Jednoduché spôsoby, ako začať písať správu (s obrázkami)

Správy sú užitočným spôsobom, ako sprostredkovať informácie publiku. Keďže je však tento typ písania taký široký, môže byť ťažké vedieť, ako začať. Predtým, ako začnete písať, vyhraďte si nejaký čas na to, aby ste si vybrali skvelú tému, ktorá zaujme vaše publikum. Ďalej podporte svoju tému výskumom, ktorý pochádza z dôveryhodných zdrojov. Keď ste si vybrali štruktúru správy, ktorá efektívne a účinne sprostredkuje vaše informácie, ste pripravení vypracovať svoje myšlienky do osnovy. Stačí sa trochu sústrediť a budete pripravení predložiť učiteľom, kolegom a nadriadeným jasnú a premyslenú správu!

Časť 1 zo 4:Výber témy


Prejdite si zadanie, kým mu neporozumiete. Prečítajte si dokument, e-mail alebo správu, v ktorej sú opísané parametre príspevku. Na základe tohto čítania sa pokúste získať predstavu o publiku správy. Bude ju čítať len jedna osoba, napríklad profesor alebo šéf? Je to niečo, čo bude zverejnené na širšej úrovni? Pokúste sa to určiť, kým úplne nepochopíte, čo je potrebné do správy zahrnúť.[1]
Dôveryhodný zdroj
Purdue Online Writing Lab
Dôveryhodný zdroj pokynov na písanie a citovanie
Prejsť na zdroj

  • Napríklad správu o knihe alebo IT správu bude pravdepodobne čítať len profesor alebo učiteľ, zatiaľ čo obchodnú správu môže čítať niekoľko osôb.

Tip: Majte na pamäti, že nie všetky správy budú nevyhnutne pridelené. V prípade dopravnej nehody alebo náhodného trestného činu môžete byť nútení podať správu svojej poisťovni alebo vyplniť policajnú správu. Pri týchto dokumentoch sa snažte priblížiť pravdepodobnému publiku vašej správy, napríklad úradníkovi alebo poisťovaciemu agentovi.


Premyslite si najúčinnejšie body a argumenty, ktoré by ste mali zahrnúť. Premyslite si, čo čitateľ od tejto správy očakáva. Očakávajú podrobnú analýzu témy alebo stručný prehľad určitých udalostí? Ak pochopíte, čo chce publikum čítať, potom sa vám bude oveľa ľahšie plánovať správa. Ak vám nebolo povedané inak, snažte sa, aby vaša správa bola čo najstručnejšia.[2]
Dôveryhodný zdroj
Purdue Online Writing Lab
Dôveryhodný zdroj pokynov na písanie a citovanie
Prejsť na zdroj

  • Mnohé správy sa napríklad píšu s cieľom opísať výsledky projektu alebo dlhodobej úlohy. V správe o týchto udalostiach chcete prebrať len najdôležitejšie body – nie každý detail projektu.


Načrtnite rôzne nápady predtým, ako sa rozhodnete pre ten, ktorý sa vám páči. Otvorte si nový digitálny dokument alebo si odložte list papiera a začnite plánovať obsah svojej správy. V závislosti od zadania môžete mať určité ťažkosti so zúžením presnej témy alebo zamerania vášho konečného výstupu. V tomto prípade začnite s jednou myšlienkou, ktorú máte, a rozveďte na ňu osnovu. Ak máte problém prísť so všeobecnými nápadmi na tému, potom je veľká pravdepodobnosť, že vaša správa by sa mala uberať iným, cielenejším smerom.[3]

  • Ak napríklad vypĺňate laboratórnu správu, mali by ste uviesť úvod, prístroj, postup, hlavnú časť a záver. Ak máte problémy s podrobným vyplnením každej z týchto častí, možno budete chcieť prehodnotiť obsah svojej správy.


