Jednoduché spôsoby, ako sa predstaviť v prezentácii: 14 krokov: Jednoduché spôsoby prezentácie

Predstavenie sa v prezentácii je viac ako len vyslovenie vášho mena. Je to pre vás príležitosť podeliť sa o relevantné detaily o sebe a nadviazať kontakt s publikom. Zároveň udáva tón zvyšku prednášky. To, ako sa predstavíte, ovplyvní, ako vaše publikum prijme posolstvo, ktoré chcete odovzdať. Urobte svoj ďalší úvod bezchybným tým, že o sebe uvediete čo najpútavejšie informácie. Nezabudnite si vopred pripraviť úvod a začnite technikou, ktorá upúta pozornosť, aby ste nadviazali kontakt s publikom.

Časť 1 z 3:Zahrnutie relevantných informácií do úvodu


Jasne vyslovujte svoje meno. Chcete, aby si poslucháči zapamätali, kto ste, preto pri vyslovovaní svojho mena nemrmlite ani sa neponáhľajte. Hovorte nahlas a sebavedomo a uistite sa, že vyslovujete každú slabiku.

  • Ak máte nezvyčajné alebo ťažko vysloviteľné meno, možno budete chcieť pridať malú poznámku, ktorá pomôže publiku zapamätať si ho. Môžete napríklad povedať: „Moje meno je Jakub Mišen, ako „risen“, ale s M“


Oznámte svoj príspevok, aby ste nadchli publikum. Premyslite si, ako pomôžete svojmu publiku, a stručne to oznámte namiesto toho, aby ste len vymenovali svoje referencie alebo pracovnú pozíciu. Vaše základné poverenia budú pravdepodobne aj tak uvedené v programe prezentácie. Spýtajte sa sami seba, aké špeciálne zručnosti a skúsenosti máte, ktoré by zaujali vaše publikum, a predstavte sa nimi.[1]

  • Ak ste viceprezidentom pre marketing vo veľkej spoločnosti, môže byť v skutočnosti oveľa efektívnejšie povedať niečo ako „Mám viac ako desaťročie skúseností s používaním marketingových reklám na Facebooku na zacielenie na klientov v tanečnom priemysle“ namiesto jednoduchého uvedenia svojho pracovného zaradenia.


Nechajte ďalšie podrobnosti na letáku alebo slajde v PowerPointe. Ak sú o vás ďalšie podrobnosti, ktoré sú zaujímavé a relevantné pre prezentáciu, nemusíte ich všetky vymenovať v úvode. Namiesto toho ich pridajte do svojho letáku alebo powerpointovej prezentácie. Vaše publikum si ich tam môže prečítať, ak chce.[2]

  • Pre viac informácií môžete svojich poslucháčov odkázať aj na informačný materiál alebo powerpoint. Ak chcete napríklad informovať, že máte články v mnohých medzinárodných novinách, ale nechcete ich všetky vymenovať, jednoducho povedzte: „Písal som pre viaceré medzinárodne uznávané spravodajské organizácie. Úplný zoznam nájdete na prvej strane môjho letáku.“


Niektoré dôležité údaje o sebe si nechajte na neskoršiu časť prezentácie. Nemusíte poslucháčom hneď prezradiť všetko o sebe. Držte sa najzaujímavejších a najdôležitejších informácií. Ak máte ďalšie zaujímavé osobné údaje, o ktoré sa chcete podeliť, môžete ich pridať v iných častiach prezentácie.

  • Môžete napríklad povedať: „Keď som minulý rok navrhol webovú stránku pre Richarda Bransona…“, aby ste informovali publikum, že máte pôsobivý životopis, bez toho, aby ste im ho museli celý vymenovať v úvode.


Naplánujte plynulý prechod od úvodu k obsahu. Keď už máte skvelý úvod, je dôležité, aby ste plynule a efektívne prešli k hlavnej časti prezentácie. Plánovaný prechod vám tiež pomôže udržať si sebadôveru, pretože budete presne vedieť, kam idete a ako sa tam dostanete.[3]

  • Skúste na záver úvodu spomenúť klienta alebo projekt, na ktorom ste pracovali a ktorý priamo súvisí s témou vašej prezentácie. Napríklad: „Posledné tri roky som mala to potešenie spolupracovať so spoločnosťou NXP Semiconductors. Práve minulý týždeň sme narazili na problém s našou logistickou databázou…“ a potom prejdite do prezentácie o novom softvéri, ktorý vyrieši logistické problémy všetkých.

