci radi vidia čísla v životopise. Čísla sú nielen ľahšie čitateľné, ale poskytujú aj oveľa konkrétnejší príklad vašich skúseností. Kvantifikujte svoje skúsenosti všade, kde je to možné, aby náboroví pracovníci mali jasné príklady vašej produktivity.[6]

  • Povedanie „Zaregistroval som značné množstvo nových členov“ je nekonkrétne a slovné spojenie. Uvedenie „Každý týždeň zaregistroval v priemere 5 nových členov“ kvantifikuje vaše úspechy a uľahčuje čítanie životopisu.
  • V týchto číslach neuvádzajte žiadne nepravdivé tvrdenia. Ak tvrdíte, že ste zvýšili predaj o 30 %, ale predaj počas vášho pôsobenia v skutočnosti klesol, váš potenciálny zamestnávateľ by mohol zistiť, že klamete. Ak vás prichytia pri klamstve, vaše šance na získanie práce sa skončia.

Metóda 2 z 2:Používanie efektívneho jazyka


Pri opise svojich skúseností používajte akčné slovesá. Aktívnym jazykom sa prezentujte ako dynamický pracovník. Všade, kde je to možné, používajte slová, ktoré vyjadrujú činnosť a aktivitu. Náboroví pracovníci vás budú považovať za angažovanejšieho zamestnanca. Obmieňajte aj slová, ktoré používate. Neopakujte stále tie isté slovesá.[7]

  • Ak neviete, kde začať, začnite tým, že si napíšete zoznam dobrých akčných slov. Navrhol, vytvoril, viedol, riadil, dohliadal a podobné slová sú dobrou voľbou.
  • Medzi slabšie slová patria napríklad pomohol, pomáhal alebo pracoval. Sú to slovesá, ale nie obzvlášť aktívne. Nahraďte ich lepšími alternatívami.
  • Zahrňte do svojich bodov tieto akčné slová. Nehovorte „Pomáhal pri novom programe školenia zamestnancov“, ale „Bol vedúcim a zaviedol nový program na zlepšenie školenia zamestnancov“.


Uveďte kľúčové slová špecifické pre dané odvetvie, aby ste upútali pozornosť. Aby bol váš životopis relevantný pre každé pracovné miesto, o ktoré sa uchádzate, vyžaduje použitie správnych formulácií. Všetky odvetvia majú špecifické kľúčové slová a heslá, ktoré upútajú pozornosť. Posypte opisy pracovných miest týmito slovami, aby ste ukázali, že ste kvalifikovaný kandidát.[8]

  • Ak sa napríklad uchádzate o prácu v oblasti počítačov, konkrétne uveďte jazyky, ktoré ovládate, ako HTML, Java a JavaScript. Náborový pracovník potom ľahko zistí, že máte predchádzajúce skúsenosti v oblastiach, ktoré potrebuje.
  • Ak v súčasnosti pracujete v odvetví, do ktorého sa hlásite, potom už pravdepodobne poznáte kľúčové slová. Ak nie, urobte si prieskum. Overte si na internete alebo sa opýtajte niekoho z odboru, čo náboroví pracovníci radi vidia.
  • Používanie účinných kľúčových slov je obzvlášť dôležité, pretože čoraz viac spoločností používa softvér na kontrolu životopisov ešte predtým, ako ich náboroví pracovníci uvidia. Môžete byť kvalifikovaným kandidátom, ale nikdy nedostanete pohovor, pretože softvér vo vašej žiadosti nevidel žiadne relevantné kľúčové slová.


Zhustite informácie do jedného odrážkového bodu. Úspora miesta je v opise práce dôležitá. Neplytvajte miestom na zbytočné informácie. Preskúmajte body, ktoré ste napísali, a zistite, či sa niektoré z nich dajú skrátiť do jedného. Hľadajte kategórie ako komunikácia, predajné zručnosti a organizácia. V každom bode uveďte viacero zručností, aby ste ušetrili miesto.[9]

  • Nepoužívajte samostatný bod pre „odpovedal na telefonáty“ a „odpovedal na e-maily“.“ Skráťte ich tým, že budete mať bod o svojich komunikačných zručnostiach. Potom tento bod nahraďte novým bodom, v ktorom sú uvedené iné zručnosti.


Zamerajte sa na 3 odrážky na jedno pracovné miesto, aby na stránke zostalo ešte miesto. Nepodliehajte pokušeniu zaplniť celú stránku blokmi textu. Vyzerá to chaoticky a náboroví pracovníci by mohli prestať čítať. Je v poriadku, ak na stránke zostane trochu miesta, takže prestaňte, keď ste vysvetlili dosť. Nepokračujte vo vymenúvaní úspechov len preto, aby ste zaplnili miesto. Vysvetlite svoju prácu v 3 jasných bodoch a potom sa pri nich zastavte.[10]

  • Zdôraznenie vašich 3 najdôležitejších úspechov na každej pozícii stačí na to, aby sa náboroví pracovníci rozhodli, či s vami chcú viesť pohovor.
  • Ak chcete niektoré veci vysvetliť podrobnejšie, urobte tak v motivačnom liste. Motivačný list vám dáva viac priestoru na rozpracovanie toho, prečo sú určité skúsenosti ideálne pre prácu, o ktorú sa uchádzate. Je lepšie uviesť tieto informácie v sprievodnom liste namiesto toho, aby ste ich vtesnali do životopisu.

  • Požiadajte priateľa alebo člena rodiny, aby váš životopis skontroloval, či je zrozumiteľný. Náboroví pracovníci prechádzajú váš životopis rýchlo, možno len za niekoľko sekúnd, preto ho optimalizujte na skenovanie. Ak si váš životopis rýchlo prezrie priateľ alebo člen rodiny, zistíte, či je čitateľný. Ak váš priateľ tvrdí, že životopis je ťažko zrozumiteľný, urobte v ňom zmeny, aby bol čo najčitateľnejší.[11]

    • Uľahčite si formátovanie. Používajte jasné nadpisy sekcií Pracovné skúsenosti, Vzdelanie a Zručnosti, aby náboroví pracovníci vedeli, v ktorej sekcii sa nachádzajú. Používajte linky na ďalšie rozdelenie sekcií.
    • Ak sú vaše odrážky príliš obsiahle, rozdeľte ich ešte viac.
  • Referencie