Vyberte si tému, ktorú je ľahké preskúmať. V prípade, že dostanete možnosť vybrať si presnú tému, hľadajte nápady, ktoré vás budú baviť a zaujmú pri výskume. Vyhľadajte na internete alebo zájdite do miestnej knižnice a vyhľadajte obsah, ktorý vás osloví, a zistite, či by ste mohli niektorú z týchto tém rozšíriť do svojej správy. Predovšetkým sa uistite, že ste si vybrali tému, o ktorej sa nebudete báť písať.[4]
Dôveryhodný zdroj
Purdue Online Writing Lab
Dôveryhodný zdroj informácií o písaní a pokynoch pre citovanie
Prejsť na zdroj

  • Ak máte napríklad napísať správu o knihe, vyberte si knihu v žánri, ktorý vás zaujíma.

2. časť zo 4:Hľadanie dobrých s


Použite databázy na vyhľadanie dôveryhodného obsahu. Ak nepoužívate výskum z prvej ruky alebo výskum, ktorý ste sami zozbierali, musíte nájsť spoľahlivý a dôveryhodný výskum z druhej ruky. vyhľadajte online bezplatné databázy, ktoré vás privedú k odborným textom a článkom z časopisov. Ak navštevujete univerzitu, požiadajte knihovníka, aby zistil, či má vaša škola predplatené nejaké platené databázy.[5]

  • Používajte funkciu „scholar“ v službe Google na vyhľadávanie dôveryhodných zdrojov o určitých témach.


Navštívte miestnu knižnicu a vyhľadajte užitočné materiály. Prihláste sa na webovú stránku miestnej knižnice a zistite, či ponúka online vyhľadávací nástroj pre svoj katalóg. Pri vyhľadávaní materiálov používajte všeobecné kľúčové slová – prílišnou špecifickosťou môžete náhodne preskočiť skvelé zdroje. Ak potrebujete pomoc, zavolajte do svojej knižnice a požiadajte o pomoc.[6]

  • Ak ste študent, využite školskú knižnicu.


Preskúmajte platnosť názvu domény webovej stránky. Pri používaní online zdrojov sa pozrite na webovú adresu, aby ste mali predstavu o tom, k akému zdroju pristupujete. Majte na pamäti, že „.edu“ a „.gov“ sú pravdepodobne spoľahlivejšie ako „.webová stránka „com. Zatiaľ čo „.Webové stránky „org“ môžu byť skvelým zdrojom informácií, nezabudnite skontrolovať doménu predtým, ako ich zaradíte do bibliografie alebo na stránku s citovanými prácami.[7]

  • Celkovo „.org“ len naznačuje, že zdroj prevádzkuje nezisková skupina. Hoci existuje mnoho dôveryhodných neziskových skupín, overte si, či je webová stránka podložená faktami a dôveryhodná.


Duplikujte svoje zistenia v inom zdroji. Pokračujte vo vyhľadávaní originálnych informácií v tlačených aj online zdrojoch. Ak ste svoje zistenia objavili sami, opakujte tento postup, kým nezačnete v zozbieraných údajoch vidieť vzory. Predtým, ako informácie zahrniete do správy, uistite sa, že sú dôveryhodné, pretože čitatelia nechcú strácať čas nepravdivými faktami.[8]

  • Ak máte problém nájsť veľa zdrojov k určitej téme, začnite s hromadnými zdrojmi, ako je napríklad Wikipédia. Aj keď samotné informácie by sa nemali používať alebo uvádzať v správe, pozrite sa, či stránka uvádza v článku nejaké spoľahlivé zdroje.

Tip: Snažte sa hľadať akademické zdroje, ktoré sú recenzované.[9]


Prezrite si dizajn webovej stránky a zistite, ako je rozvrhnutá. Aj keď nechcete súdiť knihu podľa obalu, o kvalite zdroja môžete veľa povedať podľa toho, ako prezentuje svoje informácie. Hľadajte elegantný formát s vyváženými farbami, ako aj profesionálne písmo. Ak webová stránka vyzerá, akoby nebola aktualizovaná 15 rokov, skúste sa poobzerať inde.[10]

  • Okrem toho hľadajte v texte akékoľvek pravopisné alebo gramatické chyby. Vo svojej správe nechcete uvádzať informácie, ktoré sú plné pravopisných chýb.