2. časť z 3:Upútanie pozornosti publika pred predstavením


Nastavte náladu hudbou, aby ste publikum nabudili energiou. Púšťanie hudby pri vstupe do priestoru prezentácie a niekoľko sekúnd predtým, ako začnete hovoriť, zdieľa vašu osobnosť a získava pozornosť publika. Najlepšie to funguje, ak môžete odkázať na text alebo interpreta, keď hudba odznie a vy začnete svoju prezentáciu.[4]

  • Ak nemáte hudbu, ktorá sa môže viazať k vašej prezentácii, môžete použiť pieseň s témou začiatku. Ak napríklad prezentujete na obchodnom stretnutí, pustite účastníkom pri vstupe jemný jazz. Potom, keď je čas začať, pustite refrén piesne „Let’s Get it Started“ od Black Eyed Peas, aby ste upútali pozornosť poslucháčov. Potom môžete začať energickým „Dobré ráno!“ alebo „Dobré popoludnie“, keď sa končí hudba.
  • Nezabudnite vybrať hudbu, ktorá je vhodná pre dané podujatie. Akademická konferencia nemusí byť tým najlepším miestom napríklad na prezentáciu popovej hudby (samozrejme, ak neprednášate výskum o popovej hudbe).


Pred predstavením použite citát, ktorý upúta pozornosť. Pred vyslovením svojho mena sa podeľte o krátky relevantný citát. Môže to vzbudiť záujem publika o tému. Ešte lepšie je, ak je autorom citátu veľká osobnosť v odvetví, v ktorom hovoríte. Publikum spozná meno a dodá vašej prezentácii dôveryhodnosť.[5]

  • Ak napríklad prezentujete dizajn nového používateľsky prívetivého kávovaru, môžete svoju prezentáciu začať odkazom na Elona Muska: „Každý výrobok, ktorý potrebuje na fungovanie manuál, je pokazený.“ A potom pokračovať: „Volám sa Laurie Higgensová a môj kávovar sa nedodáva s manuálom.“ Stručne porozprávajte o svojich relevantných skúsenostiach a kvalifikácii a potom sa vrhnite na prezentáciu svojho návrhu.
  • Vyhnite sa klišé alebo nadužívaným motivačným citátom, ktoré už publikum pravdepodobne počulo mnohokrát.
  • Nezabudnite správne citovať svoj citát.


Prinúťte publikum premýšľať tým, že začnete objavnou štatistikou. Začať prezentáciou štatistiky, ktorá ilustruje problém, ktorým sa bude vaša prezentácia zaoberať alebo ktorý sa pokúsite vyriešiť, môže byť skvelým ťahom na upútanie pozornosti. V mnohých prípadoch si poslucháči možno ani neuvedomia, že ide o problém, kým ich naň neupozorníte. Keď to urobíte, budú pozornejší a investujú do toho, aby si od vás vypočuli riešenia.[6]

  • Môžete napríklad začať vetou: „Podľa časopisu Time Američania naplnili 4.3 miliardy receptov a v roku 2014 vydali na lieky 374 miliárd dolárov.“ Potom predstavte seba a svoju kvalifikáciu v oblasti lekárskeho výskumu a prejdite na prezentáciu o tom, ako zabrániť lekárom, aby nadmerne predpisovali lieky svojim pacientom.
  • Nezabudnite uviesť zdroj svojich štatistických údajov. Budete pôsobiť profesionálnejšie a dôveryhodnejšie a publikum bude môcť v prípade záujmu nadviazať na informácie.


Nadviažte kontakt s publikom a vyzvite ho, aby sa zamyslelo otázkou. Položenie otázky premení vaše publikum na účastníkov. Snažte sa vybrať univerzálne situácie, s ktorými bude mať každý v publiku nejakú skúsenosť alebo názor. Uistite sa, že sa priamo viaže aj na váš prezentačný materiál.[7]

  • Ak prednášate prezentáciu o novom cestovnom kufri, ktorý je vhodný pre bezpečnostnú kontrolu na letisku, skúste začať prezentáciu slovami: „Koľkí z vás už niekedy stáli v rade na bezpečnostnú kontrolu na letisku a takmer zmeškali svoj let?“
  • Môžete tiež vyzvať publikum, aby zatvorilo oči a niečo si predstavilo, keď budete viesť k vašej otázke.
  • Nenechajte sa odradiť, ak vaše publikum nezdvihne ruky, keď položíte otázku. Niekedy sa tieto otázky zdajú publiku skôr rétorické, alebo sa možno len hanbí. Často môžete vidieť znaky, že sa stále zaoberajú otázkou, ak ľudia prikyvujú alebo sa usmievajú po tom, čo ste ju položili.