Časť 3 zo 4:Určenie najlepšej štruktúry


Ak chcete stručne prezentovať svoje informácie, rozhodnite sa pre neformálnu správu. Rozdeľte svoje informácie do jasných skupín: úvod, telo a záver. Hoci si rôzne správy budú vyžadovať rôzne druhy častí, uistite sa, že máte jasnú časť uvádzajúcu obsah, ako aj časť, ktorá informácie uzatvára. Ak vám profesor alebo nadriadený neposkytol rubriku, vyhľadajte si na internete vzorové dokumenty, aby ste získali predstavu o správnom formátovaní.[11]
Dôveryhodný zdroj
Purdue Online Writing Lab
Dôveryhodný zdroj pokynov na písanie a citovanie
Prejsť na zdroj

  • Neformálny je súhrnný termín používaný pre rôzne dokumenty. Do tejto kategórie patria krátke zápisnice, listové správy a neformálne laboratórne správy.
  • Napríklad krátka zápisnica alebo listová správa obsahuje nadpis, úvodné vyhlásenie, zistenia a časť s odporúčaniami.


Ak chcete uviesť viac podrobností, vyberte si formálnu správu. Ak píšete podrobnejšiu diskusiu o danej téme, zvoľte si na prezentáciu informácií dlhší a podrobnejší dokument. Hĺbkové správy možno vo všeobecnosti rozdeliť do 5 hlavných častí: úvod, abstrakt, telo, odkazy a prílohy. Tento formát použite pri dlhšej akademickej úlohe alebo pri akomkoľvek projekte, ktorý zahŕňa trochu komplikovaný zber údajov.[12]
Dôveryhodný zdroj
Purdue Online Writing Lab
Dôveryhodný zdroj pokynov na písanie a citovanie
Prejsť na zdroj

  • Časť Predbežné informácie sa vzťahuje na akýkoľvek obsah, ktorý sa objaví na začiatku dokumentu. Aj keď sa to líši podľa zadania, niektoré príklady predbežných dokumentov by mohli zahŕňať odovzdávací list, poďakovanie, obsah, titulnú stranu a/alebo zoznam obrázkov a tabuliek.


Periodickú správu napíšte, ak sa zamýšľate nad kratším časovým obdobím. Rozhodnite sa pre tento typ správy, keď chcete diskutovať o mnohých aspektoch určitého obdobia, či už dobrých alebo zlých. Pri vypracúvaní tohto dokumentu sa uistite, že ste doň zahrnuli dostatok priestoru na výsledky údajov, ako sú grafy. Použite formát, ktorý najlepšie vystihuje priebeh obdobia, o ktorom diskutujete.[13]
Dôveryhodný zdroj
Purdue Online Writing Lab
Dôveryhodný zdroj pokynov pre písanie a citovanie
Prejsť na zdroj

  • Ak napríklad porovnávate súčasné obdobie s predchádzajúcim obdobím, použite formát typu porovnanie a kontrast, aby ste vykreslili rozdiely medzi týmito 2 obdobiami. Dobrým príkladom je sebahodnotenie na univerzite.[14]


Ak skúmate stavbu do hĺbky, prejdite na kontrolnú správu. Pri kontrole budovy alebo inej stavby čo najjasnejšie vyjadrite svoje zistenia pomocou konzistentného, vopred určeného dokumentu. V závislosti od miesta, kde pracujete, alebo od toho, čo kontrolujete, už môžete mať k dispozícii dokumenty o kontrole; v takom prípade použite všetko, čo je už k dispozícii. Ak vám neležia na stole žiadne dokumenty, udržujte správu jednoduchú, stručnú a zrozumiteľnú pre toho, kto by ju mohol čítať.[15]

  • Ak správu odovzdávate klientovi, snažte sa vyhnúť používaniu akejkoľvek módnej terminológie, ktorá by bežnému čitateľovi nedávala zmysel.