Využite humor na uvoľnenie seba aj publika. Smiech môže vytvoriť okamžité spojenie medzi rečníkom a publikom. Úvod začnite tým, že si urobíte srandu sami zo seba alebo humorným spôsobom zveličíte svoje vlastné skúsenosti. Nepreháňajte to s humorom. Urobte to prirodzene bez toho, aby ste sa snažili vynútiť si smiech. Uistite sa, že všetky vtipy alebo irónie, ktoré použijete, sú vhodné pre kontext, v ktorom hovoríte.[8]

  • Skúste rozprávať príbehy, ukazovať obrázky na powerpointe alebo používať citáty.
  • Byť vtipný nielenže upokojí vaše publikum, ale pomôže mu to zapamätať si vás aj po prezentácii.[9]


Zapojte publikum, ak prezentujete pre malú skupinu. Prednášanie prezentácie môže byť veľmi osamelým a izolujúcim zážitkom. Ak však máte malé publikum, môžete ho zapojiť do svojho predstavovania. Po predstavení sa požiadajte poslucháčov, aby sa predstavili a uviedli otázku alebo problém, ktorý sa týka témy vašej prezentácie. Trochu sa zbavíte tlaku, udržíte publikum v strehu a zároveň ho spoznáte.

  • Ak napríklad robíte prezentáciu o aplikácii na rozvoz pizze, požiadajte poslucháčov, aby povedali svoje meno, obľúbenú pizzu a situáciu, v ktorej mali mimoriadne úžasnú alebo hroznú skúsenosť s rozvozom jedla.[10]

Časť 3 z 3:Príprava pred prezentáciou


Vytvorte si plán a zapíšte si ho. Najlepšie je mať plán, ako sa predstavíte, aby ste sa nestratili alebo neboli zmätení, keď budete na pódiu. Ešte lepšie je, ak si svoj plán môžete zapísať, aby ste si ho mohli vopred prečítať alebo sa naň odvolať počas prezentácie. Ak chcete, môžete si každú vetu zapísať, najmä na precvičenie úvodu.[11]

  • Keď príde čas prezentácie, je pravdepodobne najlepšie napísať si len niekoľko poznámok alebo kľúčových slov, ktoré vám pripomenú, čo chcete povedať, aby ste len nečítali z poznámkových lístkov.


Nacvičte si úvod s priateľom. Precvičovanie úvodu nahlas vám pomôže hovoriť so správnou intonáciou a v správnom tempe, takže vaše posolstvo bude jasné a zaujímavé. Môžete si tiež načasovať čas a pridávať alebo uberať určité časti úvodu, kým ho správne nezvládnete. Požiadajte svojho priateľa o konštruktívnu spätnú väzbu a radu, ako sa zlepšiť. Hlasné precvičovanie vám tiež pomôže získať sebadôveru.[12]

  • Ak nemáte priateľa, ktorý by sledoval vašu prezentáciu, nahrajte sa na video a neskôr si ho prehrajte, aby ste zdokonalili svoje prezentačné zručnosti. Môže byť nepríjemné pozerať sa na seba na videu, ale pomôže vám to pri predstavovaní. Celú svoju prezentáciu môžete dokonca nahrať. Nahrávajte a nahrávajte, kým nebudete spokojní. Potom viete, že aj publikum bude spokojné.

  • Preskúmajte kultúru miesta, kde budete prezentovať, aby ste nikoho neurazili. Úvodom budete chcieť urobiť dobrý prvý dojem, preto sa uistite, že viete, čo sa od vás očakáva a čo by mohlo byť odmietnuté. Preskúmajte miestnu kultúru, v ktorej budete hovoriť: čo sa v danom odvetví bežne nosí? Predstavujú sa len krstným menom, alebo aj menom a priezviskom? Myslite aj na medzinárodné zvyky. Na niektorých miestach nie je vhodné používať humor. Ak si nie ste istí svojím publikom, vynechajte humor.[13]

    • Najlepším zdrojom informácií o miestnej kultúre sú samotní miestni obyvatelia. Ak máte kontakt na miesto, kde budete hovoriť, opýtajte sa ho na zvyky, pravidlá obliekania a na to, ako sa zvyčajne prijíma humor. Ak nikoho osobne nepoznáte, skúste hľadať na online fórach zameraných na dané odvetvie. Nájdite si na YouTube videá prezentácií, ktoré sa uskutočnili v danej oblasti a ktoré sa týkajú vášho odvetvia.
  • Referencie