Ak sa zaoberáte budúcnosťou, vypracujte správu o pokroku. Použite správu o pokroku na zobrazenie toho, ako si skupina alebo spoločnosť počínala pri prechode z bodu A do bodu B. Hoci sú grafy a iné vizuálne prvky v týchto správach veľmi užitočné, nezabudnite dodržiavať štruktúru a osnovu, ktorú ste si stanovili na začiatku dokumentu.[16]

  • V niektorých prípadoch sa správy o priebehu prác ľahšie vypracúvajú v rámci spolupráce.
  • Napríklad, možno budete musieť vyplniť správu o pokroku pre triedu, aby ste ukázali, koľko ste toho v rámci kumulatívneho projektu vykonali.

Časť 4 zo 4:Osnova správy


Vysvetlite svoj hlavný cieľ správy v práci. Zistite hlavný bod alebo tézu vášho dokumentu a napíšte ju do prvej časti osnovy. Ak uprednostňujete postupnú prácu, skúste si vytvoriť osnovu s rímskymi číslicami a písmenami. V tomto prípade by sa vaša téza písala rímskou číslicou „I.“[17]

  • Ak by ste chceli ušetriť miesto pre obsah úvodu, použite písmeno „A“ na vytvorenie podbodu, kde by ste vypísali svoju tézu.


Roztrieďte svoje hlavné myšlienky a zaraďte ich do štruktúry osnovy. Použite štruktúru správy, pre ktorú ste sa rozhodli, na formátovanie zvyšku osnovy vašej správy. Snažte sa uvádzať informácie v rovnakom poradí, v akom chcete, aby sa objavili v konečnom návrhu dokumentu. Ak plánujete zahrnúť nejaké vizuálne prvky, poznačte si grafy, ktoré plánujete zahrnúť na určitých miestach.[18]

  • Tieto osnovy budú vyzerať veľmi odlišne v závislosti od štruktúry. Napríklad osnova vedeckej správy by mala mať oddelené časti/číselníky pre kľúčové grafy experimentálny dizajn, ako aj skúmanie údajov.


Uveďte všetky podporné údaje, keď si na ne spomeniete. V osnove vytvorte podbody, ktoré zahŕňajú ďalšie dôkazy alebo zdroje pre vaše myšlienky. Ak používate knižný alebo časopisecký zdroj, urobte si hrubú poznámku o kapitole a čísle strany, z ktorej citujete informácie, aby sa vám neskôr ľahšie vypĺňala bibliografia.[19]

  • Ak v osnove konkretizujete viac bodov, neskôr pri písaní správy to budete mať jednoduchšie.


Na konci si vymyslite úvod a záver. Časť úvodu a záveru nechajte prázdnu, kým si v osnove nenapíšete ostatné hlavné myšlienky. Keď už máte lepšiu predstavu o tom, ako plánujete formátovať svoju správu, napíšte jednu alebo dve vety o tom, ako plánujete uviesť a uzavrieť rôzne témy.[20]

  • Vzorová úvodná veta na osnove by mohla vyzerať napríklad takto: „Počas leta pokračujúca štúdia ukázala, že placebo efekt je pri liečení príznakov nevoľnosti z pohybu účinný na 60 %.“

  • Začať konkretizovať svoj Osnova do úplnej správy. Keď začnete pripravovať správu, postupujte po jednotlivých častiach. Najprv použite tézu, ktorú ste napísali, a umiestnite ju na koniec úvodného odseku. Postavte svoj prvý odsek na tomto hlavnom účele a veďte čitateľa hlavnými témami správy. Pokračujte v tomto procese, prejdite si svoju osnovu a preneste body tela a záveru do návrhu.[21]

    • Spracujte jeden bod po druhom. Ak vám to pomôže, spracujte si osnovu správy chronologicky.
  • Odkazy